Een van de belangrijkste dingen die je als IT-expert kunt doen, is het leggen van relaties tussen tabellen in Excel. Als u dit doet, kunt u uw gegevens beter organiseren en beheren en wordt het gemakkelijker om de informatie die u nodig hebt te vinden en te gebruiken.
Er zijn een paar verschillende manieren waarop u relaties tussen tabellen in Excel kunt maken. Eén manier is om de ingebouwde tools voor relatiebeheer te gebruiken. Een andere manier is om een tool van derden te gebruiken, zoals Microsoft Access. En ten slotte kunt u ook handmatig relaties tussen tabellen maken door ze met formules of andere methoden aan elkaar te koppelen.
Welke methode u kiest, hangt af van uw behoeften en voorkeuren. Als u slechts een paar eenvoudige relaties hoeft aan te maken, dan zijn de ingebouwde tools wellicht alles wat u nodig heeft. Als u echter een groot aantal relaties moet beheren of als u meer geavanceerde functies nodig heeft, is een tool van derden of handmatige methoden wellicht beter geschikt.
Welke methode u ook kiest, het maken van relaties tussen tabellen in Excel kan een handige manier zijn om uw gegevens beter te organiseren en te beheren.
start firefox in de veilige modus
IN Microsoft Excel , kunt u relaties tussen twee tabellen maken op basis van overeenkomende gegevens in de tabel, zelfs als de tabellen uit verschillende bronnen komen. In oudere versies van Excel gebruikten mensen functies als VLOOKUP, INDEX en MATCH to relaties tussen tabellen maken , maar nieuwere versies van Excel hebben een koppelingsopdracht die u kunt gebruiken om eenvoudig koppelingen tussen tabellen in Excel te maken.
Relaties maken tussen tabellen in Excel
Volg deze stappen om relaties tussen tabellen in Excel te maken.
Tabel naamgeving
- Wanneer u een relatie tussen tabellen maakt, moeten de tabellen gerelateerd zijn.
- Nu gaan we beide tabellen een naam geven.
- Selecteer de tabel die u een naam wilt geven en klik op de knop Ontwerp de stoel tabblad
- Op Ontwerp de stoel voer op het tabblad de tabelnaam in het veld in Tafel naam doos erin Kenmerken groep. Doe hetzelfde voor de andere tafel.
Relaties maken tussen tabellen
Nu gaan we een relatie tussen de tabellen maken nadat we de tabellen een naam hebben gegeven.
Op Gegevens tabblad, klik Relatie IN Gegevenshulpmiddelen groep.
A Relatie management er wordt een dialoogvenster geopend.
IN Relatie management dialoogvenster, klikt u op het pictogram Nieuw knop.
IN Creëer relaties klik in het dialoogvenster op de vervolgkeuzepijl voor de tabel en selecteer tabel uit de lijst .
Klik nu op de vervolgkeuzepijl voor Gerelateerde tabel en selecteer de gerelateerde tabel in de lijst.
IN Kolom (buitenlands) selecteer een kolom die in beide tabellen gerelateerd is, zoals klant-ID.
IN Gerelateerde kolom (hoofd) , selecteert u de kolom Klant-ID, aangezien beide tabellen deze hebben.
Dan klikken PRIMA .
Dan klikken Dichtbij .
Een draaitabel gebruiken als zoekopdracht
Open een nieuw werkblad.
Selecteer een cel, bijvoorbeeld cel A1.
druk op Invoegen tabblad en klik draaitabel knop.
schermresolutie verandert op zijn eigen vensters 10
Kies nu een optie Vanuit het datamodel .
A Draaitabel uit gegevensmodel er wordt een dialoogvenster geopend.
Klik op een optie Bestaand werkblad en druk vervolgens op PRIMA .
Draaitabel velden paneel verschijnt aan de rechterkant.
Klik op de vervolgkeuzepijl voor de tabel die u in uw zoekopdracht wilt gebruiken. In deze les hebben we gekozen gebruikersnaam gebied van Volgorde tafel.
We zullen het vakje aanvinken gebruikersnaam veld en sleep het naar rangen gebied op het paneel.
Excel verbergen overloop
Probeer velden uit beide tabellen te slepen naar rangen Regio.
Als de tabel een prijs, kosten of totaalbedrag bevat, sleept u deze naar Waarden regio.
De resultaten verschijnen aan de linkerkant.
We hopen dat u begrijpt hoe u relaties tussen tabellen in Excel kunt maken.
Welke sleutel creëert een relatie tussen twee tabellen?
Als het gaat om externe sleutel in Microsoft Excel, helpt het om de relatie tussen tabellen te definiëren. Een externe sleutel helpt bij het samenvoegen van meerdere tabellen in een database of Excel-spreadsheet. De externe sleutel moet een kolom zijn die in beide tabellen voorkomt.
Wat is een relatie tussen tabellen?
Een tabelrelatie verbindt tabellen en matcht de gegevens in beide tabellen. Relaties gebruiken sleutelvelden, dat wil zeggen velden met dezelfde naam en gegevens in beide tabellen. In Microsoft Excel is een externe sleutel een primaire sleutel waarmee gebruikers gegevens in beide tabellen kunnen vergelijken.
LEZEN : Hoe kolommen en rijen in Excel te verbergen of weer te geven
Wat is een voorbeeld van een één-op-één relatie?
Een één-op-één-relatie tussen gegevens in twee tabellen waarin elk record in elke tabel slechts één keer voorkomt. Een één-op-één-relatie is bijvoorbeeld een relatie tussen een tabel Orders en een tabel Klanten.
LEZEN : Opsommingstekens toevoegen aan een tekstvak in Excel .
