Als u een IT-expert bent, weet u dat een van de meest voorkomende taken het extraheren van tekst uit een PowerPoint-presentatie en het opslaan als een Word-document is.
Er zijn een paar verschillende manieren waarop u dit kunt doen, maar de meest gebruikelijke is om een tool als PDF naar Word .
Met deze tool kunt u een reeks pagina's uit de PowerPoint-presentatie selecteren en deze vervolgens opslaan als een Word-document. Dit is een snelle en eenvoudige manier om de tekst die u nodig hebt uit een PowerPoint-presentatie te halen zonder deze handmatig te hoeven kopiëren en plakken.
7zip combineer bestanden
Een andere optie is om een tool als Afdrukken naar PDF . Met deze tool kunt u de PowerPoint-presentatie afdrukken naar een PDF-bestand, dat u vervolgens in Word kunt openen en naar behoefte kunt bewerken.
Hoe dan ook, het extraheren van tekst uit een PowerPoint-presentatie naar een Word-document is een relatief eenvoudige taak die binnen enkele minuten kan worden uitgevoerd.
U bent misschien situaties tegengekomen waarin u tekst uit een PowerPoint-presentatie moest extraheren naar andere toepassingen zoals Microsoft Word of Kladblok. PowerPoint-presentaties worden meestal opgeslagen in een eigen indeling met de PPT-bestandsextensie. Het delen van een PPT-bestand vereist dat alle betrokken partijen toegang hebben tot Microsoft PowerPoint. Daarnaast is de bestandsgrootte groot door het gebruik van afbeeldingen (afbeeldingen en multimedia). Dus in plaats van het hele presentatiebestand naar de persoon te sturen die u wilt beoordelen, kunt u alleen de tekstinhoud in het Word-document verzenden, wat handiger lijkt. Hierdoor kan relevante informatie worden bekeken en beschikbaar worden gesteld aan meerdere applicaties. Laten we eens kijken hoe u tekst uit PowerPoint naar Word kunt extraheren.
Extraheer tekst uit PowerPoint naar Word
Open uw PowerPoint-presentatie.
Selecteer het tabblad BESTAND op het PowerPoint-lint. Selecteer 'Exporteren' in de lijst met beschikbare opties aan de linkerkant.
hoe whatsapp op desktop te gebruiken
Een presentatie kan veel media- en afbeeldingsbestanden bevatten, dus het kan natuurlijk honderden MB's groot zijn. In dat geval moet u het PPT-bestand converteren naar een gewoon tekstbestand om de grootte te verkleinen.
gratis vpn voor kodi xbmc
Het is tijd om de hand-out te maken. Hand-outs zijn simpelweg artikelen met een beperkt aantal belangrijke punten die de basis vormen van de informatie die je voor je presentatie hebt gebruikt. U kunt hand-outs maken door de optie Hand-outs maken te selecteren en vervolgens de optie Maken te selecteren.
Het venster Verzenden naar Microsoft Word zou onmiddellijk moeten verschijnen. Selecteer hier het gewenste type paginalay-out. Ik heb Notities naast dia's geselecteerd, maar u kunt lege regels naast dia's selecteren. Als u deze optie selecteert, worden er eenvoudig lege regels naast elke dia in Word gemaakt. De persoon met wie u het document deelt, kan deze ruimte gebruiken om aantekeningen te maken.
Bovendien zijn in dit formaat uw mogelijkheden voor het aanvullend bewerken van de presentatie in Word bijna onbegrensd. Nadat u de gewenste lay-out hebt gekozen, klikt u op OK om het conversieproces te starten. Zodra het proces is voltooid, zou u een nieuw Word-document moeten zien met alle dia's en hun respectievelijke tekstlay-outs.
Ik hoop dat je deze tip nuttig vindt.
