Hoe verschillen in Excel te vinden

Heb je een Excel spreadsheet met enorme gegevens en je hoofd krabben over hoe afwijkingen vinden ? Een discrepantie in Excel komt vrij vaak voor, of u nu een expert of een amateur bent. Het is niet meer dan menselijk om fouten te maken bij het invoeren van gegevens in het Excel-blad en sommige onderdelen gaan fout.

Fouten zoals een ontbrekende punt of onjuiste spelling kunnen de hele uitvoer veranderen. Gelukkig biedt Microsoft Excel een set ingebouwde hulpmiddelen die handig kunnen zijn om inconsistenties op te sporen. In dit bericht bespreken we hoe u verschillen of discrepanties in Excel kunt vinden en een schoon gegevensblad kunt krijgen.

Wat betekent discrepantie in Excel?

Een discrepantie in Excel treedt op wanneer er een inconsistentie is in dezelfde gegevens in een database. Dit betekent dat u voor twee of meer dezelfde gegevens in twee of meer cellen van de spreadsheet een andere indeling moet hebben gebruikt. Bijvoorbeeld,

• Mijn merknaam & Co. totale verkoop = 587
• Mijn merknaam & Co totale omzet = 587

Zoals je kunt zien ontbreekt de periode in het 2e voorbeeld (Co totale verkoop) in vergelijking met het 1e voorbeeld (Co. totale verkoop). Dit ziet er misschien normaal uit omdat u al weet wat correct is, maar de computer beschouwt het niet als vergelijkbaar.

Evenzo kunnen verschillen in Excel ook optreden als gevolg van invoerfouten zoals spatie na een waarde, hoofdletters of kleine letters, dubbele invoer of inconsistente gegevensopmaak. Daarom hebben we deze gedetailleerde gids om uit te leggen hoe u gemakkelijk verschillen in Excel kunt vinden.

downloadfout - 0x80070002

Hoe verschillen in Excel te vinden

Voordat u een van de onderstaande Excel-tools probeert om verschillen in Excel te vinden, is het raadzaam om de spreadsheet handmatig te bekijken. U kunt verschillende hulpmiddelen gebruiken, zoals markeren of voorwaardelijke opmaak, om de gegevens op een leesbare manier uit te lijnen. Vervolgens kunt u de rijen of kolommen vergelijken en zoeken naar inconsistenties zoals dubbele vermeldingen, onjuiste spelling, enz.

Als dat niet helpt, kunt u doorgaan met de onderstaande methoden om verschillen in Excel te vinden.

1. Gebruik Excel Filter om verschillen te vinden
2. Vind verschillen in Excel met behulp van voorwaardelijke opmaak
3. Identificeer verschillen met behulp van geavanceerde Excel-functies
4. Detecteer verschillen met behulp van Excel-invoegtoepassingen

1] Gebruik Excel Filter om verschillen te vinden

De ... gebruiken Filter functie is een van de gemakkelijkste methoden om discrepanties in gegevens te ontdekken, vooral voor Excel-bladen met grote gegevens en spelfouten. Hier zullen we een voorbeeld van bekijken Klasse 5 testresultaten . Onder de Resultaten kolom zijn er twee categorieën Doorgang En Mislukking , en sommige zijn verkeerd gespeld.

Selecteer het geheel Resultaat kolom en klik op de Sorteren en filteren functie rechtsboven.

Hierdoor wordt een vervolgkeuzelijst gemaakt in de Resultaat kolom. Klik erop en deselecteer alle juiste gegevens, bijvoorbeeld degenen die correct zijn gespeld ( Mislukking / Doorgang ). druk op OK en de Resultaat kolom toont alleen de onjuiste gegevens. Nu kunt u ze handmatig corrigeren.

2] Vind verschillen in Excel met behulp van voorwaardelijke opmaak

Voorwaardelijke opmaak helpt u twee of meer rijen of kolommen te identificeren en met elkaar te vergelijken om niet-overeenkomende gegevens te identificeren. De snelste manier om het verschil te vinden zou zijn markeer cellen voor dubbele of unieke items .

U kunt echter ook andere regels gebruiken, zoals Top/Bottom regels , Gegevensbalken , Kleur schalen , of Pictogramreeksen om verschillen in Excel-gegevens te vinden.

3] Identificeer verschillen met behulp van geavanceerde Excel-functies

U kunt de ALS En IS functie om u te helpen cellen te vergelijken en eventuele verschillen op te sporen. Dus hier kan het gebruik de ALS-functie om erachter te komen welke cellen identiek en correct zijn ( WAAR ) en welke cellen onjuist zijn ( ONWAAR ).

Als alternatief kunt u combineren ALS en IS-functies zoals ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK, enz. om de ingestelde waarde te analyseren en terug te keren WAAR of ONWAAR op basis van de uitkomst.

U kunt ook de VLookUp-functie , HLookUp-functie , of Match-functie om eventuele verschillen in Excel op te sporen.

Lezen: Geavanceerde Microsoft Excel-tips en -trucs

update van venster 8.1 mislukt

4] Detecteer verschillen met behulp van Excel-invoegtoepassingen

Microsoft Excel biedt een lijst met invoegtoepassingen waarmee u gemakkelijk verschillen in Excel kunt vinden. Klik hiervoor op de Bestand tabblad > Meer > Opties > Excel-opties > Invoegtoepassingen > Beheren > COM-invoegtoepassingen > Gaan > Spreadsheet Informeer > OK . Nu kunt u de Bestanden vergelijken commando van Spreadsheet Informeer om twee werkmappen te vergelijken en de inconsistenties voor elke cel te markeren.

Of u kunt de Analyse ToolPak ( Excel-invoegtoepassingen ) om discrepanties in Excel-gegevens te analyseren en op te sporen.

Lezen: Invoegtoepassingen beheren in Microsoft Office

Als alternatief kunt u ook gebruik de Excel-vergelijkingstool om Excel-bladen te vergelijken en vind discrepanties in de dataset.

Hoe controleer ik gegevenscorrectie in Excel?

Wanneer u een Excel-blad heeft waar andere gebruikers hun gegevens kunnen invoeren in een door u opgegeven formaat, dan gebruikt u Gegevensvalidatie . Deze tool helpt u bij het corrigeren van eventuele afwijkingen in de gegevens die niet volgens de vastgestelde richtlijnen of in het verkeerde formaat zijn ingevoerd. In dit geval geeft Excel een foutmelding, wat betekent dat u de verschillen moet zoeken en de gegevens moet corrigeren met behulp van de Gegevensvalidatie hulpmiddel.

Om meer over te weten hoe u gegevensvalidatie toepast op cellen in Microsoft Excel , kunt u ons gedetailleerde bericht volgen.

Hoe vind ik een mismatch in een kolom in Excel?

Terwijl Conditionele opmaak (zoals hierboven uitgelegd) kan u helpen gemakkelijk niet-overeenkomende gegevens te vinden, de VLookUp functie stelt u in staat individuele cellen te vergelijken.

Bij gebruik van de Unieke is gelijk aan operator om kolommen in Excel te vergelijken, maakt u een nieuwe kolom Resultaat. Nu, in de Resultaat kolom, voegt u de formule toe om afzonderlijke cellen te vergelijken. Bijvoorbeeld, =I2=J2 , en het zal het resultaat retourneren als Vals als de gegevens niet overeenkomen. Voor degenen die overeenkomen, zal het resultaat zijn WAAR.

Ik hoop dat dit helpt.

• Meer