Hoe maak je een gedeeld Excel-bestand in Sharepoint?

Het maken van een Excel-bestand in SharePoint kan een handige manier zijn om ervoor te zorgen dat iedereen in uw team toegang heeft tot hetzelfde document, waar ze zich ook bevinden. Deze handleiding laat u zien hoe u een gedeeld Excel-bestand in SharePoint maakt, evenals de voordelen van het gebruik van dit systeem. Met deze handleiding kunt u profiteren van de voordelen van het delen van een Excel-bestand in SharePoint en leert u de eenvoudige stappen om dit te realiseren.

Een gedeeld Excel-bestand maken in Sharepoint: Volg deze stappen om een ​​gedeeld Excel-bestand in Sharepoint te maken:

• Open Sharepoint in uw webbrowser.
• Kies de bibliotheek waar u het bestand wilt opslaan.
• Klik op de knop Uploaden om het Excel-bestand te uploaden.
• Zodra het bestand is geüpload, klikt u erop om het te openen.
• Ga naar het tabblad Bestand en selecteer Delen.
• Voer de namen in van de mensen met wie u het bestand wilt delen.
• Kies het toegangsniveau dat u ze wilt geven.
• Klik op Delen om te voltooien.

hoe u outlook instelt als standaard e-mailclient mac

Hoe maak je een gedeeld Excel-bestand in SharePoint?

SharePoint is een krachtige cloudgebaseerde samenwerkingstool waarmee organisaties documenten, spreadsheets en andere digitale middelen kunnen opslaan, openen en eraan kunnen samenwerken. Veel bedrijven gebruiken SharePoint om hun gegevens en documenten in de cloud te hosten, en het is een uitstekend hulpmiddel om Excel-spreadsheets te delen met collega's en externe partners.

Het maken van een gedeeld Excel-bestand in SharePoint is eenvoudig en duidelijk, en vereist slechts een paar eenvoudige stappen. In dit artikel leggen we precies uit hoe je dat doet.

Stap 1: Upload het Excel-bestand naar SharePoint

De eerste stap bij het maken van een gedeeld Excel-bestand in SharePoint is het uploaden van het bestand naar de SharePoint-site. Om dit te doen, moet u inloggen op uw SharePoint-account en naar de documentbibliotheek navigeren waar u het bestand wilt opslaan. Zodra u zich in de documentbibliotheek bevindt, klikt u op de knop Uploaden en selecteert u het Excel-bestand op uw computer.

Zodra het bestand is geüpload, kunt u het een naam geven en eventuele aanvullende informatie over het bestand toevoegen die u wilt opslaan. Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan en wordt het bestand geüpload naar de SharePoint-site.

Stap 2: Stel beveiliging en machtigingen in

Zodra het bestand naar SharePoint is geüpload, is de volgende stap het instellen van de beveiliging en machtigingen voor het bestand. Hiermee wordt bepaald wie toegang heeft tot het bestand en wat ze ermee kunnen doen. Om de beveiliging en machtigingen in te stellen, klikt u op de knop Instellingen in de documentbibliotheek en selecteert u Machtigingen.

Vanaf hier kunt u de machtigingen voor het bestand instellen. U kunt het bestand bijvoorbeeld openbaar maken zodat iedereen met de link er toegang toe heeft, of u kunt het privé maken en de toegang beperken tot specifieke mensen. U kunt ook specifieke machtigingsniveaus instellen, zoals Lezen of Bewerken, voor verschillende gebruikers of groepen.

configureer windows firewall

Stap 3: Deel het Excel-bestand

Zodra de beveiliging en machtigingen zijn ingesteld, is de volgende stap het delen van het Excel-bestand. Om dit te doen, klikt u op de knop Delen in de documentbibliotheek en voert u de e-mailadressen in van de mensen met wie u het bestand wilt delen. Je kunt ook een bericht toevoegen waarin je uitlegt waarom je het bestand deelt.

Als u klaar bent, klikt u op Verzenden en wordt het bestand gedeeld met de mensen die u heeft opgegeven. Ze ontvangen een e-mail met een link naar het bestand en kunnen er toegang toe krijgen via hun SharePoint-account.

Stap 4: Stel bestandsmeldingen in

Zodra het Excel-bestand is gedeeld, is de volgende stap het instellen van bestandsmeldingen. Hierdoor kunt u op de hoogte worden gesteld wanneer iemand wijzigingen in het bestand aanbrengt. Om bestandsmeldingen in te stellen, klikt u op de knop Instellingen in de documentbibliotheek en selecteert u Waarschuwingen.

Hier kunt u kiezen welke soorten meldingen u wilt ontvangen. U kunt bijvoorbeeld een melding krijgen wanneer het bestand wordt gewijzigd, wanneer iemand commentaar geeft op het bestand of wanneer iemand een nieuwe versie maakt. Zodra de meldingen zijn ingesteld, wordt u gewaarschuwd wanneer iemand wijzigingen in het bestand aanbrengt.

Stap 5: Werk samen aan het Excel-bestand

De laatste stap is het samenwerken aan het Excel-bestand. SharePoint maakt het gemakkelijk om in realtime aan bestanden samen te werken, en u kunt dit doen met het Excel-bestand dat u zojuist hebt gemaakt. Om te beginnen met samenwerken, klikt u op de knop Samenwerken in de documentbibliotheek en selecteert u Bewerken in browser.

Hierdoor wordt het Excel-bestand in de browser geopend en kunnen u en uw medewerkers in realtime wijzigingen in het bestand aanbrengen. Ook kun je met elkaar chatten in het chatvenster, waarbij alle wijzigingen automatisch worden opgeslagen.

Stap 6: Download het Excel-bestand

Wanneer u klaar bent met samenwerken aan het Excel-bestand, kunt u het downloaden naar uw computer. Om dit te doen, klikt u op de knop Downloaden in de documentbibliotheek en selecteert u Downloaden als Excel. Hiermee wordt het bestand naar uw computer gedownload en kunt u het vervolgens gebruiken zoals u wilt.

Stap 7: Versiebeheer beheren

SharePoint maakt het ook eenvoudig om het versiebeheer voor het Excel-bestand te beheren. Om dit te doen, klikt u op de knop Instellingen in de documentbibliotheek en selecteert u Versiegeschiedenis. Hierdoor wordt een lijst met alle versies van het bestand geopend en kunt u de wijzigingen bekijken die in de loop van de tijd in het bestand zijn aangebracht.

Indien nodig kunt u ook een eerdere versie van het bestand herstellen. Om dit te doen, selecteert u de versie die u wilt herstellen, klikt u op Herstellen en de versie wordt hersteld naar de vorige staat.

Stap 8: Verwijder het Excel-bestand

Wanneer u klaar bent met het werken met het Excel-bestand, kunt u het uit SharePoint verwijderen. Om dit te doen, klikt u op de knop Instellingen in de documentbibliotheek en selecteert u Verwijderen. Hierdoor wordt het bestand definitief van de SharePoint-site verwijderd en kan het niet langer worden bekeken of gedownload.

Stap 9: Beheer opslagruimte

Wanneer u klaar bent met het beheren van het Excel-bestand, kunt u uw opslagruimte beheren om ervoor te zorgen dat u voldoende ruimte heeft voor al uw bestanden. Om dit te doen, klikt u op de knop Opslag in de documentbibliotheek en selecteert u Opslag beheren.

Hier kunt u zien hoeveel opslagruimte u hebt gebruikt en hoeveel opslagruimte u nog over heeft. U kunt ook bestanden verwijderen die u niet langer nodig heeft om opslagruimte vrij te maken.

Stap 10: Controleer de bestandsactiviteit

Ten slotte kunt u de bestandsactiviteit controleren om er zeker van te zijn dat uw bestanden op de juiste manier worden geopend en gebruikt. Om dit te doen, klikt u op de knop Activiteit in de documentbibliotheek en selecteert u Monitor. Hier ziet u wie het bestand heeft geopend en wanneer, evenals eventuele wijzigingen die in het bestand zijn aangebracht.

touchpad vriend

U kunt ook waarschuwingen instellen die worden gewaarschuwd wanneer iemand het bestand opent of er wijzigingen in aanbrengt. Zo kunt u bijhouden wie toegang heeft tot het bestand en wat zij ermee doen.

Gerelateerde veelgestelde vragen

Hoe maak je een Share Excel-bestand in SharePoint?

Antwoord:
Het maken van een gedeeld Excel-bestand in SharePoint is een geweldige manier om met anderen aan een project samen te werken of belangrijke gegevens op te slaan. De eerste stap is het maken van een SharePoint-site. U kunt dit doen door u aan te melden bij de Office 365-portal en een nieuwe SharePoint-site te maken. Zodra de site is gemaakt, kunt u het Excel-bestand aan uw site toevoegen door het naar de documentenbibliotheek te uploaden. U kunt dit bestand vervolgens delen met de andere gebruikers door hen bewerkingsrechten te geven. Hierdoor kunnen ze het gedeelde bestand bekijken, bewerken en erop reageren. Zodra het bestand is gedeeld, worden alle wijzigingen die iemand aanbrengt, weerspiegeld in het bestand.

Kortom, het maken van een gedeeld Excel-bestand in SharePoint is een eenvoudig en duidelijk proces. Met behulp van deze handleiding kunt u eenvoudig een gedeeld Excel-bestand maken om te delen en samen te werken met uw collega's. Hierdoor kunt u alle belangrijke informatie op één plek bijhouden, waardoor de samenwerking efficiënter en productiever wordt. Met een paar klikken en een paar minuten van uw tijd kunt u snel een gedeeld Excel-bestand maken in SharePoint.