Hoe SharePoint-lijst verbinden met SQL Server-database?

Het verbinden van een Sharepoint-lijst met een SQL Server-database kan een krachtige manier zijn om gegevens op te slaan, te delen en te analyseren. Met de juiste combinatie van technische kennis en software creëert u een veilige en efficiënte verbinding tussen uw twee databronnen. In dit artikel onderzoeken we hoe u de SharePoint-lijst kunt verbinden met een SQL Server-database en welke voordelen dit met zich meebrengt. Met behulp van deze handleiding kunt u een veilige verbinding tot stand brengen tussen uw SharePoint-lijst en de SQL Server-database en beginnen met het ontsluiten van de kracht van uw gegevens.

Hoe SharePoint-lijst te verbinden met SQL Server-database

Open de SharePoint-lijst en klik op de optie Verbinding maken met Outlook.
Ga in het Outlook-venster naar het tabblad Gegevens en selecteer de optie Van andere bronnen.
Selecteer de optie Van SQL Server en voer de servernaam in.
Kies een database uit de lijst en klik op de knop Volgende.
Kies de tafel die u aan SharePoint wilt koppelen en klik op de knop Voltooien.
Wacht tot de gegevens uit de SQL Server zijn geïmporteerd en in de SharePoint-lijst worden weergegeven.
Controleer de geïmporteerde gegevens en klik op de knop OK.

Hoe SharePoint-lijst te verbinden met SQL Server-database

met de juiste grammatica.

Windows 10 uitloggen zit vast

Verbind SharePoint-lijst met SQL Server-database

Naarmate de technologische wereld zich verder ontwikkelt, vinden steeds meer bedrijven creatieve manieren om de kracht van de cloud te benutten om gegevens op te slaan, te beheren en te delen. Een van de meest populaire oplossingen voor cloudopslag is SharePoint, en het verbinden ervan met een SQL Server-database kan een krachtig en veilig platform voor gegevensbeheer bieden. In dit artikel bekijken we hoe u een SharePoint-lijst kunt verbinden met een bestaande SQL Server-database.

Stap 1: Stel uw database in SharePoint in

De eerste stap bij het verbinden van uw SharePoint-lijst met een SQL Server-database is het instellen van uw database in SharePoint. De eenvoudigste manier om dit te doen is door gebruik te maken van de SharePoint Management Shell, die is opgenomen in het SharePoint Administration Center. Zodra u de SharePoint Management Shell geopend heeft, kunt u de opdracht New-SPDatabase gebruiken om een nieuwe database te maken. Voor de opdracht moet u de naam van de database opgeven, evenals de servernaam en referenties voor het SQL Server-exemplaar.

Stap 2: Verbind uw SharePoint-lijst met de database

Zodra uw database is ingesteld, kunt u uw SharePoint-lijst aan de database koppelen. Om dit te doen, moet u de SharePoint Designer openen en de lijst selecteren waarmee u verbinding wilt maken. Zodra u de lijst geopend heeft, klikt u op het tabblad Gegevensbronnen en selecteert u de optie Verbinden met een gegevensbron. U moet dan de SQL Server-optie selecteren en de inloggegevens voor het SQL Server-exemplaar invoeren.

Stap 3: Maak de gekoppelde tabel

Nadat u uw SharePoint-lijst met de SQL Server-database heeft verbonden, is de volgende stap het maken van een gekoppelde tabel in de database. Deze gekoppelde tabel slaat de gegevens uit de SharePoint-lijst op en u heeft er toegang toe vanuit SQL Server Management Studio. Om de gekoppelde tabel te maken, moet u SQL Server Management Studio openen en de optie Nieuwe tabel selecteren. Van daaruit moet u de optie Gekoppelde tabel maken selecteren en de SharePoint-lijst selecteren die u met de database wilt verbinden.

Stap 4: Gegevens invoegen in de gekoppelde tabel

Zodra de gekoppelde tabel is gemaakt, kunt u er gegevens in invoegen. Om dit te doen, moet u SQL Server Management Studio openen en het tabblad Gegevens selecteren. Van daaruit moet u de optie Invoegen selecteren en de gegevens invoeren die u in de gekoppelde tabel wilt invoegen. Zodra de gegevens zijn ingevoegd, kunt u de gekoppelde tabel gebruiken om de gegevens in de SharePoint-lijst te beheren.

Stap 5: Query uitvoeren in de gekoppelde tabel

De laatste stap bij het verbinden van uw SharePoint-lijst met een SQL Server-database is het doorzoeken van de gekoppelde tabel. Om dit te doen, moet u SQL Server Management Studio openen en het tabblad Query selecteren. Van daaruit moet u de gekoppelde tabel selecteren die u heeft gemaakt en de query invoeren die u wilt uitvoeren. Zodra de zoekopdracht is voltooid, kunt u de resultaten bekijken in SQL Server Management Studio.

Voor- en nadelen van het verbinden van een SharePoint-lijst met een SQL Server-database

Pluspunten

De SQL Server-database is een veilig en betrouwbaar platform voor het opslaan van gegevens.
De gekoppelde tabel biedt eenvoudig toegang tot de gegevens in de SharePoint-lijst.
De SQL Server Management Studio biedt een eenvoudige manier om de gekoppelde tabel op te vragen.
De gegevens in de gekoppelde tabel worden in een gestandaardiseerd formaat opgeslagen, waardoor het beheer eenvoudiger wordt.

Nadelen

Het verbinden van een SharePoint-lijst met een SQL Server-database kan tijdrovend en complex zijn.
De SQL Server-database is mogelijk niet de meest kosteneffectieve oplossing voor gegevensbeheer.
De gegevens in de gekoppelde tabel zijn mogelijk niet zo actueel als de gegevens in de SharePoint-lijst.
De gekoppelde tabel is mogelijk niet zo veilig als de gegevens in de SharePoint-lijst.

Conclusie

Het verbinden van een SharePoint-lijst met een SQL Server-database kan een krachtig en veilig platform voor gegevensbeheer bieden. Er zijn echter enkele voor- en nadelen waarmee u rekening moet houden voordat u een SharePoint-lijst met een SQL Server-database verbindt. Door de voor- en nadelen te begrijpen van het verbinden van een SharePoint-lijst met een SQL Server-database, kunnen bedrijven een weloverwogen beslissing nemen over welke optie het beste bij hun behoeften past.

Veel Gestelde Vragen

Wat is een SharePoint-lijst?

Een SharePoint-lijst is een container voor gegevens die rijen met informatie en kolommen bevat die de gegevenstypen van elk veld definiëren. SharePoint-lijsten worden gebruikt om gegevens op een georganiseerde manier op te slaan en weer te geven. Ze worden ook gebruikt om gegevens op een centrale locatie, zoals een bedrijfsintranet, te creëren en te beheren. SharePoint-lijsten kunnen worden gebruikt voor het opslaan en weergeven van informatie zoals klantinformatie, werknemersinformatie en takenlijsten.

SharePoint-lijsten zijn verbonden met andere gegevensbronnen, zoals SQL-databases, zodat gebruikers gegevens op verschillende manieren kunnen bekijken en manipuleren. Met een SharePoint-lijst kunnen gebruikers gegevens filteren, sorteren en zoeken, en ook diagrammen en grafieken maken om de gegevens te visualiseren.

Hoe SharePoint-lijst verbinden met SQL Server-database?

Als u een SharePoint-lijst met een SQL Server-database wilt verbinden, gaat u naar de pagina Instellingen van de lijst, klikt u op de optie Verbinden met externe gegevensbron en voert u de databaseverbindingsgegevens in. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, kan de lijst worden gevuld met gegevens uit de database. Afhankelijk van de database kunnen de gegevens automatisch of handmatig worden bijgewerkt.

Gegevens uit de database kunnen worden gebruikt om de lijst te filteren en te doorzoeken, maar ook om aangepaste weergaven en grafieken te maken. Bovendien kunnen de gegevens uit de lijst worden geëxporteerd en in andere applicaties, zoals Microsoft Excel, worden geïmporteerd. Door een SharePoint-lijst aan een SQL Server-database te koppelen, kunnen gebruikers snel en eenvoudig gegevens op een georganiseerde en efficiënte manier openen en manipuleren.

Wat zijn de voordelen van het verbinden van een SharePoint-lijst met een SQL Server-database?

Het belangrijkste voordeel van het verbinden van een SharePoint-lijst met een SQL Server-database is dat gebruikers hierdoor op een efficiëntere en georganiseerde manier toegang kunnen krijgen tot gegevens en deze kunnen manipuleren. Gegevens uit de database kunnen worden gebruikt om de lijst te filteren en te doorzoeken, maar ook om aangepaste weergaven en grafieken te maken. Bovendien kunnen de gegevens uit de lijst worden geëxporteerd en in andere applicaties, zoals Microsoft Excel, worden geïmporteerd. Door een SharePoint-lijst aan een SQL Server-database te koppelen, kunnen gebruikers snel en eenvoudig gegevens op een georganiseerde manier openen en manipuleren.

Bovendien kan het verbinden van een SharePoint-lijst met een SQL Server-database de hoeveelheid handmatige gegevensinvoer helpen verminderen, evenals de kans op gegevensfouten. Door de database aan de lijst te koppelen, worden de gegevens automatisch bijgewerkt, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. Door de gegevens in één enkele, gecentraliseerde database te bewaren, wordt de kans op gegevensfouten bovendien aanzienlijk verkleind.

Wat zijn de stappen die betrokken zijn bij het verbinden van een SharePoint-lijst met een SQL Server-database?

De eerste stap bij het verbinden van een SharePoint-lijst met een SQL Server-database is het openen van de pagina Instellingen van de lijst, klikken op de optie Verbinden met externe gegevensbron en het invoeren van de gegevens over de databaseverbinding. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, kan de lijst worden gevuld met gegevens uit de database. Afhankelijk van de database kunnen de gegevens automatisch of handmatig worden bijgewerkt.

Vervolgens kunnen de gegevens uit de database worden gebruikt om de lijst te filteren en te doorzoeken, en om aangepaste weergaven en grafieken te maken. Bovendien kunnen de gegevens uit de lijst worden geëxporteerd en in andere applicaties, zoals Microsoft Excel, worden geïmporteerd. Ten slotte kunnen gebruikers de lijst opslaan met de databaseverbinding en toegang krijgen tot de gegevens wanneer ze deze nodig hebben.

Wat zijn de verschillende soorten gegevens die in een SharePoint-lijst kunnen worden opgeslagen?

De soorten gegevens die in een SharePoint-lijst kunnen worden opgeslagen, variëren afhankelijk van het inhoudstype van de lijst. Veelvoorkomende typen gegevens die in een SharePoint-lijst kunnen worden opgeslagen, zijn onder meer klantgegevens, werknemersgegevens, takenlijsten en documentbibliotheken. Bovendien kunnen SharePoint-lijsten worden verbonden met andere gegevensbronnen, zoals SQL-databases, zodat gebruikers gegevens op verschillende manieren kunnen bekijken en manipuleren.

SharePoint-lijsten kunnen ook worden gebruikt om gegevens op een georganiseerde manier op te slaan en weer te geven. Met een SharePoint-lijst kunnen gebruikers gegevens filteren, sorteren en zoeken, en ook diagrammen en grafieken maken om de gegevens te visualiseren. Bovendien kunnen SharePoint-lijsten de hoeveelheid handmatige gegevensinvoer helpen verminderen, evenals de kans op gegevensfouten.

Wat zijn de beveiligingsoverwegingen bij het verbinden van een SharePoint-lijst met een SQL Server-database?

Bij het verbinden van een SharePoint-lijst met een SQL Server-database moet beveiliging een topprioriteit zijn. De database moet worden beveiligd met behulp van authenticatie, encryptie en andere maatregelen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de gegevens. Bovendien moeten gebruikers zich bewust zijn van de potentiële risico's van het verbinden van een SharePoint-lijst met een SQL Server-database en van de noodzakelijke stappen om hun gegevens te beschermen.

Bovendien moet de database regelmatig worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat verdachte activiteiten worden geïdentificeerd en aangepakt. Ten slotte moeten gebruikers zich bewust zijn van eventuele potentiële kwetsbaarheden in de database, zoals niet-gepatchte beveiligingsproblemen, en de nodige stappen ondernemen om deze te beperken. Door de nodige stappen te ondernemen om de database te beveiligen, kunnen gebruikers ervoor zorgen dat hun gegevens veilig blijven.

Kortom, het verbinden van een Sharepoint-lijst met een SQL Server-database is een eenvoudig proces. Het instellen ervan vergt een paar stappen, maar zodra de verbinding tot stand is gebracht, wordt het gemakkelijker om toegang te krijgen tot de gegevens die in de database zijn opgeslagen en deze te beheren. Met behulp van deze handleiding zou u nu een beter begrip moeten hebben van hoe u Sharepoint List kunt verbinden met een SQL Server-database en kunt profiteren van de vele voordelen die het te bieden heeft.