Bent u op zoek naar een manier om beperkte toegang in Sharepoint te verwijderen? Sharepoint is een geweldig platform voor het beheren en delen van documenten, maar soms hebben gebruikers mogelijk geen toegang tot bepaalde documenten vanwege beperkte toegangsrechten. Gelukkig is het met de juiste stappen mogelijk om deze beperkingen op te heffen en toegang te krijgen tot de documenten die u nodig heeft. In dit artikel begeleiden we u eenvoudig door het proces voor het verwijderen van beperkte toegang in Sharepoint.
Om beperkte toegang tot SharePoint te verwijderen:
- Open de SharePoint-site in uw webbrowser.
- Ga naar de Instellingen menu.
- Klik Sitemachtigingen .
- Selecteer de gebruiker met beperkte toegang.
- Klik op de Verwijder gebruikersrechten knop.
- Bevestig de verwijdering.
taal.
Hoe beperkte toegang in Sharepoint te verwijderen?
Sharepoint is een krachtig samenwerkingsplatform waarmee teams gegevens, documenten en bronnen kunnen delen. In sommige gevallen moet u mogelijk de beperkte toegang van een Sharepoint-site verwijderen. Dit kunt u eenvoudig doen door de onderstaande stappen te volgen.
Stap 1: Identificeer het toegangsniveau van de site
De eerste stap bij het verwijderen van beperkte toegang van een Sharepoint-site is het identificeren van het huidige toegangsniveau. Dit kunt u doen door naar de instellingenpagina van de site te gaan en naar het gedeelte ‘Sitemachtigingen’ te kijken. Het toegangsniveau wordt bovenaan de pagina vermeld.
Stap 2: Bepaal op wie het toegangsniveau van invloed is
Zodra u het huidige toegangsniveau van de Sharepoint-site kent, moet u bepalen wie hierdoor wordt beïnvloed. Dit kunt u doen door te kijken naar de lijst met gebruikers die toegang hebben tot de site. Als u niet zeker weet op wie het toegangsniveau van invloed is, kunt u ook contact opnemen met de beheerders van de site voor meer informatie.
Stap 3: Wijzig het toegangsniveau van de site
Zodra u weet op wie het huidige toegangsniveau van invloed is, kunt u dit wijzigen. Om dit te doen, moet u naar de instellingenpagina van de site gaan en de optie ‘Sitemachtigingen’ selecteren. Hier kunt u het nieuwe toegangsniveau selecteren dat u op de site wilt toepassen.
Stap 4: Beperkte toegang voor specifieke gebruikers verwijderen
Als u de beperkte toegang van specifieke gebruikers wilt verwijderen, kunt u dit doen door de optie ‘Gebruikers beheren’ te selecteren op de instellingenpagina van de site. Vervolgens kunt u de gebruiker selecteren van wie u de toegang wilt verwijderen en de optie ‘Toegang verwijderen’ selecteren.
Stap 5: Beperkte toegang uit groepen verwijderen
Als u de beperkte toegang van een groep gebruikers wilt verwijderen, kunt u dit doen door de optie ‘Groepen beheren’ te selecteren op de instellingenpagina van de site. Vervolgens kunt u de groep selecteren waarvan u de toegang wilt verwijderen en de optie ‘Toegang verwijderen’ selecteren.
Stap 6: Controleer of het toegangsniveau is gewijzigd
Nadat u het toegangsniveau van de Sharepoint-site hebt gewijzigd, moet u verifiëren dat de wijziging van kracht is geworden. Om dit te doen, kunt u naar de instellingenpagina van de site gaan en naar het gedeelte ‘Sitemachtigingen’ kijken. Het nieuwe toegangsniveau moet bovenaan de pagina worden vermeld.
Stap 7: Breng de betrokken gebruikers en groepen op de hoogte
Zodra het toegangsniveau is gewijzigd, moet u de betreffende gebruikers en groepen hiervan op de hoogte stellen. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen of door een bericht op de Sharepoint-site te plaatsen.
Stap 8: Controleer de toegangsniveaus voortdurend
Nadat u de bovenstaande stappen heeft voltooid, is het belangrijk om de toegangsniveaus van de Sharepoint-site voortdurend te controleren. Dit kunt u doen door periodiek de instellingenpagina van de site te controleren en naar het gedeelte ‘Sitemachtigingen’ te kijken. Dit zal ervoor zorgen dat de toegangsniveaus up-to-date blijven.
Stap 9: Overweeg aanvullende beveiligingsmaatregelen
Naast het monitoren van de toegangsniveaus van de Sharepoint-site is het belangrijk om te overwegen aanvullende beveiligingsmaatregelen te implementeren. Dit kan het instellen van gebruikersauthenticatie omvatten, het configureren van machtigingen voor specifieke gebruikers en groepen, en het instellen van tweefactorauthenticatie.
wat is continu uploaden van contacten
Stap 10: Documenteer de aangebrachte wijzigingen
Zodra u het proces voor het verwijderen van beperkte toegang van een Sharepoint-site hebt voltooid, is het belangrijk om de aangebrachte wijzigingen te documenteren. Dit kunt u doen door een document te maken waarin de stappen worden beschreven die zijn gezet en de wijzigingen die zijn aangebracht. Dit document moet up-to-date worden gehouden als er wijzigingen worden aangebracht in de toegangsniveaus van de site.
Gerelateerde veelgestelde vragen
Wat is beperkte toegang in Sharepoint?
Beperkte toegang in Sharepoint is een type machtigingsniveau waarmee gebruikers toegang krijgen tot een specifieke lijst, documentbibliotheek, map of item zonder hen volledige controle over de hele site te geven. Hierdoor kunnen gebruikers inhoud bekijken en bewerken, maar geen wijzigingen aanbrengen in de algehele structuur van de site of inhoud verwijderen.
Hoe verleen ik beperkte toegang in Sharepoint?
Om beperkte toegang te verlenen in Sharepoint, moet u eerst de gebruiker of groep selecteren waaraan u toegang wilt geven. Vervolgens moet u de knop Bewerken selecteren voor de specifieke lijst, documentbibliotheek, map of item waartoe u toegang wilt geven. Vervolgens selecteert u de knop Gedeeld met, gevolgd door de knop Geavanceerd. Ten slotte selecteert u Beperkte toegang in het vervolgkeuzemenu.
Hoe verwijder ik beperkte toegang in Sharepoint?
Om beperkte toegang in Sharepoint te verwijderen, moet u eerst de gebruiker of groep selecteren waarvan u de toegang wilt verwijderen. Vervolgens selecteert u de knop Bewerken voor de specifieke lijst, documentbibliotheek, map of item waarvan u de toegang wilt verwijderen. Vervolgens selecteert u de knop Gedeeld met, gevolgd door de knop Geavanceerd. Ten slotte selecteert u Gebruikersrechten verwijderen in het vervolgkeuzemenu.
Wat zijn de risico's van het verwijderen van beperkte toegang in Sharepoint?
De risico's van het verwijderen van Beperkte toegang in Sharepoint zijn dat de gebruiker of groep geen toegang meer heeft tot de specifieke lijst, documentbibliotheek, map of item. Dit betekent dat de gebruiker of groep de inhoud niet kan bekijken of bewerken, of zelfs maar kan zien dat deze bestaat. Bovendien heeft de gebruiker of groep mogelijk geen toegang tot andere inhoud op de SharePoint-site.
Wat zijn de voordelen van het behouden van beperkte toegang in Sharepoint?
De voordelen van het behouden van beperkte toegang in Sharepoint zijn dat de gebruiker of groep nog steeds toegang heeft tot de specifieke lijst, documentbibliotheek, map of item, terwijl hij geen toegang heeft tot andere inhoud op de Sharepoint-site. Hierdoor kan de gebruiker of groep inhoud bekijken en bewerken, zonder de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen in de algemene structuur van de site of inhoud te verwijderen. Bovendien helpt het de veiligheid van de site te behouden, omdat gebruikers of groepen alleen toegang hebben tot de inhoud die ze nodig hebben.
Kortom, het verwijderen van beperkte toegang in SharePoint is een eenvoudig proces dat weinig meer vereist dan de juiste machtigingen. Met de juiste machtigingen zou elke gebruiker zonder problemen beperkte toegang van een SharePoint-site moeten kunnen verwijderen. Houd er rekening mee dat als u de beperkte toegang wegneemt, ook alle bijbehorende beveiligingsinstellingen worden verwijderd. Zorg er dus voor dat u de beveiligingsinstellingen controleert voordat u de beperkte toegang verwijdert. Door deze eenvoudige stappen te nemen, kunt u ervoor zorgen dat uw SharePoint-site veilig is en dat u toegang heeft tot de informatie die u nodig heeft.
