Hoe duplicaten in Google Spreadsheets te markeren?

Als IT-expert wordt mij vaak gevraagd hoe ik duplicaten in Google Spreadsheets kan markeren. Er zijn een paar verschillende manieren om dit te doen, maar mijn voorkeursmethode is om de ingebouwde voorwaardelijke opmaakfunctie te gebruiken. Als u duplicaten in Google Spreadsheets wilt markeren, selecteert u eerst het celbereik dat u op duplicaten wilt controleren. Ga vervolgens naar het menu Opmaak en selecteer Voorwaardelijke opmaak. Selecteer 'Waarden dupliceren' in het vervolgkeuzemenu in het menu Voorwaardelijke opmaak. Dit opent het dialoogvenster Waarden dupliceren. In het dialoogvenster kunt u ervoor kiezen om de duplicaten te markeren met een specifieke kleur of indeling. Ik kies er meestal voor om de duplicaten te markeren met een gele achtergrondkleur. Nadat u de gewenste opmaak heeft geselecteerd, klikt u op 'OK' om de voorwaardelijke opmaak toe te passen. Uw duplicaten zouden nu moeten worden gemarkeerd in het geselecteerde bereik.

u moet deze uitgever deblokkeren om deze software uit te voeren

Er is niets ongewoons aan vind duplicaten bij het werken met spreadsheets met grote datasets. Zelfs als het niet nodig is om elk duplicaat te verwijderen, kan het een taak op zich zijn om ze handmatig te vinden voor beoordeling. Excel biedt een gemakkelijke manier om duplicaten te vinden met voorwaardelijke opmaak. Google Spreadsheets biedt momenteel niet zo'n mogelijkheid; het is echter nog steeds mogelijk om duplicaten te markeren met behulp van een aangepaste formule en enkele regels voor voorwaardelijke opmaak .

In dit artikel laten we u zien hoe u duplicaten in Google Spreadsheets op de volgende manieren kunt markeren:

1. Markeer dubbele cellen in dezelfde kolom in Google Spreadsheets.
2. Markeer de hele rij als er duplicaten zijn in één Google Spreadsheets-kolom.
3. Markeer herhalende cellen in meerdere Google Spreadsheets-kolommen.
4. Markeer de daadwerkelijke duplicaten en verlaat de eerste instantie.
5. Markeer volledige dubbele rijen in Google Spreadsheets.

Hoe duplicaten in Google Spreadsheets te markeren?

We gaan de functie AANTAL.ALS gebruiken om duplicaten in Google Spreadsheets te markeren. AANTAL.ALS functie telt per kolom, regel voor regel . Syntaxis van de functie AANTAL.ALS:

|_+_|

Waar bereik verwijst naar het cellenbereik waarop de functie moet worden toegepast, en criterium verwijst naar een voorwaarde waaraan moet worden voldaan. De functie AANTAL.ALS retourneert WAAR of ONWAAR, afhankelijk van de overeenkomst.

Laten we nu kijken hoe de formule werkt in Google Spreadsheets.

1] Markeer dubbele cellen in dezelfde kolom in Google Spreadsheets.

Laten we zeggen dat we een spreadsheet hebben met de namen erin geschreven. Het blad bevat verschillende dubbele naamvermeldingen, die we gaan vinden en markeren met behulp van de AANTAL.ALS-functie en voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets.

Open de tabel waarmee u wilt werken. druk op Formaat menu bovenaan de tafel. Kiezen Conditionele opmaak .

Je zult zien Regels voor voorwaardelijke opmaak paneel aan de rechterkant van het scherm. Klik op het pictogram ernaast Toepassen op Bereik optie en gebruik de muisaanwijzer om het gegevensbereik te selecteren. Voor de dataset die wordt weergegeven in de afbeelding hierboven, hebben we ingesteld bereik Naar A1:A10 .

Kiezen Aangepaste formule onder Opmaak regels vervolgkeuzelijst en voer de AANTAL.ALS-functie in waarde of formule tekstvak.

We hebben de volgende formule gebruikt voor de bovenstaande dataset:

|_+_|

In deze formule wordt de voorwaarde gespecificeerd als $A1. Het $-teken blokkeert een kolom/rij en vertelt de formule om alleen cellen uit de opgegeven kolom/rij te tellen. Het $-teken hier geeft dus aan dat de voorwaarde alleen op kolom A is gebaseerd. Hiermee wordt een celwaarde uit kolom A (A1, A2, etc.) geselecteerd, vergeleken met alle andere celwaarden in kolom A en True geretourneerd als de overeenkomst is gevonden. Door toe te voegen >1 , markeren we bovendien alle exemplaren van duplicaten die in kolom A zijn gevonden.

Standaard worden de cellen gemarkeerd met een tint die bijna blauw is. U kunt aangepaste kleuren kiezen onder Opmaak stijl de mogelijkheid om cellen te markeren met een kleur naar keuze. We hebben duplicaten geïdentificeerd in geel kleur in ons voorbeeld.

Klik op Gemaakt knop om het deelvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak te sluiten.

2] Markeer de hele rij als de duplicaten zich in dezelfde Google Spreadsheets-kolom bevinden.

Met dezelfde formule kunnen we dat selecteer de hele regel als de duplicaten in dezelfde Google Spreadsheets-kolom staan. De enige wijziging hier is het geselecteerde bereik (Toepassen op bereik). Wij kozen A1:C10 hier, dus de voorwaardelijke opmaak markeert de hele rij, niet individuele cellen.

Lees ook: Checkboxes tellen in Google Spreadsheets.

3] Markeer dubbele cellen in meerdere Google Spreadsheets-kolommen.

We kunnen dezelfde formule aanpassen om dubbele cellen in meerdere Google Spreadsheets-kolommen te markeren. We brengen de volgende 2 wijzigingen aan in de formule:

1. Wijzig het bereik om alle gegevenskolommen te dekken.
2. Verwijder het $-teken uit het criterium.

Nadat het $-teken is verwijderd, telt de formule cellen uit alle kolommen, inclusief kolommen A, B, C, enzovoort. Voor de dataset die in de bovenstaande afbeelding wordt weergegeven, ziet de formule er als volgt uit:

|_+_|

4] Markeer de daadwerkelijke duplicaten die de eerste instantie verlaten

Nogmaals, we kunnen dezelfde formule gebruiken om de daadwerkelijke duplicaten te markeren, waarbij we de eerste instantie negeren. Hiervoor hebben we nodig vergrendel de kolom aan het einde van het bereik, maar niet de rij . Met deze opstelling zoekt elke regel alleen naar duplicaten in de voorgaande regels.

Voor de gegevensset die in het bovenstaande voorbeeld wordt weergegeven, hebben we de volgende formule gebruikt:

|_+_|

5] Markeer volledige dubbele rijen in Google Spreadsheets.

We kunnen ArrayFormula met AANTAL.ALS gebruiken om volledige dubbele rijen in Google Spreadsheets te markeren. Matrix formule voegt gegevens uit meerdere kolommen samen in één rij voordat u de AANTAL.ALS-regel toepast.

Dus voor de bovenstaande dataset zou de functie zijn:

896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6

Dit vat de verschillende manieren samen om dubbele cellen in Google Spreadsheets te markeren. Ik hoop dat je het nuttig vindt.

Hoe duplicaten te vinden in Google Spreadsheets?

Google Spreadsheets biedt flexibele manieren om dubbele gegevens te vinden, te bekijken of te corrigeren. U kunt bijvoorbeeld een enkele cel markeren die een duplicaatwaarde bevat, of een hele rij met gegevens als er een duplicaat in een bepaalde kolom staat. Duplicaten kunnen worden gemarkeerd op basis van de conditie en voorwaardelijke opmaakregels. De voorwaarde kan worden gedefinieerd met een aangepaste formule zoals AANTAL.ALS. Raadpleeg het bovenstaande artikel voor informatie over het gebruik van de AANTAL.ALS-functie in Google Spreadsheets.

Hoe duplicaten in kolommen te markeren?

Stel dat we een spreadsheet hebben met gegevens in het celbereik A1:C5. Om duplicaten in meerdere kolommen in deze dataset te markeren, kunnen we de functie AANTAL.ALS gebruiken als |_+_|. Hiermee wordt een cel in de kolom geselecteerd, vergeleken met de rest van de cellen en TRUE geretourneerd als er een overeenkomst is gevonden. De vergelijking vindt plaats voor elke kolom in de dataset.

Hoe bewerk ik een regel voor voorwaardelijke opmaak?

Volg de instructies voor het bewerken van een regel voor voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets:

1. Selecteer het celbereik waarop de regel is toegepast.
2. Ga naar Opmaak > Voorwaardelijke opmaak .
3. Klik op de regel in Regel voor voorwaardelijke opmaak paneel aan de rechterkant van het werkblad.
4. Bewerk de formule of opmaakstijl naar behoefte.
5. Klik op Gemaakt knop.

Om een ​​andere regel toe te passen op hetzelfde bereik, kunt u de optie 'Nog een regel toevoegen' gebruiken. Klik op de knop om een ​​regel te verwijderen afval pictogram naast de regel.

Lees verder: Aangepaste lettertypen installeren in Google Documenten.