Een groepsagenda maken in Microsoft 365

Een groepsagenda maken in Microsoft 365 Als IT-expert krijg ik vaak de vraag hoe je een groepsagenda kunt maken in Microsoft 365. Er zijn een aantal verschillende manieren om dit te doen, dus ik zal je door het proces leiden. Eerst moet u een groep maken in Microsoft 365. Ga hiervoor naar het tabblad Groepen en klik op het pictogram +. Geef uw groep een naam en beschrijving en klik vervolgens op Maken. Vervolgens moet u leden aan uw groep toevoegen. Ga hiervoor naar het tabblad Leden en klik op het +-icoon. Voeg de e-mailadressen toe van de mensen die je aan de groep wilt toevoegen en klik op Toevoegen. Nadat u leden aan uw groep heeft toegevoegd, kunt u nu een groepsagenda maken. Ga hiervoor naar het tabblad Kalender en klik op het pictogram +. Geef uw agenda een naam en beschrijving en klik vervolgens op Maken. Nu je een groepsagenda hebt gemaakt, kun je er evenementen aan toevoegen. Ga hiervoor naar het tabblad Evenementen en klik op het +-pictogram. Geef je evenement een naam, begin- en einddatum en beschrijving en klik vervolgens op Opslaan. U kunt nu uw groepsagenda bekijken door naar het tabblad Agenda te gaan en op de naam van de agenda te klikken. Je ziet alle evenementen die aan de kalender zijn toegevoegd. Dat is alles wat er is! Het maken van een groepsagenda in Microsoft 365 is een snel en eenvoudig proces.

Door agendagroepen te gebruiken, kunt u eenvoudig de gecombineerde schema's van uw collega's of uw gezinsleden bekijken. Deze functie is vooral handig als u een reeks agenda's heeft die u vaak samen bekijkt. In dit bericht zullen we u door de stappen leiden om hoe u een groepsagenda maakt in Microsoft 365 .

Een groepsagenda maken in Microsoft 365

U kunt een agendagroep maken als u en uw team een ​​agendaset gebruiken. De teamagenda kan ook bronnen, internetagenda's of SharePoint-agenda's bevatten. Voor deze functie is een Microsoft Exchange Server-account vereist, wat simpelweg betekent een werk- of school-e-mailaccount die wordt geleverd door een organisatie die Microsoft Exchange Server gebruikt of Microsoft 365 gebruikt die Exchange Server gebruikt om e-mail te verstrekken.

Agendagroepen zijn een geweldig samenwerkingshulpmiddel voor teams van elke grootte, omdat het individuele agenda's groepeert in een groep waarmee u en uw teamleden elke agenda in de groep in één oogopslag kunnen bekijken. U kunt op een van de volgende manieren een groepsagenda maken in Microsoft 365:

1. Maak een groepsagenda vanuit een wereldwijd adresboek of een lijst met contactpersonen
2. Maak een groepsagenda van een gedeelde agenda

Laten we beide methoden in detail bekijken.

1] Maak een groepsagenda vanuit het globale adresboek of de contactenlijst

Ga als volgt te werk om een ​​groepsagenda te maken vanuit het algemene adresboek of de lijst met contactpersonen:

• Start de Outlook desktop e-mailclient.
• Klik op het kalenderpictogram in de navigatiebalk linksonder in het venster om de kalenderweergave weer te geven.
• IN Agenda beheer , Klik Agendagroep > Nieuwe agendagroep maken.
• Geef de groep een beschrijvende naam.
• Volgende, onder Het adresboek , selecteert u het adresboek of de contactenlijst waaruit u leden van uw groep wilt selecteren.
• Bekijk of zoek de gebruikers of gebruikersgroepen die u aan de groep wilt toevoegen.
• druk op Leden van de groep of dubbelklik op de naam van de gebruiker/groep die u wilt toevoegen.
• Klik PRIMA om een ​​agendagroep te maken na het toevoegen van alle gewenste gebruikers.

Lezen : Hoe maak je een kalender in Microsoft Word-

2] Groepsagenda maken vanuit gedeelde agenda

Als u een groepsagenda wilt maken van een gedeelde agenda, moet u een gedeelde agenda hebben. Als je er geen hebt, volg je de onderstaande instructies om een ​​gedeelde agenda te maken:

• Start Outlook.
• Klik op het kalenderpictogram in de navigatiebalk linksonder in het venster om de kalenderweergave weer te geven.
• Klik +Agenda openen in voer > Maak een nieuwe lege agenda . Klik op het vereenvoudigde lint +Toevoegen > Maak een nieuwe lege kalender aan.
• Geef een beschrijvende naam aan de kalender.
• Kies vervolgens een locatie om de kalender te plaatsen.
• Klik PRIMA.
• Klik op de agenda die u zojuist hebt gemaakt in de navigatiebalk om de agenda te openen.
• Klik Nieuwe afspraak, nieuwe ontmoeting, of Nieuwe items om evenementen aan de kalender toe te voegen.

Lezen : Outlook Calendar Checker (CalCheck) meldt problemen met vermeldingen

Nu kunt u als volgt beginnen met het maken van een groepsagenda vanuit een gedeelde agenda:

• Start de Outlook desktop e-mailclient.
• Klik op het kalenderpictogram in de navigatiebalk linksonder in het venster om de kalenderweergave weer te geven.
• Klik op de gewenste kalender in de linkernavigatiebalk om de kalender te bekijken.

Als de agenda die u wilt toevoegen niet in het navigatiedeelvenster staat, volgt u deze stappen: Kalender , op Huis tabblad, in Agenda beheer groep, klik Kalender openen en klik vervolgens op het gewenste kalendertype. Blader of zoek naar namen, klik op de gewenste naam en klik vervolgens op Kalender . Herhaal deze stap voor elke agenda die u in de groep wilt opnemen en klik vervolgens op PRIMA wanneer klaar. Alternatief, binnen Plan bezichtiging , kunt u doorklikken Kalender toevoegen onderaan de weergave en voer vervolgens de gewenste naam in - nu verschijnen de toegevoegde agenda's Gedeelde agenda's map in het navigatiegebied. Nu kunt u eenvoudig agenda's slepen en neerzetten Gedeelde agenda's in het navigatievenster naar de gewenste agendagroep.

• Volgende klik Agendagroepen > Opslaan als nieuwe agendagroep in de band.
• Geef de agendagroep een naam.
• Klik PRIMA om een ​​agendagroep te maken.

De nieuwe agendagroep wordt geopend naast agenda's of groepen die al open waren. Als u andere agenda's aan de weergave wilt toevoegen, schakelt u de selectievakjes in voor de gewenste agenda's in het navigatiedeelvenster. Optioneel kunt u een lid van een agendagroep naar een andere groep verplaatsen door een agenda in het navigatiedeelvenster naar de gewenste agendagroep te slepen.

Lezen : Een agenda delen in Outlook

Een groepsagenda bekijken, verbergen of verwijderen

Om agenda's in een overlay-weergave te bekijken omdat groepsagenda's naast elkaar of horizontaal worden weergegeven Plan bezichtiging , doe het volgende:

• Ga naar Huis tabblad
• IN Mee eens zijn groep, klik Dag , Werkweek , Zondag, of Maand .
• druk op Overlay-weergave pijl op het tabblad van elke agenda die u als overlay wilt plaatsen.

NAAR meerdere agendagroepen bekijken vink samen het vakje aan van elke agenda of groep agenda's die u wilt bekijken in het navigatiedeelvenster, en u kunt elke agenda samen met elke groep bekijken, zelfs als deze geen lid is van die groep. NAAR verberg elke agenda schakel vanuit de weergave de agenda in het navigatievenster uit of klik op kalender sluiten op het kalendertabblad. NAAR groepsagenda verwijderen , klik met de rechtermuisknop op de agendagroep die u wilt verwijderen in het linkernavigatievenster en selecteer Groep verwijderen . Raadpleeg deze handleiding om de kalender af te drukken.

Lezen : Hoe de achtergrondkleur van de agenda in Outlook te wijzigen

Dat is alles!

Deze berichten kunnen u interesseren :

• Een Skype-vergadering plannen in een groepsagenda in Outlook
• Hoe de Outlook-agenda te synchroniseren met de Samsung-agenda
• Een agenda-uitnodiging toevoegen aan een e-mail in Outlook
• E-mailmeldingen in de Outlook-agenda uitschakelen

Heeft Office 365 een groepsagenda?

Een Microsoft 365 Groepen-werkruimte die is verbonden met moderne SharePoint-teamsites biedt een gedeelde agenda. U en elk lid van uw groep kunnen een vergadering plannen in de groepsagenda in Outlook. Met een groepsagenda kunt u meerdere agenda's tegelijk bekijken.

Lezen : Een kalender maken in Microsoft Word

Hoe maak ik een gedeelde agenda voor meerdere Office 365-gebruikers?

Volg deze stappen om een ​​gedeelde agenda voor meerdere gebruikers in Office 365 te maken:

skype-geschiedenis verwijderen

• Kiezen Kalender .
• Kiezen Huis > Agenda delen .
• Voer in de e-mail die wordt geopend de naam in van de persoon in uw organisatie met wie u de agenda wilt delen NAAR doos.
• Geef in het gedeelte Details het informatieniveau op dat u wilt delen met een gebruiker in uw organisatie.
• Kiezen Versturen .

Lezen :

• De Agenda-app gebruiken op een Windows 11-pc
• Naam komt niet overeen met naam in adreslijst - Outlook-fout

Heeft Outlook 365 een groepsagenda in Outlook?

Selecteer het kalenderpictogram in de rechterbenedenhoek van het Outlook-venster. Je zou nu de kalender voor de groep eronder moeten zien Alle groepsagenda's titel. Vink het vakje aan om de groepsagenda te bekijken. Alle vergaderingen die u hier plaatst, zijn zichtbaar voor alle anderen in de groep.

Lezen : Maak, bewerk en verwijder terugkerende agenda-afspraken in Outlook.