Top 10 Microsoft Word-tips en -trucs

1. Gebruik de liniaal om de afstand te regelen Een van de handigste functies in Microsoft Word is de liniaal. De liniaal kan worden gebruikt om de afstand tussen tekstregels en marges te regelen. Om de liniaal in te schakelen, gaat u naar het tabblad Weergave en selecteert u Liniaal. Zodra de liniaal zichtbaar is, kunt u deze gebruiken om de afstand tussen tekstregels aan te passen. Om dit te doen, klikt u eenvoudig op de afstandsmarkeringen op de liniaal en sleept u deze. U kunt ook de liniaal gebruiken om marges aan te passen. Om dit te doen, klikt en sleept u de margemarkeringen op de liniaal. 2. Gebruik tabstops om tekstinspringing te regelen Een andere handige functie in Microsoft Word zijn tabstops. Tabstops kunnen worden gebruikt om tekstinspringing te regelen. Om een ​​tabstop in te stellen, gaat u naar het tabblad Lay-out en klikt u op de knop Tabstop. Klik vervolgens op de locatie op de liniaal waar u de tabstop wilt instellen. Zodra een tabstop is ingesteld, kunt u deze gebruiken om tekst te laten inspringen. Om dit te doen, drukt u eenvoudig op de Tab-toets op uw toetsenbord. De tekst springt dan in tot de tabstop. 3. Gebruik stijlen om tekst op te maken Een van de beste manieren om tekst in Microsoft Word op te maken, is door stijlen te gebruiken. Stijlen kunnen worden gebruikt om tekst snel op te maken. Om een ​​stijl toe te passen, selecteert u de tekst die u wilt opmaken. Ga vervolgens naar het tabblad Start en klik op de knop Stijlen. Selecteer de stijl die u wilt toepassen. 4. Gebruik Wijzigingen bijhouden om documenten te bewerken Wijzigingen bijhouden is een handige functie in Microsoft Word waarmee u wijzigingen in een document kunt bijhouden. Om wijzigingen bijhouden in te schakelen, gaat u naar het tabblad Controleren en klikt u op de knop Wijzigingen bijhouden. Zodra wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, worden alle wijzigingen in het document bijgehouden. Om de wijzigingen te bekijken, gaat u naar het tabblad Controleren en klikt u op de knop Markeringen tonen. Selecteer vervolgens het type opmaak dat u wilt bekijken. 5. Gebruik opmerkingen om notities toe te voegen Opmerkingen kunnen worden gebruikt om notities aan een document toe te voegen. Als u een opmerking wilt toevoegen, selecteert u de tekst waarop u een opmerking wilt plaatsen. Ga vervolgens naar het tabblad Controleren en klik op de knop Commentaar. 6. Gebruik SmartArt om beelden toe te voegen SmartArt is een handige functie in Microsoft Word waarmee u afbeeldingen aan een document kunt toevoegen. Om SmartArt in te voegen, gaat u naar het tabblad Invoegen en klikt u op de knop SmartArt. Selecteer vervolgens het type SmartArt dat u wilt invoegen. 7. Gebruik links om hyperlinks toe te voegen Links kunnen worden gebruikt om hyperlinks naar een document toe te voegen. Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u de tekst waarnaar u een hyperlink wilt maken. Ga vervolgens naar het tabblad Invoegen en klik op de knop Koppelen. 8. Gebruik bladwijzers om belangrijke tekst te markeren Bladwijzers kunnen worden gebruikt om belangrijke tekst in een document te markeren. Om een ​​bladwijzer toe te voegen, selecteert u de tekst waarvoor u een bladwijzer wilt maken. Ga vervolgens naar het tabblad Invoegen en klik op de knop Bladwijzer. 9. Gebruik voetnoten en eindnoten om notities toe te voegen Voetnoten en eindnoten kunnen worden gebruikt om notities aan een document toe te voegen. Om een ​​voetnoot of eindnoot toe te voegen, gaat u naar het tabblad Invoegen en klikt u op de knop Voetnoot of Eindnoot. 10. Gebruik het navigatiedeelvenster om door een document te navigeren Het navigatievenster is een handige functie in Microsoft Word waarmee u door een document kunt navigeren. Om het navigatievenster te openen, gaat u naar het tabblad Weergave en klikt u op de knop Navigatievenster. Zodra het navigatievenster is geopend, kunt u het gebruiken om door het document te navigeren.

Microsoft Word een van onze favoriete teksteditors. Met zo'n grote functieset kan Microsoft Office Word er ingewikkeld uitzien. Er zijn veel verborgen trucs en snelkoppelingen die het bewerken van tekst vergemakkelijken. Hier zijn enkele tips waarvan ik denk dat ze u zullen helpen bij het gebruik van Microsoft Word.

Tips en trucs voor Microsoft Word

1. Verticale tekstselectie

Meestal selecteren we een teken, woord, zin of alinea. Al deze keuzes zijn horizontaal. Soms wilt u misschien verticaal selecteren. Als er bijvoorbeeld cijfers aan het begin van uw tekst staan, kunt u alleen de cijfers selecteren om ze in één keer te verwijderen (zie afbeelding).

Om tekst horizontaal te selecteren, drukt u op ALT en klikt u om te slepen en een selectie te maken. Vergeet niet de ALT-toets los te laten voordat u de muis loslaat, anders wordt het verkenningsdialoogvenster geopend. Bekijk de verschillende toepassingen voor verticale selectie en laat ons weten wat je met deze functie hebt gedaan.

2. Standaard regelafstand

De standaard regelafstand in Microsoft Word is 1,15 versus 1 in Microsoft Word 2003. Microsoft heeft de regelafstand gewijzigd om tekst beter leesbaar te maken. Als u wilt dat de standaardregelafstand 1 is, volgt u de onderstaande procedure:

1. Klik op het tabblad Start met de rechtermuisknop op de knop Normale snelle stijl en selecteer Bewerken.
2. Selecteer Alinea in de lijst Opmaak die verschijnt.
3. Wijzig in het gedeelte Afstand de regelafstand van 1,15 in 1.
4. Klik OK
5. Vink het vakje 'Nieuwe documenten op basis van dit sjabloon' aan.
6. Klik OK

3. Wijzig de standaard opslaglocatie

Standaard opent MS Word de map Documenten de eerste keer dat u op CTRL + S drukt. Als u denkt dat dit u irriteert, kunt u de standaardbestandslocatie wijzigen in een andere locatie waar u uw documenten gewoonlijk opslaat.

1. Klik op bestand
2. Klik op Opties
3. Klik op Geavanceerd aan de linkerkant van het venster dat verschijnt.
4. Blader aan de rechterkant van het venster omlaag naar de knop met het label Bestandslocaties.
5. Selecteer Documenten en klik op Bewerken.
6. Typ of selecteer een nieuw pad in het dialoogvenster Bestand opslaan dat verschijnt en klik op OK om het dialoogvenster Bestand opslaan te sluiten.
7. Klik op OK om het venster te sluiten.

4. Wijzig het standaardlettertype.

Het standaardlettertype voor nieuwe documenten in MS Word is Calibri. Hoewel het lettertype gemakkelijk te bekijken is op internet, levert het problemen op wanneer het wordt afgedrukt. U kunt Times New Roman of Arial gebruiken om taken af ​​te drukken. Eén manier is om het lettertype elke keer handmatig te wijzigen nadat u het document hebt ingevoerd. Maar dan zou het document opnieuw moeten worden geformatteerd. Een andere manier is om het standaardlettertype te wijzigen.

microfoon dempen windows 10

1. Klik met de rechtermuisknop op de knop Normale snelle stijl op het tabblad Start.
2. Klik op 'Bewerken'.
3. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op Opmaak... om het vervolgkeuzemenu te openen en selecteer Lettertype.
4. Selecteer in het dialoogvenster Lettertype het lettertype dat u in elk document wilt gebruiken.
5. Breng eventuele andere gewenste wijzigingen aan, zoals lettergrootte, enz.
6. Klik OK
7. Klik om 'Nieuwe documenten op basis van dit sjabloon' te selecteren
8. Klik op OK om het dialoogvenster Wijzigen te sluiten.

5. Verplaats tekstregels in een tabel

Wanneer u met een tabel werkt, wilt u soms een of meer rijen omhoog of omlaag in de tabel verplaatsen zonder de opmaak van de tabel te wijzigen. Eén methode is kopiëren en plakken, maar er is een opmaakrisico aan verbonden.

Een andere methode is om de ALT + SHIFT + pijltoetsen omhoog te gebruiken om de hele regel omhoog te verplaatsen. Gebruik op dezelfde manier de ALT + SHIFT + DN-pijltoetsen om de hele regel naar beneden te verplaatsen. Merk op dat u een rij moet selecteren voordat u deze kunt verplaatsen met ALT + SHIFT + pijltoetsen. Deze methode zorgt ervoor dat de opmaak niet wordt verbroken.

6. Snelle verandering van regelafstand

Soms is het nodig om de regelafstand tussen verschillende alinea's te wijzigen. Dit zijn de sneltoetsen:

CTRL + 1 -> Wijzig de regelafstand met 1

CTRL + 2 -> Wijzig de regelafstand met 2

CTRL + 5 -> regelafstand wijzigen in 1,5

Merk op dat u alleen de cursor op de alinea hoeft te plaatsen die moet worden opgemaakt. U hoeft geen alinea te selecteren.

7. Voeg snel randen toe aan alinea's

Als u randen aan sommige alinea's wilt toevoegen, kunt u het dialoogvenster Randen en arcering gebruiken. Als u echter alleen een onderrand aan een tekst/paragraaf wilt toevoegen, kunt u dit doen door drie speciale tekens toe te voegen en op Enter te drukken.

Druk drie keer op - (koppelteken) en druk op Enter om een ​​onderstreepte rand van 3/4 punt te tekenen.

Druk driemaal op _ (onderstrepen) en druk op Enter om een ​​onderstreping van 1,5 punt te tekenen.

Druk drie keer op ~ (tilde) en druk op Enter om een ​​zigzagrand te tekenen.

Druk drie keer op * (sterretje) en druk op Enter om een ​​gestreepte onderstrepingsrand te tekenen.

Druk driemaal op = (gelijk aan) en druk op Enter om een ​​dubbele onderstrepingsrand te tekenen.

8. Zoek speciale opmaak

U kunt tekst in speciaal opgemaakte vorm vinden. U kunt bijvoorbeeld geselecteerde tekst zoeken of tekst waarvan het lettertype Times New Roman is. U kunt ook zoeken naar vetgedrukte of cursieve tekst. Wanneer u de optie 'Zoeken' gebruikt, zijn er veel meer opties.

1. Druk op CTRL + F om de zoekbalk te openen. In Word verschijnt het aan de linkerkant van het venster.
2. Klik op de neerwaartse driehoek naast het vergrootglas en klik op Geavanceerd zoeken...
3. Klik in het dialoogvenster Zoeken dat verschijnt op Meer.
4. U kunt veel opties zien in het gedeelte 'Opmaak'.
5. Wanneer u iets selecteert, verschijnt het onder het tekstvak 'Zoeken'. Wanneer u op 'Volgende zoeken' klikt zonder iets in het tekstvak 'Zoeken' in te voeren, wordt er gezocht in het formaat dat u kiest. U kunt bijvoorbeeld 'Lettertype' selecteren en in het dialoogvenster 'Lettertype' het lettertype en de bijbehorende eigenschappen (vet, cursief, enz.) selecteren.

9. Combineer opmaak bij het plakken tussen documenten

Wanneer u iets uit een ander document kopieert en in het huidige document plakt, wilt u dat de gekopieerde tekst overeenkomt met de opmaak van het huidige document. Hoewel u elke keer dat u tekst uit andere documenten naar het huidige document kopieert, handmatig kunt opmaken, kunt u ook de standaardinstelling voor plakken voor samenvoegopmaak instellen, zodat tekst die uit andere bronnen is gekopieerd, de opmaak van het huidige document krijgt.

1. Om de standaardopmaak in te stellen, klikt u op het naar beneden wijzende driehoekje onder het tabblad Invoegen op de hoofdpagina.
2. Klik op Standaard plakken instellen.
3. Selecteer in het venster dat verschijnt de samenvoegbestemmingen in 1] bij het plakken in hetzelfde document en 2] bij het plakken tussen documenten.
4. Klik op OK om het venster te sluiten

10. Kopieer alleen opmaak

Soms moet u bestaande opmaak van een deel van een document toepassen op een ander deel. Hiervoor heb je Format Painter. Het gebruik van Format Painter kan vervelend zijn bij het werken met lange documenten. Hier is een andere manier die gemakkelijker te gebruiken is.

Druk op CTRL + SHIFT + C in plaats van CTRL + C. Hierdoor wordt alleen de opmaak gekopieerd en blijft de tekst staan.

Navigeer naar de bestemming waar u opmaak wilt toepassen. Selecteer de tekst waarop u opmaak wilt toepassen. Druk op CTRL + SHIFT + V om de opmaak in de selectie te plakken.

is sata hot-swappable windows 10

Hierboven vindt u enkele tips en trucs voor Microsoft Word die het werken met de editor vergemakkelijken. Als je iets te delen hebt, gebruik dan het opmerkingengedeelte.