Een rij of kolom selecteren als kop voor het afdrukken van een Microsoft Excel-rapport

Wanneer u een Excel-rapport afdrukt, wilt u een rij of kolom als kop kiezen. Hier is hoe: 1. Open eerst uw Excel-document en selecteer het blad dat u wilt afdrukken. 2. Klik vervolgens op het tabblad Bestand bovenaan het venster en klik vervolgens op Afdrukken. 3. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Opties. 4. Schakel het selectievakje naast Rij- of kolomkoppen in om ze op uw afdruk op te nemen. 5. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en klik vervolgens op Afdrukken om uw rapport af te drukken.

kopteksten afdrukken dit is een functie in Microsoft Excel waarmee gebruikers op elke rapportpagina een rij- of kolomkop kunnen afdrukken. Dit maakt uw gedrukte exemplaar leesbaarder en benadrukt de belangrijke details die erin worden genoemd. Afdrukkoppen zijn echter niet hetzelfde als een rapportkop. Hoewel beide op dezelfde pagina worden weergegeven, neemt de eerste het grootste deel van het hoofdrapport in beslag, terwijl de laatste tekst in de bovenmarge van het rapport afdrukt.

Volg de stappen in deze handleiding om een ​​rij of kolom aan te wijzen als afdrukkop voor een rapport.

Wijs een rij of kolom toe als koptekst voor het afdrukken van een Excel-rapport

Start het Microsoft Excel-werkblad dat u wilt afdrukken. Selecteer vervolgens in het lintmenu dat boven aan het Excel-blad verschijnt ' Pagina layout tabblad.

Zoek en druk op ' kopteksten afdrukken Optie eronder. Houd er rekening mee dat de opdracht Titels afdrukken niet beschikbaar is als u zich in de celbewerkingsmodus bevindt, als er een diagram op hetzelfde blad is geselecteerd of als er geen printer is geïnstalleerd.

Op Laken Voer op het tabblad onder Kopteksten afdrukken een of beide van de volgende handelingen uit:

• IN Rijen om te herhalen, voert u in het bovenste vak een verwijzing in naar de rijen die de kolomlabels bevatten.
• IN kolommen om te herhalen, voert u in het veld aan de linkerkant een verwijzing in naar de kolommen met de rijlabels.

Als u bijvoorbeeld kolomlabels boven aan elke afgedrukte pagina wilt afdrukken, kunt u typen $1: $1 in rijen om te herhalen in het bovenste vak.

Nadat u klaar bent met het aanpassen van uw werkblad om rij- en kolomkoppen of labels als afdrukkoppen op elke pagina op te nemen, kunt u gewoon doorgaan met het afdrukken van uw werkblad. Wijzigingen zijn alleen zichtbaar in het bladvoorbeeld, niet in de originele kopie.

Als u meerdere vellen hebt geselecteerd voor het afdrukken van kopteksten, Rijen herhalen van bovenaf En Kolommen om aan de linkerkant te herhalen dozen zijn niet beschikbaar in Pagina instellingen dialoogvenster.

Als u afdrukkoppen uit een rapport wilt verwijderen als u ze niet meer nodig hebt, klikt u op het tabblad Lay-out in het dialoogvenster Pagina-instelling en verwijdert u vervolgens de rij- en kolombereiken uit de tekstvakken Rijen om bovenaan te herhalen en Kolommen om links te herhalen. .

Klik op OK of druk op Enter.