In dit bericht laten we het je zien hoe u PowerPoint-dia's deelt in een Teams-vergadering . Microsoft Teams is de afgelopen jaren een norm geworden voor vergaderingen op afstand en online samenwerking. Nieuwkomers hebben echter nog steeds moeite om toegang te krijgen tot verschillende opties in Teams. Als je je weg vindt om een PowerPoint-presentatie te delen in een Teams-vergadering, zijn we er om je te helpen.
hoe iis versie te controleren
PowerPoint-dia's delen in Teams-vergaderingen
Of u nu een trainingssessie moet geven, een startbijeenkomst voor een project moet leiden of uw ideeën aan de klant moet presenteren, PowerPoint is de tool die u nodig hebt. En daarom is het kunnen delen van PowerPoint-presentaties een belangrijke vereiste voor Teams-gebruikers.
Er zijn ingebouwde manieren in Teams waarmee u dia's kunt delen met uw teamleden. In dit bericht bespreken we de volgende methoden voor PowerPoint-dia's delen in Teams Meetings :
- Deel dia's in een Teams-vergadering door Volledig scherm te delen.
- Deel dia's in een Teams-vergadering door het PowerPoint-venster te delen.
- Deel dia's in een Teams-vergadering met PowerPoint Live.
Om te beginnen met het delen van de PowerPoint-dia's, moet u dat doen instellen of deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering Eerst. Dan kun je op de klikken Deel pictogram in de werkbalk bovenaan om te selecteren welke inhoud u wilt delen.
Laten we de bovenstaande methoden in detail bekijken.
1] Deel dia's in een Teams-vergadering door het hele scherm te delen
Kies deze optie als u dia's van verschillende presentaties naast elkaar moet vergelijken of als u in een omgeving met meerdere desktops werkt.
- Klik op de Deel pictogram in de rechterbovenhoek van het Teams-venster.
- Klik op de Scherm, venster of tabblad keuze.
- Schakel over naar de Gehele scherm tabblad.
- Selecteer de Bureaublad scherm dat u wilt delen.
- Klik op de Deel knop. Klik op de Systeemaudio delen selectievakje om audio van uw systeem te delen.
- Als je klaar bent met delen, klik je op de Stop met delen keuze.
Wanneer u dia's deelt via uw bureaubladscherm, kunnen uw teamleden uw volledige bureaubladinhoud zien, inclusief uw achtergrond, uw Teams-venster en andere geopende applicaties op uw bureaublad. Hierdoor kan vertrouwelijke informatie worden onthuld die mogelijk per ongeluk is opengelaten in een applicatie.
Wanneer u de diavoorstelling uitvoert, kunt u ook animaties en overgangen afspelen en door de dia's bladeren met behulp van de pijltjestoetsen. De diavoorstelling neemt echter uw hele scherm in beslag, dus u kunt de Teams-besturingselementen niet bekijken en de vragen van de kijkers in de Teams-chat niet zien. Wanneer u terugschakelt naar het Teams-venster, zien kijkers dat ook, omdat alles wat er op uw bureaublad gebeurt, voor hen zichtbaar is.
Tip: Schakel uw bureaubladmeldingen uit voordat u de optie Volledig scherm gebruikt om dia's te delen in een Teams-vergadering.
2] Deel dia's in een Teams-vergadering door het PowerPoint-venster te delen
De optie Venster is een andere manier om dia's te delen in een Teams-vergadering en u kunt deze optie op veel verschillende manieren gebruiken. Hier is hoe:
A] Deel het diashowvenster
U kunt de diavoorstelling voor uw PowerPoint-presentatie afspelen en het diavoorstellingsvenster delen in plaats van het PowerPoint-editorvenster. De diavoorstelling beslaat uw hele bureaublad en speelt alle animaties en overgangen vloeiend af.
- Klik op de Deel pictogram in het Teams-venster.
- Selecteer Scherm, venster of tabblad .
- Ga naar de Raam tabblad.
- Selecteer de PowerPoint-diavoorstelling venster (het venster waarin de diavoorstelling wordt weergegeven, niet het standaard PowerPoint-venster.
- Klik op de Deel knop.
U kunt overschakelen naar het Teams-venster met behulp van de Alt+Tab sneltoets en krijg snel toegang tot uw chatberichten. Aangezien u echter alleen het diavoorstellingsvenster deelt en niet het bureaubladscherm, kunnen gebruikers niet zien wat u doet behalve het delen van de dia's.
B] Deel het PowerPoint-venster in de normale weergave
U kunt het PowerPoint-bewerkingsvenster ook delen met een strakke uitstraling. Zo zie je andere programma's op je scherm terwijl je de slides deelt in een Teams meeting.
- Open het PowerPoint-editorvenster en plaats uw cursor op het scheidingsteken tussen het miniatuurvenster en het diavoorbeeldvenster. Sleep de cursor naar links om de miniaturen te verbergen.
- Klik op de pijltje omhoog pictogram in de rechterbovenhoek (of druk op Ctrl+F1 ) om het lint te verbergen.
- Klik op de Notities optie onderaan om het notitievenster te verbergen. Nu heb je een PowerPoint-venster met een geminimaliseerde interface.
- Ga naar de Teams meeting en klik op Deel > Selecteer Scherm, venster of tabblad .
- Schakel over naar de Raam tabblad en selecteer de PowerPoint-editorvenster .
- Klik op de Deel knop.
Deze optie is geschikt als u geen animaties of overgangen in de presentatie heeft. Als u ingesloten media in de dia's hebt, wordt deze ook niet automatisch uitgevoerd. U kunt echter alle chatdiscussies in het Teams-venster zien terwijl u uw presentatie laat zien, zonder dat het publiek ziet wat u op het scherm doet.
C] Deel het PowerPoint-venster in de leesweergave
glary utilities tracks gum
Veel gebruikers zijn zich er niet van bewust dat PowerPoint het afspelen van de diavoorstelling in het PowerPont-venster zelf toestaat. Dit staat bekend als Gebladerd door een individuele modus of de Leesweergave . U kunt in PowerPoint naar deze modus overschakelen en vervolgens het PowerPoint-venster delen in een Teams-vergadering. Hiermee kunt u uw PowerPoint-dia's presenteren zonder uw publiek te laten zien wat u op uw bureaublad doet. En aangezien u de diavoorstelling daadwerkelijk gaat afspelen, worden alle animaties en tradities automatisch uitgevoerd.
- Ga naar PowerPoint en selecteer de Diavoorstelling tabblad in het bovenste lint.
- Klik op de Diavoorstelling instellen knop.
- Selecteer Gebladerd door een individu (venster) onder Toon type en klik op OK .
- Klik op het pictogram diavoorstelling afspelen.
- Klik in het Teams-vergaderingsvenster op de Deel knop.
- Selecteer Scherm, venster of tabblad > Raam.
- Selecteer het PowerPoint-venster en klik op het Deel knop.
Zodra de vergadering voorbij is, kunt u overschakelen naar de standaardmodus 'Gepresenteerd door een spreker (volledig scherm)' in de Diavoorstelling instellen sectie.
verwijder bureaubladachtergrondvensters 7
3] Deel dia's in een Teams-vergadering met PowerPoint Live
PowerPoint Live is de ingebouwde manier om dia's te delen in een Teams-vergadering. Het draait de dia's in de diavoorstellingsmodus met behulp van PowePoint voor het web binnen teams. U hebt echter alleen toegang tot deze functie als u een Microsoft 365-account of een Microsoft 365-werk- of schoolaccount hebt.
- Ga naar de Teams-app en selecteer Deel > Bladeren in OneDrive/Bladeren op mijn computer .
- Blader en upload uw presentatie naar de Teams-app.
- Teams lanceren de presentatie met behulp van PowerPoint Live.
PowerPoint voor het web heeft minder functies in vergelijking met de PowerPoint-desktopapp. Het is dus mogelijk dat PowerPoint Live niet alle animaties of overgangen afspeelt tijdens het uitvoeren van de presentatie. Het mooie is dat je tijdens de presentatie altijd je aantekeningen kunt zien, deelnemers kunt bellen en kunt chatten. En de kijkers kunnen bijschriften zien of de presentatie in hun moedertaal vertalen.
Tip: Klik op de Privé uitzicht pictogram in de werkbalk bovenaan om te voorkomen dat het publiek de dia's verplaatst.
Dit gaat allemaal over het delen van PowerPoint-dia's in een Teams-vergadering. Ik hoop dat je dit nuttig vindt.
Lees ook: Hoe de achtergrond te vervagen in Microsoft Teams-vergaderingen .
Kan ik PowerPoint op Teams presenteren en notities bekijken?
Ja, dat kan gebruik PowerPoint Live om uw presentatie te delen in een Teams-vergadering en uw aantekeningen naast elkaar te bekijken, als u een Microsoft 365-abonnement hebt. Klik in het Teams-vergaderingsvenster op de Deel pictogram in de bovenste banner, net voor de Vertrekken knop. Klik dan op Blader door OneDrive of Blader door mijn computer om de presentatie te selecteren. Teams laden de presentatie en je ziet de notities naast de dia's.
Hoe deel ik een PowerPoint in Teams en zie ik toch de chat?
U kunt de Venster delen optie om de chatberichten te kunnen zien tijdens het delen van een PowerPoint-presentatie in Teams. Klik in het PowerPoint-venster op de Leesweergave optie in de rechterbenedenhoek. Ga dan naar Teams > Delen > Venster en selecteer het PowerPoint-venster. Klik op het kleine Teams-venster in de rechterbenedenhoek van uw bureaublad om over te schakelen naar het Teams-vergadervenster en uw chat te bekijken.
Lees volgende: Los inlogproblemen met Microsoft Teams op: we konden u niet aanmelden .
