Hoe e-mail toevoegen aan Sharepoint?

Wilt u e-mail toevoegen aan uw SharePoint-site? SharePoint is een krachtig hulpmiddel voor het beheren van documenten en bestanden, maar kan ook worden gebruikt om gebruikers van e-mail te voorzien. Het toevoegen van e-mail aan SharePoint kan een geweldige manier zijn om de samenwerking te verbeteren en de communicatie binnen uw organisatie te stroomlijnen. In dit artikel bespreken we hoe u e-mail aan SharePoint kunt toevoegen en wat de voordelen zijn van het gebruik van SharePoint als e-mailplatform.

antivirusprogramma voor het verwijderen

• Meld u aan bij uw SharePoint-account.
• Ga naar de pagina Site-inhoud.
• Klik op het tandwielpictogram Instellingen.
• Selecteer Een app toevoegen.
• Klik op Documentbibliotheek en klik vervolgens op de koppeling Geavanceerde opties.
• Voer een naam in voor uw e-mailbibliotheek en klik vervolgens op Maken.
• Uw e-mailbibliotheek is toegevoegd en klaar voor gebruik.

Hoe e-mail toevoegen aan SharePoint?

SharePoint is een krachtige en veelzijdige tool die kan worden gebruikt voor het opslaan, organiseren en delen van inhoud via een breed scala aan applicaties en platforms. Het kan ook worden gebruikt voor het verzenden en ontvangen van e-mails. In deze handleiding laten we u zien hoe u e-mail aan SharePoint toevoegt.

Stap 1: Stel uw e-mailaccount in

De eerste stap bij het toevoegen van e-mail aan SharePoint is het instellen van uw e-mailaccount. Hiervoor logt u in op de website van uw e-mailprovider en maakt u een account aan. Nadat u uw account heeft aangemaakt, moet u deze configureren met uw SharePoint-site.

Stap 2: Verbind uw e-mailaccount met SharePoint

Nadat u uw e-mailaccount heeft ingesteld, kunt u deze verbinden met SharePoint. U kunt dit doen op de pagina Accounts beheren van uw SharePoint-site. Hier moet u het e-mailadres en wachtwoord voor uw e-mailaccount invoeren.

Stap 3: Voeg het e-mailaccount toe aan SharePoint

Zodra u uw e-mailaccount aan SharePoint hebt gekoppeld, kunt u deze aan uw SharePoint-site toevoegen. Om dit te doen, gaat u naar de pagina Accounts beheren en klikt u op de knop Account toevoegen. Selecteer op de volgende pagina het e-mailaccount dat u wilt toevoegen en klik op Account toevoegen.

Stap 4: Configureer uw e-mailaccount in SharePoint

Nadat u uw e-mailaccount aan SharePoint heeft toegevoegd, moet u deze configureren. U kunt dit doen op de pagina Accounts beheren. Hier kunt u de instellingen voor uw e-mailaccount configureren, zoals de weergavenaam, het antwoordadres en de handtekening.

Stap 5: Maak een e-maillijst in SharePoint

Nadat u uw e-mailaccount in SharePoint heeft geconfigureerd, kunt u een e-maillijst maken. Om dit te doen, gaat u naar de pagina Lijsten beheren en klikt u op de knop Nieuwe lijst. Selecteer op de volgende pagina het type E-maillijst en voer een naam in voor uw lijst.

Stap 6: Voeg contacten toe aan uw e-maillijst

Nadat u uw e-maillijst heeft aangemaakt, kunt u er contacten aan toevoegen. Om dit te doen, gaat u naar de pagina Lijsten beheren en selecteert u de e-maillijst waaraan u contacten wilt toevoegen. Klik op de volgende pagina op de knop Contact toevoegen en voer de naam en het e-mailadres van de contactpersoon in.

Stap 7: E-mails verzenden vanuit SharePoint

Nadat u contactpersonen aan uw e-maillijst hebt toegevoegd, kunt u e-mails verzenden vanuit SharePoint. Om dit te doen, gaat u naar de pagina Lijsten beheren en selecteert u de e-maillijst van waaruit u e-mails wilt verzenden. Klik op de volgende pagina op de knop E-mail verzenden en voer het onderwerp, het bericht en de gegevens van de ontvanger in.

Stap 8: Beheer e-maillijsten in SharePoint

Nadat u e-mails vanuit SharePoint hebt verzonden, kunt u uw e-maillijsten beheren. Om dit te doen, gaat u naar de pagina Lijsten beheren en selecteert u de e-maillijst die u wilt beheren. Op de volgende pagina kunt u contacten uit uw lijst bekijken, bewerken en verwijderen. U kunt ook nieuwe contacten toevoegen en e-mails verzenden vanuit de lijst.

Stap 9: Controleer e-mailactiviteit in SharePoint

Nadat u uw e-mailaccount in SharePoint hebt ingesteld, kunt u de e-mailactiviteit volgen. Om dit te doen, gaat u naar de pagina Accounts beheren en selecteert u het e-mailaccount dat u wilt controleren. Op de volgende pagina kunt u het aantal verzonden en ontvangen e-mails bekijken, evenals het openingspercentage van de e-mails.

sandboxie-zelfstudie

Stap 10: E-mailinstellingen bewerken in SharePoint

Nadat u uw e-mailaccount in SharePoint heeft ingesteld, kunt u de instellingen bewerken. Om dit te doen, gaat u naar de pagina Accounts beheren en selecteert u het e-mailaccount dat u wilt bewerken. Op de volgende pagina kunt u de instellingen voor uw account wijzigen, zoals de weergavenaam, het antwoordadres en de handtekening.

Veel Gestelde Vragen

1 Wat is SharePoint?

Sharepoint is een cloudgebaseerd platform voor het delen van documenten van Microsoft. Hiermee kunnen teams en organisaties vanaf elk apparaat veilig documenten en andere bestanden opslaan, delen en eraan samenwerken. Het biedt ook functies zoals taakbeheer, meldingen en teamsites voor communicatie en samenwerking.

2 Hoe voeg ik een e-mail toe aan Sharepoint?

Het toevoegen van een e-mail aan Sharepoint is relatief eenvoudig. Open eerst de Sharepoint-website en selecteer het tabblad Site-inhoud. Selecteer vervolgens het tabblad E-mail en klik op het pictogram + om een ​​nieuwe e-mail te maken. Voer het e-mailadres van de ontvanger, de onderwerpregel en eventuele berichttekst in. Zodra de e-mail is aangemaakt, klikt u op de knop Delen om deze te verzenden.

regitry defragmenteren

3 Wat zijn de voordelen van het gebruik van Sharepoint?

Sharepoint biedt een veilig en gebruiksvriendelijk platform voor het opslaan en delen van documenten, bestanden en andere gegevens. Hiermee kunnen teams en organisaties veilig samenwerken aan documenten vanaf elk apparaat, met functies zoals taakbeheer, meldingen en teamsites voor communicatie. Het helpt ook om het proces van het delen van bestanden en documenten met externe belanghebbenden te vereenvoudigen.

4 Wat is het verschil tussen Sharepoint en OneDrive?

Sharepoint en OneDrive zijn beide cloudgebaseerde platforms voor het delen van documenten van Microsoft. Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat Sharepoint is ontworpen voor teams en organisaties, terwijl OneDrive is ontworpen voor individuele gebruikers. Met Sharepoint kunnen teams en organisaties vanaf elk apparaat veilig documenten en andere bestanden opslaan, delen en eraan samenwerken. Met OneDrive kunnen individuen documenten en bestanden opslaan en delen met anderen.

5 Hoe beheer ik machtigingen in Sharepoint?

Het beheren van machtigingen in Sharepoint is relatief eenvoudig. Open eerst de Sharepoint-website en selecteer het tabblad Site-inhoud. Selecteer vervolgens het tabblad Machtigingen en klik op het pictogram + om een ​​nieuwe machtiging toe te voegen. Voer de naam of het e-mailadres in van de gebruiker of groep waaraan u machtigingen wilt verlenen. Selecteer vervolgens het machtigingsniveau en klik op Opslaan. U kunt ook bestaande machtigingen beheren door deze te selecteren en op Bewerken of Verwijderen te klikken.

Kortom: het toevoegen van e-mail aan Sharepoint is een geweldige manier om documenten te delen en samen te werken met andere gebruikers. Het kan u helpen verbonden en op de hoogte te blijven van al uw projecten. Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u eenvoudig e-mails instellen en beheren binnen Sharepoint. Met deze eenvoudige stappen kunt u ervoor zorgen dat iedereen in uw team op één lijn zit en toegang heeft tot de informatie die ze nodig hebben.