Copilot is een AI-assistent voor Windows 11/10-gebruikers. Je kunt het gebruiken om verschillende taken uit te voeren. Microsoft introduceerde Copilot ook in Microsoft 365-apps. Microsoft 365-abonnees kunnen Copilot gebruiken in verschillende Microsoft 365-apps, zoals Woord , Excel , Vooruitzichten , enz. Dit artikel laat het je zien hoe u e-mails in Outlook automatiseert met AI Copilot . U leert hoe u e-mails kunt opstellen, e-mails kunt beantwoorden en e-mails kunt samenvatten in Outlook met Copilot.
Hoe e-mails in Outlook te automatiseren met Copilot AI
Ben jij het beu om meerdere e-mails te schrijven of vind je het schrijven van een e-mail een uitdagende klus? Maak je geen zorgen, Copilot is er om je te helpen. Jij kan automatiseer e-mails in Outlook met Copilot AI en maak uw werk eenvoudig. Dit artikel laat zien hoe je dat doet.
Ik zal je de volgende vier verschillende manieren laten zien om e-mails in Outlook te automatiseren met behulp van Copilot AI:
- E-mails opstellen met Copilot
- E-mails beantwoorden met Microsoft Copilot
- E-mails samenvatten in Outlook met Copilot
- De functie Coaching door Copilot gebruiken
Laten we al deze functies een voor een bekijken. Momenteel ondersteunt Copilot in Outlook alleen school- of werkaccounts en Microsoft-accounts die gebruik maken van de e-mailadressen van Outlook.com, Hotmail.com, Live.com en MSN.com.
1] E-mails opstellen met Copilot
U kunt eenvoudig e-mails genereren met Copilot in Outlook. U hoeft alleen maar enkele aanwijzingen te geven aan Copilot in Outlook en Copilot zal een e-mail voor u opstellen. Om deze functie te gebruiken, typt u een slash (/) in de hoofdtekst van uw nieuwe e-mail. Terwijl u de schuine streep naar voren typt, ziet u de Draft met copiloot keuze. Klik op die optie. U kunt ook op het Copilot-pictogram op het lint klikken en Concept met Copilot selecteren.
Een nieuwe Draft met copiloot venster wordt geopend in Outlook. Hier moet u een prompt typen volgens uw vereisten. Stel dat u bijvoorbeeld niet tevreden bent met de prestatiebeoordeling in uw organisatie en u wilt daarover een e-mail sturen naar uw manager, dan kunt u een prompt als deze schrijven:
windows 10 bibliotheken
Ik ben niet tevreden over de prestatiebeoordeling in mijn organisatie. Stel een e-mail op naar de manager om mijn prestaties opnieuw te beoordelen.
machtigingenvensters opnieuw instellen 10
Je ziet ook de Generatie opties icoon. Klik op dit pictogram om de toon en lengte van uw e-mail te wijzigen. Als u klaar bent, klikt u op de Genereer knop.
Als u niet tevreden bent met de reactie van Copilot, kunt u een nieuw concept genereren. Al uw eerdere concepten worden automatisch opgeslagen en u kunt ze bekijken door op de pijlen van de conceptgeschiedenis te klikken die het aantal concepten aangeven dat u heeft gegenereerd.
Als u tevreden bent met de reactie van Copilot, klikt u op de Houd het knop.
2] E-mails beantwoorden met Microsoft Copilot
U kunt Copilot ook gebruiken om e-mails in Outlook te beantwoorden. Open hiervoor een e-mail en klik op de Antwoord of Allen beantwoorden knop. Daarna zal Copilot u enkele suggesties laten zien, zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding. U kunt elk van deze suggesties selecteren om een antwoord op te stellen. Of u kunt op de optie Aangepast klikken om uw eigen prompt te schrijven om een antwoord te genereren.
3] E-mails samenvatten in Outlook met Copilot
U kunt Copilot ook gebruiken om uw e-mails samen te vatten. Stel dat u niet genoeg tijd heeft om e-mails te lezen, dan kunt u in dit geval de hulp van Copilot inschakelen. Wanneer u een e-mail opent, ziet u in die e-mail de optie Samenvatting door Copilot. Klik op die optie en Copilot genereert de samenvatting van die e-mail voor u.
4] De functie Coaching door Copilot gebruiken
Coaching door Copilot is een nuttige en interessante functie van Copilot in Outlook die het door u geschreven concept analyseert en feedback genereert. Op basis van de feedback kunt u uw e-mailconcept wijzigen en verbeteren.
Om deze functie te gebruiken, schrijft u eerst een e-mailconcept, klikt u vervolgens op het Copilot-pictogram op het lint in Outlook en selecteert u de Coaching door Copiloot keuze. Daarna begint Copilot met het analyseren van uw e-mailconcept en het genereren van feedback.
span behang
Het genereert feedback op basis van de toon van uw e-mailconcept, het sentiment van de lezer en de duidelijkheid van uw e-mailconcept. Klik op elk segment om de suggesties te lezen en dienovereenkomstig wijzigingen aan te brengen. U kunt de suggesties van Copilot kopiëren en rechtstreeks in de hoofdtekst van uw e-mail plakken.
Dat is het. Dit gaat allemaal over hoe u e-mails in Outlook kunt automatiseren met behulp van Copilot AI.
Ik hoop dat dit helpt.
Kan Microsoft Copilot e-mails verzenden?
Copilot is een AI-assistent voor Windows 11/10-gebruikers. U kunt het gebruiken voor uw hulp in Outlook, zoals voor het opstellen van e-mails, het opstellen van e-mailantwoorden, het analyseren van uw e-mailconcepten, enz. Copilot kan niet automatisch e-mails verzenden. Het kan u alleen helpen bij het genereren van e-mailconcepten en het analyseren van uw e-mailconcepten, zodat u ze kunt verbeteren.
Is Microsoft Copilot gratis?
Copilot is beschikbaar in zowel gratis als betaalde abonnementen. In Windows 11 is Copilot rechtsonder op de taakbalk beschikbaar. Klik op het pictogram om het te gebruiken. Gebruikers van Windows 11 kunnen het gratis gebruiken. De betaalde versie van Copilot is beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees. Microsoft 365-abonnees kunnen Copilot gebruiken in Microsoft 365-apps, zoals Word, Excel, Outlook, enz.
Lees het volgende : Hoe u uw Copilot Pro-abonnement kunt annuleren en een terugbetaling kunt krijgen .
