Een digitale handtekening toevoegen in Outlook

Als u een IT-expert bent, weet u dat het toevoegen van een digitale handtekening in Outlook een vrij eenvoudig proces is. Hier is een kort overzicht van hoe het te doen:

1. Open Outlook en ga naar Bestand > Opties .

gewijzigde moederbordvensters 10 niet echt

2. Selecteer de Vertrouwenscentrum tabblad en klik op de Instellingen configureren knop onder E-mail beveiliging .

3. In de Veiligheidsinstellingen venster, selecteer de Digitale handtekeningen tabblad en klik op de Toevoegen knop.

4. In de Selecteer Certificaat selecteert u het digitale certificaat dat u wilt gebruiken en klikt u op OK . Dat is het!

Nu weet u hoe u een digitale handtekening toevoegt in Outlook. Dit is een geweldige manier om een ​​extra beveiligingslaag toe te voegen aan uw e-mailcommunicatie. Als u vragen heeft, kunt u deze in de opmerkingen hieronder plaatsen.

In een wereld waar het voor cybercriminelen gemakkelijk is om de inhoud van e-mails en andere communicatie te controleren en te wijzigen, hebt u enige bescherming nodig. U zou een soort bescherming moeten krijgen die de ontvanger vertelt dat de ontvangen e-mail echt is en niet is gewijzigd of gemanipuleerd in zijn of haar mailbox. Dit artikel legt het uit Digitale certificaten En hoe digitale handtekening toevoegen naar uw exemplaar van Microsoft Outlook of een vergelijkbare e-mailclient op een Windows-computer.

E-mail certificaten

Digitale certificaten voor e-mail zorgen ervoor dat de inhoud van het bericht exact hetzelfde is als wat is verzonden door de afzender van de e-mail. Als een wederverkoper toegang probeert te krijgen tot een of meer e-mailpakketten en probeert de inhoud ervan te wijzigen, geeft de e-mailclient een foutmelding dat de e-mail niet kan worden vertrouwd. Een certificaat voor digitale handtekening bestaat uit een sleutel die privé is voor uw e-mail-ID. U kunt e-mailcertificaten bekijken door op het pictogrampictogram boven een bericht in Microsoft Outlook en andere e-mailclients te klikken. Zo ziet een digitale e-mailhandtekening eruit.

controle spotify vanaf telefoon

Digitale certificaten per e-mail worden uitgegeven door dezelfde autoriteiten die SSL en andere soorten certificaten aanbieden aan websites. Onder de instanties zijn er betaalde en gratis diensten. Voor een beter begrip gebruiken we Comodo als onze certificaatprovider. Digitale certificaten voor persoonlijke e-mail worden gratis door Comodo verstrekt en u registreert zoveel e-mail-ID's als u wilt. Zodra het certificaat op uw computer is geïnstalleerd, hoeft u het alleen maar te importeren in een e-mailclient zoals Outlook, zodat de e-mailclient het digitale certificaat kan gebruiken.

Als de e-mailclient meer dan één certificaat voor digitale handtekening heeft, zijn deze gekoppeld aan verschillende maar gerelateerde accounts. Eén e-mail-ID kan niet twee digitale certificaten hebben. Wanneer u een e-mail verzendt, koppelt de e-mailclient er automatisch het juiste digitale handtekeningcertificaat voor e-mail aan.

Digitale handtekening toevoegen aan Outlook

Certificatieservices voor e-mailhandtekeningen , inclusief Comodo, bieden ook codering die u kunt gebruiken als een extra beschermingslaag. In dit geval moet de ontvanger echter ook dezelfde software gebruiken om de e-mail te decoderen. Als u bijvoorbeeld Comodo Certificate Manager (betaalde software waarmee u uw digitale certificaten online kunt beheren) downloadt en gebruikt, moet u de ontvanger vragen om hetzelfde in te stellen als u versleutelde e-mails naar de ontvanger wilt sturen. Maar niet iedereen is bereid om geld uit te geven aan beveiliging, vooral als ze niet bij een groot deel van de berekeningen worden betrokken.

Er is een andere manier waarop sommige diensten worden verleend. Ze slaan het eigenlijke versleutelde bericht op hun servers op en sturen de sleutel door naar de ontvanger, samen met een link naar het bericht, in een aparte e-mail. De ontvanger kan vervolgens op de link klikken en de sleutel gebruiken om de e-mails te decoderen. Maar aangezien dit bericht gaat over het digitaal ondertekenen van e-mail, gaan we niet in op de details van berichtversleuteling. Houd er voorlopig rekening mee dat codering ook mogelijk is als u de digitale e-mailhandtekening van Comodo of een andere soortgelijke service gebruikt.

Het klinkt misschien ingewikkeld, maar het gebruik van een digitale handtekening is net zo eenvoudig als het klikken op een knop om een ​​bericht te verifiëren direct nadat u erop hebt geklikt Versturen. Je hoeft alleen maar te drukken Laten .

hoe update van groepsbeleid te forceren

Hoe u een gratis digitale handtekening voor Outlook kunt krijgen

Hoewel er verschillende leveranciers zijn die gratis en betaalde e-mailcertificaten voor digitale handtekeningen aanbieden, gebruiken we Comodo als voorbeeld. De methode voor het installeren van certificaten van andere leveranciers is min of meer hetzelfde.

Eerst moet je een certificaat halen. Bij Comodo is dit een proces in twee stappen.

1. U moet een digitale handtekening aanvragen die wordt gekoppeld aan uw e-mail-ID. Klik hier om enz het is een gratis digitale handtekening Aanvraagformulier . Hier geeft u de e-mail-ID op waarvoor u de e-mail-ID nodig heeft. U kunt ook een intrekkingswachtwoord aanmaken voor het geval u het certificaat later wilt intrekken. U kunt redenen hebben om het certificaat later in te trekken wanneer u denkt dat uw certificaatsleutel is gekopieerd en gebruikt door iemand anders, of wanneer u het wachtwoord bent vergeten dat u hebt ingesteld na het importeren van de digitale handtekening in Microsoft Outlook of andere e-mailclients.
2. Zodra u het aanvraagformulier heeft ingevuld, wordt de link in het aanvraagformulier naar uw e-mailadres verzonden. Wanneer u op een link in een e-mail klikt na het voltooien van de e-handtekeningtoepassing, probeert de website een certificaat op uw computer te installeren. Het systeem zal u vragen om de site toe te staan ​​of te weigeren het certificaat te installeren. Laat het installeren.

Het aanvraagformulier ziet er uit zoals op onderstaande afbeelding. Vul alle gegevens in. U moet door de hele overeenkomst naar beneden scrollen voordat u op de knop 'Accepteren' kunt klikken. In sommige gevallen wordt u mogelijk gevraagd om te dubbelklikken op de knop 'Accepteren'.

Om veiligheidsredenen moet u beide bewerkingen uitvoeren - vul de aanvraag in en klik op de link om het certificaat te installeren - in dezelfde browser. Als u op de link klikt om het in een andere browser te openen, wordt het certificaat niet geïnstalleerd.

Hoe digitale e-mailhandtekeningen in Outlook te importeren

Hoewel we het over Outlook hebben, is het proces vergelijkbaar voor alle e-mailclients. Dit kan ook worden opgesplitst in twee taken:

1. Exporteer het zojuist geïnstalleerde certificaat naar een locatie naar keuze.
2. Importeer het certificaat in Outlook of andere e-mailclients.

Om een ​​nieuw geïnstalleerd certificaat te exporteren, moet u het eerst op uw computer vinden. Druk op WinKey + R om het dialoogvenster Uitvoeren te openen. Type certmgr.msc in het tekstveld en druk op Enter. Hiermee wordt Windows Certificaatbeheer geopend. Overschakelen naar Persoonlijk > Certificaten in de map in het linkerdeelvenster om het gratis digitale handtekeningcertificaat van Comodo te bekijken.

Dubbelklik op het certificaat om het te openen. Op Details tabblad, klik op Kopiëren naar bestand... de mogelijkheid om het certificaat te exporteren. De wizard Certificaat exporteren en importeren wordt geopend. Gebruik de wizard om het bestand te exporteren naar een locatie naar keuze. U moet het pad weten waar u het hebt opgeslagen om het certificaat in Outlook te importeren.

Nadat u uw digitale handtekening voor e-mail hebt geëxporteerd, opent u Outlook als dit nog niet is geopend. druk op bestand En Opties . Klik op de laatste optie die zegt Vertrouwenscentrum en klik dan op Instellingen voor het Vertrouwenscentrum... .

zet de printer aan:% printername%

Klik op de optie die zegt E-mail beveiliging in het linkerdeelvenster en klik in het rechterdeelvenster Importeren Exporteren… (Zie afbeelding hieronder)

Zodra je op klikt Importeren Exporteren… knop, krijgt u een dialoogvenster zoals hieronder.

Zoek en selecteer het certificaat dat u hebt geëxporteerd zoals hierboven beschreven. Voer in het veld Wachtwoord een wachtwoord in zodat niemand anders de handtekening kan kraken. U wordt opnieuw gevraagd om het beveiligingsniveau in te stellen. Als u Hoog selecteert, wordt u elke keer dat u een e-mail verzendt met de overeenkomstige e-mail-ID om een ​​wachtwoord gevraagd. Als je 'Laag