Wanneer u automatisch opslaan inschakelt voor Microsoft Office, gaan uw gegevens niet langer verloren wanneer u het document sluit zonder op te slaan. Dit komt omdat de autosave-functie uw werk automatisch opslaat terwijl u bezig bent. Er zijn echter enkele nadelen aan het gebruik van de functie voor automatisch opslaan. Ten eerste kan het uw computer vertragen als u veel documenten tegelijkertijd open hebt staan. Ten tweede, als u per ongeluk een bestand verwijdert, kunt u het mogelijk niet meer herstellen. Over het algemeen wegen de voordelen van het gebruik van automatisch opslaan op tegen de nadelen. Als u aan een belangrijk document werkt, is het de moeite waard om automatisch opslaan in te schakelen om ervoor te zorgen dat uw werk niet verloren gaat.
Naarmate Microsoft Office door de versies vordert, wordt het beter. Er worden steeds meer functies toegevoegd. Een van die functies is automatisch opslaan. Het slaat uw bestand rechtstreeks op in de cloud. Sommige gebruikers hebben echter gemeld dat hun gegevens verloren gaan wanneer automatisch opslaan is ingeschakeld.
Gegevens gaan verloren wanneer automatisch opslaan is ingeschakeld voor MS Office
Een van de redenen is dat bestanden die zijn gekoppeld aan MS Excel, MS Word en MS PowerPoint als documenten worden beschouwd. Deze documenten worden opgeslagen in de map Documenten in OneDrive, maar wanneer u ze lokaal opslaat, kiest u de locatie afzonderlijk.
toegangsfout voor niet-verwerkte uitzonderingen
Automatisch opslaan veroorzaakt gegevensverlies in opgeslagen bestanden
Neem dit voorbeeld. jij maakt MS Word document. Dan ga je naar Houden as en sla het op uw bureaublad op als een locatie. Daarna zult u merken dat u steeds opnieuw op Opslaan moet klikken om er zeker van te zijn dat u uw wijzigingen niet kwijtraakt. Dus zet je de schakelaar voor aan Автосохранение . Dit is waar het probleem begint.
lijsten met webbrowsers voor Windows
Nu gaat het volgende gebeuren.
- Mogelijkheid Houden het document ontbreekt en alles wat je ziet is Bewaar een kopie . Dit is de hele tijd dat uw document nog steeds op de oorspronkelijke locatie staat.
- Als u het document sluit, wordt u niet gevraagd uw wijzigingen op te slaan. U gaat er in dit geval automatisch vanuit dat de wijzigingen zijn opgeslagen. Wanneer het bestand wordt geopend, worden de wijzigingen echter niet weergegeven. Uw gegevens lijken dus verloren te zijn gegaan.
Автосохранение is een instelling gerelateerd aan OneDrive, niet aan lokale opslag. Nu beheert OneDrive standaard drie mappen, namelijk:
- Bureaublad,
- Foto's en
- Documentatie.
Maar ongeacht waar uw MS Word-, Excel- of PowerPoint-bestand zich standaard bevindt, het wordt opgeslagen in de map Documenten op OneDrive. Dit kan verschillen van de lokale map Documenten op uw computer als OneDrive niet met uw systeem synchroniseert.
Het is dus mogelijk dat u de wijziging niet vindt op de oorspronkelijke locatie of lokaal Documentatie map.
verwijder de weer-app
Hoe dit probleem op te lossen?
Als u de optie voor automatisch opslaan voor uw document al hebt gebruikt, kunt u het document openen vanuit de OneDrive-map op uw computer. Navigeer naar de map Documenten in de OneDrive-map. Daar vindt u het gewijzigde document.
Dit betekent dat de wijzigingen nooit verloren zijn gegaan. Ze werden gewoon ergens anders bewaard.
Een andere manier om een document te vinden is door op te klikken Bestand > Openen > Recent . Controleer de documenten in de sectie Recent.
Hoe dit probleem te voorkomen?
ios-simulator voor Windows
Als u in de toekomst niet met hetzelfde probleem wilt worden geconfronteerd, kunt u het volgende doen. Zodra u automatisch opslaan inschakelt, wordt uw document opgeslagen in OneDrive, dus u hoeft zich nergens zorgen over te maken. Maar u kunt ook op de knop klikken Houden symbool naast AutoSave om het lokaal op dezelfde locatie op te slaan. Dit is totdat u de optie 'Opslaan' ziet in het menu 'Bestand'.
U kunt ook klikken CTRL+S om het document lokaal op te slaan.
Kan ik een MS Office-document herstellen dat ik niet heb opgeslagen?
Het hangt er van af! Controleer recente bestanden om te zien of het document überhaupt is gemaakt of niet. Zo ja, open het document en navigeer naar Bestand >> Informatie >> Versiegeschiedenis . Controleer de nieuwste versie en als u voldoende gegevens heeft, kunt u deze herstellen.
Slaat Microsoft Word automatisch opslaan elke 10 minuten op?
Ja, Microsoft Word slaat documenten automatisch elke 10 minuten op. Vertrouw er echter niet op. Het is raadzaam om op de knop 'Opslaan' te klikken om het document niet kwijt te raken. Bovendien kunt u de functie voor automatisch opslaan van het document gebruiken.
