Bent u op zoek naar een manier om een Kanban Board te maken in SharePoint Online? Als dat zo is, bent u op de juiste plek. In dit artikel geven we stapsgewijze instructies voor het maken van een Kanban Board in SharePoint Online. U leert hoe u uw Kanban Board instelt, taken toevoegt, taken toewijst aan teamleden, de voortgang bijhoudt en nog veel meer. Laten we beginnen!
Een Kanban-bord maken in Sharepoint Online:
- Open uw Sharepoint Online-account en klik op Apps vanaf de startpagina.
- Klik Tegels uit de lijst met apps.
- Klik Kanban-bord uit de lijst met tegels.
- Voer een naam in voor uw bord en klik Creëren .
- Voeg kolomnamen toe voor uw bord en klik Redden .
- Voeg taken toe aan je bord en klik Redden .
- Klik op om uw bord te bekijken Bekijk bord .
taal.
Hoe maak je een Kanban-bord in Sharepoint Online?
Kanbanborden zijn een effectieve manier om projecten en taken in Sharepoint Online te beheren. Een Kanban-bord is een visueel hulpmiddel waarmee u uw werk kunt visualiseren en organiseren, taken kunt prioriteren en de voortgang kunt volgen. In dit artikel laten we u zien hoe u een Kanban-bord maakt in Sharepoint Online.
Stap 1: Maak een Sharepoint Online-site
Voordat u een Kanban-bord kunt maken in Sharepoint Online, moet u een Sharepoint Online-site maken. Om dit te doen, logt u in op uw Sharepoint Online-account en klikt u op het tabblad sites. Hier kunt u de optie selecteren om een nieuwe site te maken. Voer de naam van uw site in en kies de sjabloon die het beste bij uw behoeften past. Nadat u uw site heeft gemaakt, kunt u doorgaan naar de volgende stap.
Stap 2: Voeg een lijst toe aan uw SharePoint Online-site
Nadat u uw Sharepoint Online-site heeft gemaakt, moet u er een lijst aan toevoegen. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Lijsten aan de linkerkant van uw SharePoint Online-site. Hier kunt u de optie selecteren om een lijst toe te voegen. Voer de naam van uw lijst in en selecteer het type lijst dat u wilt maken (bijvoorbeeld Takenlijst, Agendalijst, enz.). Nadat u uw lijst heeft gemaakt, kunt u doorgaan naar de volgende stap.
onedrive gaat niet open
Stap 3: Maak een Kanban-bord
Nadat u uw lijst in Sharepoint Online heeft gemaakt, kunt u een Kanban-bord maken. Om dit te doen, klikt u op de lijst die u hebt gemaakt en selecteert u het tabblad Kanban Board. Vanaf hier kunt u de kolommen en kaarten op uw Kanban-bord aanpassen. U kunt bijvoorbeeld verschillende fasen toevoegen, zoals To Do, In uitvoering en Klaar. U kunt ook extra kolommen toevoegen, zoals Prioriteit of Vervaldatum. Nadat je je bord hebt aangepast, kun je doorgaan naar de volgende stap.
Stap 4: Voeg items toe aan uw Kanban-bord
Nadat u uw Kanban-bord heeft gemaakt, kunt u er items aan toevoegen. Om dit te doen, klikt u op de knop Item toevoegen en voert u de details in van de taak of het project dat u wilt toevoegen. U kunt ook een prioriteitsniveau en een vervaldatum aan de taak toewijzen. Nadat u uw items heeft toegevoegd, kunt u doorgaan naar de volgende stap.
Stap 5: Pas uw Kanban-bord aan
Nadat u uw items aan uw Kanban-bord heeft toegevoegd, kunt u deze verder aanpassen. Om dit te doen, klikt u op de knop Bord aanpassen en selecteert u de opties die het beste bij uw behoeften passen. U kunt bijvoorbeeld kleuren aan elk van de kolommen toevoegen, zodat u ze gemakkelijker kunt onderscheiden. U kunt ook filters toevoegen om taken per categorie of prioriteitsniveau te bekijken. Nadat je je bord hebt aangepast, kun je doorgaan naar de volgende stap.
Stap 6: Deel uw Kanban-bord
Nadat u uw Kanban-bord heeft gemaakt en aangepast, kunt u het met anderen delen. Om dit te doen, klikt u op de knop Delen en voert u de namen in van de mensen met wie u uw bord wilt delen. Zodra je je bord hebt gedeeld, heeft iedereen met wie je het hebt gedeeld toegang om het te bekijken en te bewerken.
Stap 7: Volg uw voortgang
Nadat u uw Kanban-bord heeft gedeeld, kunt u het gebruiken om uw voortgang bij te houden. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Voortgang aan de linkerkant van uw bord. Vanaf hier kunt u de voortgang van elke taak of project bekijken, evenals de algehele voortgang van uw bord. Je kunt ook een tijdlijn bekijken met de wijzigingen die in je bord zijn aangebracht.
onedrive uploadsnelheid
Stap 8: Rapporten maken
Nadat u uw voortgang heeft bijgehouden, kunt u de gegevens gebruiken om rapporten te maken. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Rapporten aan de linkerkant van uw bord. Vanaf hier kunt u rapporten bekijken die de voortgang van elke taak weergeven, evenals de algehele voortgang van uw bord. U kunt deze rapporten ook exporteren om met anderen te delen.
Stap 9: Beheer uw Kanban-bord
Nadat u uw Kanban-bord heeft gemaakt en gedeeld, kunt u het beheren. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Beheren aan de linkerkant van uw bord. Vanaf hier kunt u de instellingen van uw bord aanpassen, zoals het toevoegen van nieuwe kolommen, het wijzigen van het kleurenschema of het aanpassen van de taaklimieten. U kunt ook taken verwijderen en meldingen beheren.
Stap 10: Bewaar uw Kanban-bord
Nadat u uw Kanban-bord heeft beheerd, kunt u het opslaan. Om dit te doen, klikt u op de knop Opslaan in de rechterbovenhoek van uw bord. Hierdoor worden je bord en alle instellingen opgeslagen, zodat je op elk moment terug kunt komen en wijzigingen kunt aanbrengen.
woord print achtergrondkleur
Gerelateerde veelgestelde vragen
Wat is een Kanbanbord?
Een Kanban-bord is een visuele projectmanagementtool die helpt bij het organiseren van taken en activiteiten in een project. Het is een geweldige manier om de voortgang van een project te visualiseren, omdat het de huidige status van taken laat zien, wie eraan werkt en de tijdlijn voor voltooiing. Het kan ook worden gebruikt om knelpunten te identificeren en ervoor te zorgen dat taken tijdig worden voltooid.
Kanbanborden zijn doorgaans onderverdeeld in kolommen op basis van de status van de taak, zoals Nog te doen, In uitvoering en Klaar. Deze visuele weergave van een project maakt het gemakkelijker om potentiële problemen te identificeren en taken te prioriteren.
Hoe kan ik een Kanban-bord maken in Sharepoint Online?
Een Kanban-bord maken in Sharepoint Online is eenvoudig. Maak eerst een lijst in Sharepoint en vul deze met de taken die moeten worden voltooid. Maak vervolgens kolommen voor elke fase van het project en voeg de juiste taken aan elke kolom toe. U kunt ook extra kolommen toevoegen voor statistieken zoals Risico of Prioriteit.
Zodra de kolommen zijn ingesteld, kunt u aanvullende informatie toevoegen, zoals vervaldatums, toegewezen personen en notities. U kunt het bord ook aanpassen met kleuren en afbeeldingen, zodat u taken gemakkelijker kunt identificeren. Ten slotte kunt u extra functionaliteit aan het bord toevoegen, zoals een dashboard, om het gemakkelijker te maken de voortgang bij te houden en trends te identificeren.
Wat zijn de voordelen van een Kanban-bord?
Kanbanborden bieden een eenvoudige en effectieve manier om projecten te beheren. Zij kunnen ervoor zorgen dat taken op tijd worden voltooid en dat eventuele problemen snel worden geïdentificeerd. Ze zijn ook in hoge mate aanpasbaar, zodat ze kunnen worden afgestemd op de specifieke behoeften van het project.
Bovendien kunnen Kanban-borden worden gedeeld met teamleden, waardoor het gemakkelijk wordt om samen aan taken te werken en iedereen op dezelfde pagina te houden. Dit kan ervoor zorgen dat taken efficiënt worden voltooid en dat het project op schema blijft.
Welke hulpmiddelen heb ik nodig om een Kanban-bord te maken in Sharepoint Online?
Voor het maken van een Kanban-bord in Sharepoint Online zijn geen gespecialiseerde tools vereist. Het enige dat u nodig hebt, is een Sharepoint-lijst en de mogelijkheid om kolommen toe te voegen. Ook kun je het bord personaliseren met kleuren en afbeeldingen en extra functionaliteit toevoegen, zoals een dashboard.
Als u meer geavanceerde functies nodig heeft, zijn er een aantal tools van derden die kunnen worden gebruikt om Kanban-borden te maken in Sharepoint Online. Deze tools kunnen helpen bepaalde taken te automatiseren en extra functies te bieden, zoals analyses en rapportage.
windows traag na update
Hoe deel ik mijn Kanban-bord in Sharepoint Online?
Het delen van uw Kanban-bord in Sharepoint Online is eenvoudig. Nadat u het bord heeft gemaakt, kunt u het delen met teamleden door ze toe te voegen als leden van de lijst. U kunt ook bepalen wie items in de lijst kan bekijken, bewerken en verwijderen.
Als u het bord met externe gebruikers wilt delen, kunt u ze toevoegen als gastgebruikers. Hierdoor krijgen ze alleen-lezen toegang tot het bord, zodat ze de voortgang van het project kunnen bekijken, maar geen wijzigingen kunnen aanbrengen. U kunt ook extra functies toevoegen, zodat externe gebruikers commentaar kunnen geven of kunnen samenwerken aan taken.
Het maken van een Kanban Board in Sharepoint Online is een geweldige manier om uw workflow te verbeteren en georganiseerd te blijven. Met een paar eenvoudige stappen kunt u snel en eenvoudig een Kanban-bord maken dat u zal helpen uw werk te stroomlijnen en u op het goede spoor te houden. Van het kiezen van een sjabloon tot het aanpassen van uw bord: u kunt uw Kanban-bord aanpassen aan uw specifieke behoeften. Met een paar klikken kunt u een Kanbanbord maken dat voor u werkt en uw productiviteit verhoogt.
