Outlook is een krachtige e-mailclient die een breed scala aan functies biedt waarmee u uw e-mails efficiënt kunt beheren. Eén van die kenmerken is het vermogen om terugkerende e-mails instellen en verzenden in Outlook .
Van het verzenden van wekelijkse voortgangsrapporten naar uw teamleden en het e-mailen van maandelijkse nieuwsbrieven naar uw abonnees tot het instellen van herinneringen voor uzelf of maandelijkse factureringsherinneringen voor uw klanten: terugkerende e-mails zijn een geweldige manier om tijd te besparen en ervoor te zorgen dat belangrijke berichten regelmatig worden verzonden. zonder ze elke keer handmatig te verzenden.
Terugkerende e-mails instellen en verzenden in Outlook
Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding over manieren om terugkerende e-mails in Outlook in te stellen en te verzenden om tijd te besparen en de communicatie te stroomlijnen:
- Via de Kalenderafspraak
- Gebruik Boomerang voor Outlook
- Via automatische opvolging
- Uitgestelde bezorging gebruiken
- Via de Power Automate-functie.
1] Via de Kalenderafspraak
Als alternatief kunt u ook terugkerende e-mailherinneringen instellen via de Agenda. Als u een terugkerend bericht wilt maken, moet u eerst een nieuwe e-mailsjabloon maken, waardoor het eenvoudiger wordt om automatisch terugkerende e-mails in Outlook in te stellen en te verzenden.
- Start hiervoor Outlook en klik op nieuwe e-mail .
- Klik nu op de Bestand tabblad en selecteer Opslaan als .
- Druk op de Redden en sluit de e-mail, maar zorg ervoor dat u deze niet verzendt.
Nu u de e-mailsjabloon met succes hebt gemaakt, volgt u de onderstaande stappen om de afspraak voor de terugkerende e-mail in de agenda in te stellen.
Start Outlook en klik op de Kalender pictogram aan de linkerkant.
Terwijl de kalender wordt geopend, dubbelklikt u op de datum om de kalender te openen Evenement raam. Vul hier de onderwerpbestanden in en voeg desgewenst de namen van deelnemers toe in het veld Deelnemers uitnodigen. U kunt vervolgens doorgaan met het selecteren van de datum en tijd of de Herhaling knop, afhankelijk van wat voor u van toepassing is.
Vervolgens kunt u dit instellen De hele dag als u de herinnering voor de hele dag wilt. Selecteer nu de vervolgkeuzelijst Niet herhalen en selecteer of u de herinnering wilt ontvangen Dagelijks , Wekelijks , Maandelijks , Jaarlijks , of Aangepast om een bepaalde datum vast te leggen.
U kunt vervolgens de locatie instellen of een beschrijving toevoegen, indien nodig documenten bijvoegen en op klikken Redden om de wijzigingen op te slaan.
Voeg nu de e-mailsjabloon toe die u in het begin hebt gemaakt. Klik hiervoor op de Invoegen tabblad > Artikel bijvoegen > Outlook-item > Ga in het nieuwe venster naar Kijk in > Gebruikerssjablonen in bestandssysteem .
Selecteer hier uw opgeslagen sjabloon > Invoegen . Het sjabloon wordt nu aan de kalenderafspraak toegevoegd.
Stel nu een herinnering in het agenda-afspraakvenster in om u eraan te herinneren wanneer u de e-mail moet verzenden.
terug naar Windows Phone 8.1
Houd er rekening mee dat deze herinnering de e-mail NIET automatisch verzendt, maar u er in plaats daarvan aan herinnert.
2] Gebruik Boomerang voor Outlook
Als u terugkerende e-mails in Outlook wilt plannen, gebruik Boomerang voor Outlook is een geweldige manier om tijd te besparen en dingen snel gedaan te krijgen. Maak daarom een nieuw e-mailadres aan om terugkerende berichten in te stellen en te verzenden via Boomerang.
Nadat u de e-mail heeft opgesteld, klikt u op de Stuur later keuze.
bluetooth muis losgekoppeld
Selecteer in de vervolgkeuzelijst terugkerend bericht plannen .
Selecteer nu de datum en de verzendtijd voor de eerste e-mail die u wilt verzenden.
Ga vervolgens naar Stuurt elke en selecteer in de vervolgkeuzelijst de frequentie van de e-mail, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Selecteer tegelijkertijd de dag(en) waarop u de e-mail wilt verzenden.
Selecteer nu een specifieke datum waarop u wilt dat de terugkerende e-mails stoppen. Maar in plaats van een specifieke datum kun je het ook laten stoppen nadat een bepaald aantal berichten is verzonden, of laten doorgaan.
Nadat u uw keuze heeft gemaakt, bekijkt u de samenvatting en klikt u op Schema knop.
Het terugkerende bericht dat u maakt, wordt opgeslagen in de Boomerang-terugkerend submap en wordt automatisch verzonden naar de door u ingestelde ontvangers. Hiervoor hoeft u ook niet ingelogd te zijn bij Outlook of een internetverbinding.
3] Via automatische follow-up
Heb je de Automatische opvolging functie in uw Outlook-versie? Zo ja, dan is dat een andere sleutel tot het maken van terugkerende e-mails.
Klik hiervoor op de Automatische opvolging tabblad ernaast Hulp in de werkbalk en selecteer Terugkerende berichten .
Het opent de Terugkerende berichtenbeheerder raam. Klik hier op de Toevoegen knop.
Schrijf nu uw terugkerende e-mailbericht en vul de velden Aan en Onderwerp in.
Als u klaar bent, selecteert u in het zijpaneel de frequentie, bijvoorbeeld dagelijks , wekelijks , maandelijks , per kwartaal , jaarlijks , of aangepast . U kunt ook de weekdag en/of het tijdstip selecteren waarop de e-mail moet worden verzonden.
Wilt u bijlagen toevoegen aan de terugkerende e-mail? Klik op de Bronnen van bijlagebestanden om de bijlagen samen met de e-mail te verzenden.
4] Uitgestelde bezorging gebruiken
- Als u Outlook 365 gebruikt, klikt u op de Thuis tabblad en klik op Nieuwe post om een nieuw e-mailbericht te maken.
- Selecteer de Opties tabblad in de werkbalk en druk op Vertraging Levering knop.
- Het opent de Eigenschappen raam. Vink hier het vakje naast aan Lever niet eerder .
- Stel nu de datum en tijd ernaast in voor wanneer u wilt dat de e-mails worden verzonden.
- U kunt het vakje aanvinken voor de Terugkerend optie of selecteer het vakje dat zegt Verloopt na en stel de datum en tijd in.
- druk de Dichtbij knop en klik vervolgens op Versturen .
Lezen: Hoe u e-mail automatisch kunt doorsturen in Outlook
5] Via de Power Automate-app
Maar als u een oplossing met één knop wilt, is het gebruik van de Power Automate-app de beste manier om terugkerende e-mails in Outlook in te stellen en te verzenden. Zo gebruikt u de app:
vind dubbele afbeeldingen online
Meld u aan bij uw Outlook-app, klik op het app-opstartprogramma in de linkerbovenhoek, klik op Alle apps om het gedeelte uit te vouwen en selecteer Macht automatiseren .
Vervolgens in de Macht automatiseren venster, klik op de Creëren knop.
Op het volgende scherm selecteert u de Geplande cloudstroom tegel om te definiëren wanneer en hoe vaak een e-mail moet worden verzonden.
Nu, in de Bouw een Schedule-cloudstroom venster, wijs een naam toe in het Stroomnaam veld.
Vervolgens onder de Voer deze stroom uit sectie stel de datum en tijd en de frequentie in de Herhaal elke veld. Klik op de vervolgkeuzelijst om uit te kiezen Maand , Week , Dag , Uur , Minuut , En Seconde . Als u klaar bent, drukt u op de Creëren knop.
Zodra de Herhaling is ingesteld, klik op Nieuwe stap om de te openen Kies een operatie snel.
Klik nu op de Office 365 Outlook icoon. Vervolgens uit de lijst van Acties , selecteer Stuur een e-mail (V2) .
Terwijl het e-mailvenster wordt geopend, vult u de gegevens in om de terugkerende e-mail te maken. Klik op Geavanceerde opties weergeven om cc, bc of bijlagen toe te voegen. Klik op Opslaan om het instellen van de terugkerende e-mail te voltooien.
Opmerking: Zorg ervoor dat u de instellingen opnieuw inschakelt zodra u de taak hebt voltooid en u nu wilt stoppen met het verzenden van de terugkerende e-mail.
Hoe stel ik automatisch geplande e-mails in Outlook in?
Om automatisch geplande e-mails in Outlook in te stellen, maakt u uw bericht en klikt u op de Stuur later keuze. Selecteer vervolgens Plan een terugkerend bericht , stel de verzenddatum en -tijd in voor de eerste e-mail en selecteer de herhalingsfrequentie ( dagelijks , wekelijks , maandelijks , of jaarlijks ) uit het vervolgkeuzemenu. Klik op Redden activeren.
Hoe automatiseer ik meerdere e-mails in Outlook?
Om meerdere e-mails in Outlook te automatiseren, gebruikt u de functie Afdruk samenvoegen waarmee u gepersonaliseerde e-mails efficiënt naar een grote lijst met ontvangers kunt verzenden. Maak hiervoor een sjabloon aan in Word, koppel deze aan uw contactenlijst en selecteer Voltooien & Samenvoegen. Hiermee worden uw e-mails automatisch verzonden.
