10 handige gratis projectbeheersjablonen voor Excel

Als IT-expert krijg ik vaak de vraag welke templates voor projectmanagement het beste te gebruiken zijn. Hoewel er veel geweldige opties zijn, raad ik altijd aan om waar mogelijk gratis sjablonen te gebruiken. Hier zijn 10 van mijn favoriete gratis projectbeheersjablonen voor Excel. 1. Gantt-diagramsjabloon: dit is een geweldige sjabloon voor degenen die een Gantt-diagram voor hun project moeten maken. 2. Projecttijdlijnsjabloon: dit sjabloon is perfect voor het maken van een tijdlijn voor uw project. 3. Projectbudgetsjabloon: dit sjabloon is een geweldige manier om uw projectbudget bij te houden. 4. Dashboard voor projectbeheer: deze sjabloon is een geweldige manier om de voortgang van uw project bij te houden. 5. Resourcetoewijzingssjabloon: deze sjabloon is perfect voor degenen die middelen voor hun project moeten volgen. 6. Sjabloon voor het bijhouden van problemen: dit sjabloon is een geweldige manier om problemen voor uw project bij te houden. 7. Sjabloon voor risicobeheer: deze sjabloon is perfect voor diegenen die risico's voor hun project moeten volgen. 8. Wijzigingsbeheersjabloon: dit sjabloon is perfect voor diegenen die wijzigingen voor hun project moeten bijhouden. 9. sjabloon geleerde lessen: deze sjabloon is perfect voor diegenen die de geleerde lessen voor hun project moeten bijhouden. 10. Projectcharter-sjabloon: dit sjabloon is perfect voor diegenen die een projectcharter moeten maken.

Microsoft Excel is een veelgebruikte spreadsheetsoftware voor het organiseren en beheren van gegevens. Net als alle andere spreadsheets kunt u met Excel gegevens berekenen met behulp van formules, grafische hulpmiddelen gebruiken, grafieken maken, macro's maken en draaitabellen maken. Of u nu een groot bedrijf of een klein bedrijf heeft, Excel-spreadsheets zijn geweldig voor het analyseren van gegevens, het plannen van evenementen, het maken van grafieken, het berekenen van budgetten en uitgaven en meer.

Projectbeheersjablonen voor Excel

Projectmanagement is een belangrijk criterium voor het bereiken van zakelijke doelen. U kunt Microsoft Excel gebruiken als hulpmiddel voor projectbeheer, naast het gebruik als spreadsheet. Excel heeft enkele van de beste projectbeheersjablonen waarmee u een eenvoudige spreadsheet kunt omzetten in een projectbeheerdashboard. Met Excel-projectbeheersjablonen kunt u projecten beheren, evenementen plannen, inventaris beheren, budgetten beheren, gegevens analyseren, een project effectief beheren en op tijd plannen. Afhankelijk van de projecten die u uitvoert, kunt u de meest geschikte projectmanagementtools gebruiken om uw project te starten. In dit artikel hebben we enkele van de beste verzameld Excel-projectbeheersjablonen om een ​​goed beheerd en gestructureerd project te creëren.

1. Schema van het werkplan

Goed gepland werk is van cruciaal belang voor de organisatie van een projecttaak. Het grootste deel van de organisatie vertrouwt op de levenscyclus van projectmanagement om mijlpalen en kerntaken in meerdere fasen van een project aan te pakken. Met de tijdlijn van het werkplan kunt u de belangrijkste mijlpalen van een project of programma in chronologische volgorde op een tijdlijn weergeven. Het is een gratis tool voor projectplanning die vooraf is geïnstalleerd in Excel en waarmee u eenvoudig projectplannen kunt delen met belanghebbenden, teams en collega's. Download dit sjabloon Hier.

2. Eenvoudig Gantt-diagram

De Simple Gantt Chart is een gratis grafische tool die vooraf is geïnstalleerd met uw Microsoft Excel. Dit geeft een vogelvlucht van het huidige project. Hiermee kunt u een specifieke duur instellen voor de voltooiing van uw werk en wordt een grafiek weergegeven met de hoeveelheid werk die is voltooid in een vooraf geplande periode. Als zodanig is het Gantt-diagram uitermate nuttig voor bedrijven om een ​​duidelijk beeld te krijgen van hoe taken vorderen en hoe goed ze passen binnen een bepaald tijdsbestek. Daarnaast bevat deze sjabloon ook projectmijlpalen. Deze kunt u downloaden Hier.

3. Evenementorganisator

update en herstel

De Excel-sjabloon voor evenementenplanner is een geweldig hulpmiddel om alle belangrijke details van een evenement te onthouden. Het wordt gebruikt om te verwijzen naar hoe een evenement wordt gepland voor een bedrijf of organisatie. Het stelt taken voor die moeten worden uitgevoerd om het project vanaf het begin van het evenement tot het einde succesvol af te ronden. Download dit sjabloon Hier.

4. Op activiteiten gebaseerde kostenregistratie

Activity Based Cost Counter is een gratis Excel-sjabloon dat wordt gebruikt om actuele kosten voor producten of diensten te berekenen. De template geeft een duidelijk beeld van de totale, administratieve, directe en indirecte kosten van het produceren van een product of dienst. Deze op activiteiten gebaseerde kostenregistratie identificeert de activiteiten in de organisatie en de middelen die nodig zijn voor elke activiteit. Op basis van het werkelijke verbruik van elke activiteit bepaalt het de kosten van uw producten of diensten. Download dit sjabloon Hier.

5. Ideeënplanner

Met Idea Planner kunt u uw eigen planner in Excel maken. Met deze gratis sjabloon kunt u een doel stellen en uw taken stap voor stap plannen, van het begin tot het einde van het project. Idea Planner is een onmisbare sjabloon voor het organiseren van uw dagelijkse werk. Met de sjabloon kunt u taken plannen, taken toewijzen aan teamleden, de taakstatus, de vervaldatum en de resourcelijst instellen. Sjabloon downloaden Hier.

6. Lijst met groepsprojecttaken

geavanceerde querysyntaxis

Team Project Task List is een gratis Excel-sjabloon waarmee u uw hele team in een project kunt organiseren en beheren. Hiermee kunt u een taak toewijzen aan iedereen in het team, een sleuteldatum instellen voor elke resource, taakprioriteit en taakstatussen instellen. Deze takenlijstsjabloon is gemakkelijk toegankelijk voor iedereen in het team. Het helpt bij teamsamenwerking en stroomlijnt uw workflow. Download dit sjabloon Hier.

7. Het volgen en rapporteren van projectprestaties

Het bijhouden en rapporteren van projectprestaties is een sjabloon die wordt gebruikt om een ​​project te beheren en te organiseren. Hiermee kunt u taken maken, prioriteiten stellen, vervaldatums toevoegen, kosten bijhouden en taakduur instellen om uw workflow te stroomlijnen. Download dit sjabloon Hier.

8. Factuurteller

Invoice Tracker is een eenvoudige en gratis Excel-sjabloon waarmee u al uw facturen kunt bijhouden. Handig om facturen bij te houden en factuurstatussen bij te houden. Deze gratis tool voor het bijhouden van facturen is handig voor het bijhouden van accountnamen, verschuldigde bedragen, betaalde bedragen, openstaande bedragen, vervaldata en andere factuurgegevens op één centrale locatie. U kunt dit sjabloon downloaden Hier.

9. Lijst met dagelijkse taken

Dagelijkse takenlijst is een gratis Excel-sjabloon waarmee u een reeks taken kunt plannen en plannen die u gedurende de dag moet voltooien. Met deze sjabloon kunt u uw workflow organiseren en stroomlijnen door belangrijke taken te prioriteren. Dit is een onmisbaar hulpmiddel om je focus vast te houden. Download dit sjabloon Hier.

10. Wekelijks takenschema

Wekelijkse taakplanning is een gratis sjabloon voor Excel waarmee u uw week kunt plannen en uw projectgerelateerde taken op datum kunt beheren. Het helpt bij het maken van een gedetailleerde lijst met taken voor de week en stelt u in staat notities toe te voegen voor elke taak op datum per week. Download dit sjabloon Hier .

Suggesties zijn welkom!