Top 10 Excel-tips en -trucs voor beginners

Als u net begint met Excel, of zelfs als u het al een tijdje gebruikt, zijn er enkele tips en trucs die uw leven een stuk gemakkelijker kunnen maken. Hier zijn 10 van de beste.

1. Gebruik de functie Automatisch aanvullen
Een van de handigste functies in Excel is de functie Automatisch aanvullen. Hierdoor kunt u snel een reeks cellen invullen met waarden die een patroon volgen. Als u bijvoorbeeld een kolom met datums heeft, kunt u Automatisch aanvullen gebruiken om snel de rest van de dagen in die maand in te vullen. Om Automatisch aanvullen te gebruiken, selecteert u gewoon de cellen die u wilt vullen en klikt en sleept u de kleine groene hendel die in de rechterbenedenhoek verschijnt.

2. Gebruik sneltoetsen
Er zijn veel verschillende sneltoetsen die u tijd kunnen besparen in Excel. Drukken bijvoorbeeld Ctrl+S zal je werkmap opslaan, Ctrl+C kopieert een selectie, en Ctrl+V zal een selectie plakken. Er zijn veel meer snelkoppelingen die erg handig kunnen zijn, dus het is de moeite waard om even de tijd te nemen om ze te leren. U kunt een lijst met de meest voorkomende snelkoppelingen vinden hier .

3. Gebruik celverwijzingen
Celverwijzingen zijn een geweldige manier om formules en functies begrijpelijker te maken. Een celverwijzing is gewoon het adres van een cel, zoals A1 of B5 . U kunt celverwijzingen gebruiken in formules en functies om ze leesbaarder en begrijpelijker te maken. Bijvoorbeeld de formule =SOM(A1:A5) is veel gemakkelijker te begrijpen als u celverwijzingen gebruikt in plaats van celadressen, zoals deze: =SOM(Verkoop1:Verkoop5) . U kunt ook celverwijzingen gebruiken om uw formules dynamischer te maken. Als u bijvoorbeeld een formule heeft die naar een celbereik verwijst, kunt u celverwijzingen gebruiken om de formule automatisch te laten bijwerken wanneer u gegevens toevoegt aan of verwijdert uit dat bereik.

4. Gebruik benoemde bereiken
Benoemde bereiken zijn een geweldige manier om uw formules en functies leesbaarder en begrijpelijker te maken. Een benoemd bereik is gewoon een cellenbereik met een naam. U kunt bijvoorbeeld een celbereik een naam geven verkoop . U kunt dan de naam gebruiken verkoop in formules en functies in plaats van de celadressen. Bijvoorbeeld de formule =SOM(Verkoop) is veel gemakkelijker te begrijpen dan =SOM(A1:A5) . U kunt ook benoemde bereiken gebruiken om uw formules dynamischer te maken. Als u bijvoorbeeld een formule heeft die naar een celbereik verwijst, kunt u een benoemd bereik gebruiken om de formule automatisch te laten bijwerken wanneer u gegevens toevoegt aan of verwijdert uit dat bereik.

5. Gebruik de ALS-functie
De ALS-functie is een van de handigste functies in Excel. Hiermee kunt u een voorwaarde testen en één waarde retourneren als de voorwaarde WAAR is en een andere waarde als de voorwaarde ONWAAR is. Bijvoorbeeld de formule =ALS(A1>B1, 'A is groter dan B