Hoe dubbele rijen in Excel en Google Spreadsheets te verwijderen

Als IT-expert krijg ik vaak de vraag hoe ik dubbele rijen in Excel en Google Spreadsheets kan verwijderen. Er zijn een paar verschillende manieren om dit te doen, dus ik zal je door enkele van de meest populaire methoden leiden. Een van de gemakkelijkste manieren om duplicaten te verwijderen, is door de functie 'Duplicaten verwijderen' in Excel te gebruiken. Om dit te doen, selecteert u de gegevens waaruit u duplicaten wilt verwijderen, klikt u op het tabblad 'Gegevens' en vervolgens op 'Duplicaten verwijderen'. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u kunt selecteren welke kolommen u op duplicaten wilt controleren. Zorg ervoor dat u alle kolommen selecteert die gegevens bevatten die u wilt behouden en klik vervolgens op 'OK'. Als u Google Spreadsheets gebruikt, is het proces een beetje anders. Om duplicaten te verwijderen, selecteert u de gegevens waaruit u duplicaten wilt verwijderen, klikt u op het menu 'Gegevens' en vervolgens op 'Duplicaten verwijderen'. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u kunt selecteren welke kolommen u op duplicaten wilt controleren. Zorg ervoor dat u alle kolommen selecteert die gegevens bevatten die u wilt behouden en klik vervolgens op 'Duplicaten verwijderen'. Een andere populaire methode voor het verwijderen van duplicaten is het gebruik van een formule. De meest populaire formule hiervoor is de functie AANTAL.ALS. Om deze functie te gebruiken, selecteert u de gegevens waaruit u duplicaten wilt verwijderen, klikt u op het tabblad 'Formules' en vervolgens op 'Functie invoegen'. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de AANTAL.ALS-functie kunt selecteren. Voer in het veld 'Bereik' het cellenbereik in dat u wilt controleren op duplicaten. Voer in het veld 'Criteria' de waarde in die u wilt controleren op duplicaten (meestal '1'). Klik op 'OK' om het dialoogvenster te sluiten en klik vervolgens op 'Berekenen' om de resultaten te bekijken. Er zijn een paar andere methoden om duplicaten te verwijderen, maar deze zijn het populairst. Als u vragen heeft, kunt u deze in de opmerkingen hieronder plaatsen.

Microsoft Excel waarschijnlijk de meest gebruikte spreadsheetsoftware en een van de beschikbare alternatieven Google Spreadsheets . Als u een spreadsheet met 5 of 50 kolommen moet maken, kunt u zowel Excel als Google Spreadsheets gebruiken. Als je nu een spreadsheet hebt die honderden dezelfde waarden in verschillende rijen bevat, dan kan dat verwijder dubbele rijen in Excel en Google Spreadsheets met behulp van deze eenvoudige truc. We eindigen vaak met spreadsheets met meerdere dubbele rijen. Dit gebeurt wanneer u twee of meer Excel-bladen samenvoegt. In plaats van deze dubbele regels handmatig één voor één te detecteren, kunt u ze eenvoudig allemaal tegelijk verwijderen.

Verwijder dubbele rijen in Excel

Het verwijderen van alle dubbele rijen is niet zo moeilijk bij het gebruik van Microsoft Excel omdat het ingebouwde functionaliteit heeft. Om te beginnen, moet u een Excel-spreadsheet maken. Ga daarna naar Gegevens tabblad en klik Duplicaten verwijderen knop.

kan bureaubladpictogrammen Windows 10 niet verplaatsen

U wordt nu gevraagd om de kolom/kolommen te selecteren waar de dubbele rijen zich bevinden.

Als u het niet zeker weet, kunt u één regel tegelijk selecteren. Selecteer anders alle rijen als u weet wat u doet.

Verwijder dubbele rijen in Google Spreadsheets

Aangezien er geen ingebouwde functies in Google Spreadsheets zijn, moet u een Chrome-extensie gebruiken met de naam Duplicaten verwijderen . Om deze Chrome-extensie voor Google Spreadsheets te installeren, moet u uw Google Drive-account openen en vervolgens naar deze pagina en installeer het. Open vervolgens de gewenste spreadsheet > klik Add-ons > selecteren Duplicaten verwijderen > Vind dubbele of unieke bezoekers .

winscribe downloaden

Vervolgens moet u het bereik van de tabel selecteren. Met andere woorden, u kunt een reeks kolommen en rijen selecteren. Selecteer in stap 2 (van de 4). duplicaten (Vind duplicaten, elimineer eerste exemplaren) en ga je gang. Selecteer daarna een kolomkop en klik op Volgende.

fotoscanners compatibel met windows 10

In de volgende stap moet je kiezen Regels in selectie verwijderen . Nadat u op de knop 'Voltooien' hebt geklikt, worden alle dubbele regels onmiddellijk verwijderd.

Er is één ding waar u op moet letten bij het gebruik van dit supplement.

Stel dat u een spreadsheet heeft gekoppeld aan een prijsgrafiek die slechts twee kolommen heeft, namelijk productnaam en prijs.

Als je dezelfde productnaam meerdere keren in kolom A hebt en verschillende prijzen voor dezelfde producten in kolom B en je verwijdert de dubbele rijen uit kolom A, dan wordt het een puinhoop. Maar als u weet wat u doet, zou deze gids prima moeten werken.