Als IT-expert ben je misschien bekend met de term 'opname' met betrekking tot Microsoft Teams. Opnemen in Teams verwijst naar het proces van het vastleggen van audio- en videobeelden van een vergadering of gesprek.
Er zijn een paar verschillende manieren waarop u het opnemen in Teams kunt uitschakelen. U kunt het uitschakelen voor een specifieke vergadering, voor een specifieke gebruiker of voor de hele organisatie. Elke methode heeft zijn eigen voor- en nadelen, dus u moet beslissen welke het beste bij u past.
Als u de opname voor een specifieke vergadering wilt uitschakelen, kunt u dit doen door naar de vergaderingsinstellingen te gaan en de optie 'Niet opnemen' te selecteren. Hierdoor wordt voorkomen dat de vergadering wordt opgenomen, maar ook dat gebruikers niet via audio of video aan de vergadering kunnen deelnemen. Als u de vergadering wilt opnemen, moet u in plaats daarvan de optie 'Opnemen' selecteren.
Als u de opname voor een specifieke gebruiker wilt uitschakelen, kunt u dit doen door naar de gebruikersinstellingen te gaan en de optie 'Niet opnemen' te selecteren. Dit voorkomt dat de gebruiker wordt opgenomen, maar kan nog steeds deelnemen aan de vergadering via audio of video. Als u de vergadering wilt opnemen, moet u in plaats daarvan de optie 'Opnemen' selecteren.
Als u het opnemen voor de hele organisatie wilt uitschakelen, kunt u dit doen door naar de instellingen van de organisatie te gaan en de optie 'Niet opnemen' te selecteren. Dit voorkomt dat alle vergaderingen worden opgenomen, maar gebruikers kunnen nog steeds deelnemen aan de vergaderingen via audio of video. Als u de vergaderingen wilt opnemen, moet u in plaats daarvan de optie 'Opnemen' selecteren.
In dit bericht laten we je zien hoe schakel opname in Microsoft Teams uit voor een specifieke vergadering, een specifieke gebruiker of de hele organisatie. Met Microsoft Teams kunnen teameigenaren en organisatoren vergaderingen opnemen. Deze functie werkt goed en is in lijn met de voordelen, dus iemand zou het kunnen heroverwegen. Elke organisatie heeft echter zijn eigen beleid. Als je de opname in Teams wilt uitschakelen, dan zal dit bericht je helpen.
Schakel opname in Teams uit voor een specifieke vergadering, een specifieke gebruiker of de hele organisatie
Volg een van deze methoden, afhankelijk van uw keuze, om opnemen in een Microsoft Teams-vergadering uit te schakelen. Elke methode heeft zijn eigen voordelen; gebruik wat voor jou het beste werkt.
1] Gebruik het Teams-beheercentrum
U kunt als Teams-beheerder toegang krijgen tot het Teams-beheercentrum om vergaderbeleid te bewerken. Meld u aan bij het Teams-beheercentrum. Ga naar Vergaderingen > Beleid voor vergaderingen. Hier kunt u het beleid selecteren dat u hebt toegewezen. In het gedeelte 'Opnemen en transcriptie' kunt u cloudopnamen in- of uitschakelen. 
- Klik op de knop 'Toevoegen' in het gedeelte 'Beleidsbeheer'.
- Selecteer Globaal of Gebruikersspecifiek
- Stel in op Nee om de vergadering uit te schakelen.
De optie per afspraak is niet beschikbaar. Het is het beste om automatisch opnemen voor elke vergadering uit te schakelen, maar de eigenaar (of een lid met voldoende rechten) kan dit handmatig wijzigen. Om dit te voorkomen, moet de eigenaar de rollen van uitgenodigde gebruikers beperken, zodat alleen hij de opname kan in- of uitschakelen.
2] PowerShell gebruiken
Veel IT-beheerders gebruiken graag PowerShell-cmdlets om beleid in te stellen. Het biedt niet alleen meer flexibiliteit, maar is ook krachtiger. Volgens de Microsoft-documentatie kunt u de instelling AllowCloudRecording configureren in de TeamsMeetingPolicy.
| Ik wil dat alle gebruikers in mijn bedrijf hun vergaderingen kunnen opnemen. |
|
| Ik wil dat de meeste van mijn gebruikers hun vergaderingen kunnen opnemen, maar selectief bepaalde gebruikers uitschakelen die niet mogen opnemen. |
|
| Ik wil dat de opname 100% wordt uitgeschakeld. |
|
| Ik wil dat schrijven voor de meeste gebruikers wordt uitgeschakeld, maar selectief wordt ingeschakeld voor bepaalde gebruikers die mogen schrijven. |
|
Hier meer over microsoft. com.
Worden alle Teams-vergaderingen automatisch opgenomen?
Nee, tenzij geconfigureerd in Microsoft Teams-beleid. Meestal moet de eigenaar van een groep in Teams inschakelen tijdens een vergadering of instellen om automatisch een vergadering te starten.
Hoe schakel ik automatisch opnemen uit in Teams?
U kunt automatisch opnemen uitschakelen in het gedeelte Vergaderingen om automatisch opnemen in Microsoft Teams te stoppen. Het zou beter zijn als u dit voor elke vergadering wijzigt.
