Na verloop van tijd heeft Microsoft zijn producten verbeterd. Een voorbeeld hiervan is de opslagruimte voor Microsoft Outlook-gerelateerde bestanden. Aanvankelijk was de limiet voor de OST-grootte van Outlook slechts 2 GB voor Outlook 2002. Voor de nieuwste versie van Microsoft 365 is de OST-bestandsgrootte 50 GB. Als u probeert e-mails toe te voegen die groter zijn dan deze grootte, accepteert Outlook dit niet. Nu als uw OST-bestand is te groot , dan kan het nodig zijn verklein de grootte van het Outlook OST-bestand .
Wat is de maximale grootte voor een Outlook-gegevensbestand?
Vooruitzichten heeft 2 soorten gegevensbestanden - OST En PST . De OST bestand is de offline kopie van de e-mails die op uw computer zijn opgeslagen. Het kan worden gesynchroniseerd met Vooruitzichten wanneer verbonden met de online server. Het stelt gebruikers ook in staat om e-mails te controleren wanneer de computer offline is. De maximale grootte van de OST bestand is 50 GB voor de nieuwste versies. De maximale grootte van de Vooruitzichten mailbox map is 100GB. U kunt beide toevoegen OST En PST bestanden in deze ruimte.
Outlook OST-bestand te groot
Als uw OST-bestand te groot is, kunt u de volgende suggesties achtereenvolgens gebruiken om de grootte van het Outlook OST-bestand te verkleinen:
- Maak een PST-bestand van de e-mails om de omvang van de OST te verkleinen
- Ruim de mailbox op met ongewenste bestanden
- Wis overbodige berichten
Hoe de grootte van het Outlook OST-bestand te verkleinen
1] Maak een PST-bestand van de e-mails om de omvang van de OST te verkleinen
De OST bestand wordt bijgewerkt telkens wanneer uw computer online is. Aangezien de meeste van uw e-mails belangrijk kunnen zijn, wilt u ze misschien niet verwijderen. In plaats daarvan kunt u een offline PST-archiefbestand maken van uw e-mails. De PST al dan niet verbonden zijn met de Vooruitzichten mailbox, maar uw e-mails blijven veilig. De procedure om een PST-bestand maken is als volgt.
- Selecteer de e-mails of map waarvoor u het PST-archiefbestand wilt maken.
- Ga naar de Thuis tabblad.
- Klik op de naar beneden wijzende pijl die hoort bij nieuwe e-mail .
- Ga naar Meer items > Outlook-gegevensbestand .
- Kies nu de locatie waar u de PST bestand en klik op OK .
2] Ruim de mailbox op met ongewenste bestanden
Het OST-bestand bestaat voornamelijk uit e-mails en bijlagen die in de mailbox zijn ontvangen. Veel van deze e-mails zijn overbodig en u wilt ze misschien verwijderen. Ze blijven echter 30 dagen in de prullenbak. U kunt deze elementen verwijderen met behulp van de Tool voor het opschonen van postvakken . De werkwijze is als volgt.
- Klik op Bestand > Info .
- Klik op Hulpmiddelen en selecteer Postvak opruimen .
- In de Tool voor het opschonen van postvakken , Klik op Leeg en dan verder Verwijderen .
- Selecteer ten slotte Dichtbij om het venster te sluiten.
3] Wis overbodige berichten
Het is een goed idee om ongewenste bestanden uit uw mailbox te verwijderen, maar de tool Mailbox Cleanup negeert echte e-mails die voor u misschien overbodig zijn. U kunt dit als volgt doen.
- Open Microsoft Outlook .
- Ga naar de Thuis tabblad.
- Klik op de naar beneden wijzende pijl die overeenkomt met Verwijderen .
- Selecteer Map en submappen opruimen .
Als dit nuttig was, laat het ons dan weten in het commentaargedeelte.
Verwant:
- Outlook-gegevensbestand PST heeft de maximale grootte bereikt
- Outlook Quota overschreden, het account is boven de quotalimieten
Wat is het verschil tussen een OST- en PST-bestand?
De OST is een offline kopie van de mailboxmap. Als de computer online is, wordt de OST bestand wordt bijgewerkt. Als er nieuwe e-mails en bijlagen worden toegevoegd aan de OST bestand, de grootte ervan groeit. De PST bestand is een offline archief dat door de gebruiker is gemaakt. De grootte hangt af van wat er handmatig wordt toegevoegd of verwijderd. A PST wordt niet automatisch aangemaakt door Outlook, maar een OST bestand is.
