Ik vraag me af wanneer te gebruiken Microsoft-project , Planner , Te doen, of Taken-app in Teams ? Er zijn zoveel apps voor taakbeheer ontworpen door Microsoft. Elk van deze apps biedt enkele gemeenschappelijke functies (zoals taakorganisatie) en enkele gespecialiseerde functies, beperkt tot een specifieke app. Enkele van de meest gebruikte apps voor taakbeheer van Microsoft zijn de Microsoft Project-, Planner-, To Do- of Tasks-app in Teams. Ondanks dat deze apps voor verschillende doeleinden zijn ontworpen, kan een normale gebruiker in de war raken over welke app het beste voor hem is. Als je je ook afvraagt welke taakbeheer-apps van Microsoft voor jou de beste keuze zijn, dan is dit artikel iets voor jou.
Verschil tussen Taakbeheer-apps van Microsoft
Het fundamentele verschil tussen deze apps ligt in de verschillende projectsituaties. U kunt analyseren of uw project een solo- of een teamproject is, of dat er weinig of meer afhankelijkheden zijn. Afhankelijk hiervan kun je de juiste app kiezen.
Microsoft Project vs Planner vs To Do of Tasks-app in Teams
Hier zijn deze 4 apps voor taakbeheer waarover u in de war zou raken.
- Microsoft-taken
- Taken-app in Teams
- Microsoft Planner
- Microsoft-project
Laten we deze apps in meer detail bekijken.
1] Microsoft-taken
Microsoft-taken is de gemakkelijkste van de taakbeheer-apps van Microsoft. Met de app kun je elke dag de belangrijkste dingen prioriteren en voltooien. Als u solo aan een project werkt, zou Microsoft To Do de beste keuze voor u moeten zijn.
Met de To Do-app kun je al je taken opsommen en sorteren, zodat je je kunt concentreren op wat belangrijk is. Zo wordt het makkelijker voor u om de openstaande taken in één keer te bekijken. To-Do heeft een functie genaamd Mijn dag lijst waar u uw dagelijkse taken kunt opsommen. Met deze app kun je ook extra lijsten maken om je werk en projecten te organiseren, maar ook persoonlijke dingen zoals boodschappen, enzovoort.
2] Taken-app in Teams
Werk je aan een project waar een team bij betrokken is, dan werkt de Taken-app in Teams het beste voor jou. Hiermee kunt u individuele en teamtaken rechtstreeks in Teams beheren.
cloud klembord
De Tasks-app in Microsoft Teams is een samensmelting van To Do en Outlook. Zo kunt u vanuit Planner zowel individuele taken als uw teamtaken beheren. U kunt alle taken in één keer bekijken en de voltooide taken doorstrepen. Omdat de Taken-app onderdeel is van Teams, kun je deze combineren met Teams-kanalen, chats en apps die je gewend bent.
3] Microsoft Planner
Projecten waarbij teams betrokken zijn, maar minder afhankelijkheden vereisen een app zoals Microsoft Planner. Microsoft Planner is een van de meest efficiënte taakbeheer-apps van Microsoft die snel plannen maakt, taken toewijst en samenwerkt met het team.
De Planner-app is een lichtgewicht app en kan daarom op zowel mobiele als webplatforms worden gebruikt. Deze applicatie wordt geleverd met de meeste abonnementen op Office 365 voor Bedrijven. Met Planner kunnen jij en je team plannen maken, taken toewijzen, over taken chatten en grafieken van de voortgang van je team bekijken. Net als andere Microsoft 365-apps kan Planner samen met Microsoft Teams en Microsoft SharePoint worden gebruikt.
4] Microsoft-project
Wanneer u met een groot team werkt aan een project met een complexe werkmatrix en onderlinge afhankelijkheden, dan zou de Microsoft Project-app uw keuze moeten zijn. Om verschillende soorten projecten beter van dienst te kunnen zijn, is Microsoft Project verkrijgbaar in drie soorten, namelijk: Project voor het web , Projectbureaublad, En Online projecteren .
- Project voor internet is een cloudgebaseerde app voor projectbeheer. Hiermee kunt u eenvoudig projecten maken en eraan samenwerken, of u nu een projectmanager bent of niet.
- Het Project-bureaublad applicatie is efficiënt wanneer u een planning wilt maken waarin u het werk in fasen wilt organiseren, afhankelijkheden wilt hebben tussen taken, enzovoort, voor uzelf of voor publicatie naar een team.
Zoals de naam al doet vermoeden, Projecteer online is een webgebaseerde applicatie die kan werken voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. Met behulp van de Microsoft Project-app kunnen projectmanagers planningen maken en taken toewijzen aan resources die vervolgens hun taken kunnen zien en tijd kunnen rapporteren.
Conclusie
Over het algemeen, als het een soloproject is, een app voor persoonlijk taakbeheer Te doen zou nuttig zijn. Aangezien To-Do kan worden gesynchroniseerd met de Taken-app in Teams en in Outlook Taken, kun je deze apps (Teams en Outlook) als uitbreiding gebruiken.
Voor projecten met teams (klein of groot), projecteren En Planner apps voor taakbeheer werken beter.
Als er binnen een team minder afhankelijkheden zijn, dan Plannen werkt beter. Als de taken van het team onderling afhankelijk zijn en u kosten of meer complexiteit moet volgen, is de projecteren app zou jouw keuze moeten zijn. U kunt Project Desktop of Project voor het web gebruiken. U kunt uw Planner-taken, zowel individueel als team, zien in de Taken-app in Teams, en u ziet ook uw Project voor het web-projecten in Teams met behulp van de Project-app in Teams.
externe serverbeheertools voor Windows 8
Lezen: Best Projectmanagement-apps voor Microsoft Teams
Kan ik Microsoft Project en Planner samen gebruiken?
Ja, het is mogelijk om Microsoft Project en Planner samen te gebruiken. Het hangt echter af van het soort project waaraan u werkt. Als u wilt dat uw teamleden hun eigen planning regelen, dan kunt u hun taken aanmaken en toewijzen in Planner. Zo kunt u die individuele taken samenwerken met uw projectgerelateerde taken.
Wat is beter, Planner of Project?
Project en Planner zijn gebouwd voor teamprojecten. Zijn er weinig deliverables en afhankelijkheden, of juist veel? Voor een eenvoudiger teamproject raden we aan om Planner te gebruiken. Als u afhankelijkheden, kosten of meer complexiteit moet bijhouden, werkt Project het beste.
