Een timinggrafiek maken in Google Spreadsheets

Als IT-expert wordt mij vaak gevraagd hoe ik een timinggrafiek in Google Spreadsheets kan maken. Er zijn een paar verschillende manieren om dit te doen, maar de meest gebruikelijke methode is om de ingebouwde functie 'Gantt' te gebruiken. Om een ​​Gantt-diagram te maken, maakt u eerst een nieuw blad aan in Google Spreadsheets en selecteert u vervolgens het menu 'Invoegen'. Selecteer in het menu 'Grafiek' en kies vervolgens het grafiektype 'Gantt'. Nadat u het Gantt-diagram hebt ingevoegd, kunt u beginnen met het toevoegen van gegevens. De gegevens die u moet toevoegen, zijn de taaknaam, de startdatum, de einddatum en de duur. U kunt ook aanvullende details toevoegen, zoals de taakeigenaar, toegewezen bronnen en voortgang. Nadat u alle gegevens heeft toegevoegd, kunt u beginnen met het aanpassen van het uiterlijk van uw Gantt-diagram. U kunt bijvoorbeeld de kleuren wijzigen, een legenda toevoegen en zelfs mijlpalen toevoegen. Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig een Gantt-diagram maken in Google Spreadsheets waarmee u uw projecten kunt beheren en volgen.

Google Spreadsheets behoorlijk krachtig, maar niet op hetzelfde niveau als Microsoft Excel. Het is echter krachtig genoeg dat gebruikers dat kunnen timingdiagrammen maken met gemak, dus de vraag is hoe kunnen we het doen?

Als iemand nu een gemakkelijk leesbare afbeelding in chronologische volgorde wil hebben, is de beste optie om de tijdlijngrafiekfunctie te gebruiken. Mensen kunnen de tijdlijnfunctie in Google Spreadsheets gebruiken om uitgaven, inkomsten, aanwezigheid, verkoop, inventaris en andere soorten numerieke informatie weer te geven.

We houden van deze grafiek omdat deze wordt geleverd met een zoomfunctie waarmee gebruikers zich kunnen concentreren op specifieke dagen, weken of maanden.

is java update veilig

Een timinggrafiek maken in Google Spreadsheets

Om een ​​tijdlijndiagram te maken, raden we aan de onderstaande stappen te volgen om de klus te klaren:

1. Ga naar het hoofdmenu van Google Spreadsheets.
2. Open een nieuw blad
3. Maak een timinggrafiek
4. Pas uw timinggrafiek aan
5. Opties voor tijdlijninstellingen

1] Ga naar het hoofdmenu van Google Spreadsheets.

Voordat we aan de slag kunnen, moeten gebruikers eerst Google Spreadsheets downloaden in hun favoriete webbrowser. Laten we eens kijken hoe we het nu moeten doen.

• Open dus uw webbrowser en ga naar de officiële Google Spreadsheets-website.
• Meld u vanaf daar aan bij uw Google-account als u dat nog niet heeft gedaan.
• U zou nu een lijst moeten zien van alle documenten waaraan u in het verleden hebt gewerkt.

2] Open een nieuw blad

• Nadat u het hoofdgebied bent binnengegaan, moet u een leeg blad openen.
• Dit kan door op Leeg te klikken.
• De volgende stap is het invullen van het blad met de relevante gegevens.
• Als u een blad hebt geselecteerd dat van tevoren is gemaakt, hoeft u geen aanvullende informatie toe te voegen als dit niet vereist is.

3] Maak een timinggrafiek

Met het blad open, is het tijd om het tijdlijndiagram te maken. De jongens van Google hebben dit gemakkelijk gemaakt, dus laten we eens kijken.

• Eerst moet u alle gegevens op uw blad selecteren.
• Degenen die hun kolomkoppen willen opnemen, moeten deze selecteren.
• Klik vervolgens op Invoegen en selecteer vervolgens Grafiek in het hoofdmenu.
• Nu moet u op de knop 'Grafiek invoegen' op de werkbalk klikken.

Het standaarddiagram verschijnt. Het enige dat u hoeft te doen, is het wijzigen in een tijdlijndiagram.

Doe dit door naar de zijbalk te kijken en selecteer vervolgens het tabblad Aanpassen.

Daarna zou u een vervolgkeuzelijst moeten zien. Selecteer een timinggrafiek in dit veld.

Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van kopteksten, verspil dan geen tijd en vink het vakje 'Gebruik rij 1 als kopteksten' aan.

4] Pas het tijdlijndiagram aan

Niet iedereen wil dit doen, maar voor degenen die daar behoefte aan hebben, is er een optie om de tijdlijngrafiek eenvoudig aan te passen.

• Ga naar het tabblad 'Instellingen' in de diagrameditor.
• Selecteer onmiddellijk het gedeelte 'Grafiek bewerken'.
• Vouw vervolgens het gedeelte 'Tijdlijn' onder het tabblad 'Aanpassen' uit.
• U zult verschillende opties zien om de tijdlijngrafiek aan te passen aan uw behoeften.

5] Opties voor tijdlijninstellingen

De onderstaande opties zijn wat u kunt gebruiken om u op weg te helpen als het gaat om maatwerk:

• Dekking van de vulling : het draait allemaal om het kiezen van een percentage om het deel onderaan de lijn op de grafiek te vullen.
• Lijndikte : Selecteer de dikte van de lijn in het diagram in pixels.
• Achtervoegsel waarde : Deze functie voegt een achtervoegsel toe om op uw kaart weer te geven. Dit is erg belangrijk voor diegenen die de gegevens in een grafiek willen uitbreiden in plaats van in een blad.
• Datumnotatie : Selecteer deze optie als u een andere datumnotatie wilt selecteren.
• Min en Max : Mensen die niet geïnteresseerd zijn in het weergeven van hun numerieke gegevenswaarden op de verticale as, kunnen deze optie gebruiken om in plaats daarvan een specifieke minimum- en maximumwaarde in te voeren.

Van alle grafieken die voor de gebruiker beschikbaar zijn, is de Gantt-grafiek de beste voor tijdlijnen. Het heeft strepen van verschillende groottes, waardoor het ideaal is voor projectmanagement. Maar andere, zoals verticale staafdiagrammen, tijdlijndiagrammen, statische en interactieve tijddiagrammen, dienen ook hun doel.

LEZEN : Tijd berekenen in Google Spreadsheets

Heeft Google Spreadsheets een tijdlijnsjabloon?

Ja, het biedt verschillende tijdlijnsjablonen. Bekijk het gedeelte met apps om te zien of u de Google Spreadsheets-tijdlijnsjabloon kunt vinden die u nodig hebt. Als dit niet het geval is, moet u mogelijk uw eigen geheel opnieuw maken.