Wilt u een enkel document naar meerdere mensen sturen zonder het meerdere keren naar elke persoon te hoeven sturen? Welnu, in Microsoft Office is er een functie genaamd Mailmerge . Met de functie Afdruk samenvoegen wordt één document gemaakt en naar meerdere personen verzonden. Laat ons zien hoe mail merge van Excel naar Outlook .
Hoe Mail Merge van Excel naar Outlook
Voer de volgende stappen uit om samen te voegen van Excel naar Outlook met de Office-functie Afdruk samenvoegen:
- Bereid e-mailinhoud voor in Word.
- Afdruk samenvoegen voorbereiden in Excel.
- E-mailgegevens koppelen aan e-mail.
- Bekijk een voorbeeld van de resultaten en voltooi de samenvoeging.
- Controleer Mail Merge-berichten vanuit Outlook
1] Bereid e-mailinhoud voor in Word
Launch Microsoft Word .
Klik op de Mailingen tabblad, selecteer de Afdruk samenvoegen starten knop en selecteer vervolgens E-mailberichten uit de menukaart.
microsoft edge bevriezen
Schrijf nu de inhoud van het e-mailbericht.
2] Afdruk samenvoegen voorbereiden in Excel.
Launch Microsoft Excel .
Noem de koppen Naam en E-mail of andere velden die u wilt toevoegen, bijvoorbeeld Datum.
De kop Naam wordt ook weergegeven in het Word-document.
Voeg gegevens in de kolommen in. Zie de foto hierboven.
Bewaar het bestand.
3] E-mailinformatie koppelen aan e-mail
Nu gaan we het Word-bestand koppelen aan het Excel-bestand.
Terug naar Microsoft Word.
xbox one geen geluid in het spel
Klik op de Selecteer Ontvanger knop en selecteer vervolgens de Gebruik een bestaande lijst .
Zoek de locatie in het dialoogvenster, selecteer het bestand en klik vervolgens op Open .
A Selecteer Tabel dialoogknop wordt geopend.
Selecteer het weergegeven bestand.
Zorg ervoor dat het selectievakje voor ' De eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen ' is nagekeken.
Dan klikken OK .
Nu gaan we de variabelen in het Word-document koppelen, bijvoorbeeld 'Naam'.
Markeer 'Naam'. Op de Mailingen tabblad, klik op de Afdruk samenvoegveld invoegen en selecteer vervolgens 'Naam'.
U zult merken dat de 'Naam' in het document is gewijzigd.
5] Bekijk een voorbeeld van de resultaten en voltooi de samenvoeging
Klik op de Voorbeeld resultaten knop.
U ziet de naam van de ontvanger in het document.
Als je wilt overstappen tussen ontvangers, klik op de navigatieknoppen in de Voorbeeld Resultaten groep.
Klik nu op de Voltooien en samenvoegen knop en selecteer vervolgens Stuur e-mailberichten .
A Samenvoegen naar e-mail dialoogvenster is geopend.
In de Bericht opties sectie, kies E-mail uit de lijst Aan .
Typ een onderwerp in het Onderwerpregel doos.
In de Verstuur verslagen sectie, zorg ervoor dat de Alle optie is geselecteerd en klik vervolgens op OK .
5] Controleer Mail Merge-berichten vanuit Outlook
Open de Vooruitzichten app.
Klik in het deelvenster aan de linkerkant van de Outlook-interface op de Postvak uit map.
U ziet de verzonden e-mails.
0x80246013
We hopen dat u begrijpt hoe u Afdruk samenvoegen van Excel naar Outlook kunt gebruiken.
Wat zijn de drie 3 soorten Afdruk samenvoegen?
De functie Afdruk samenvoegen vereist drie soorten documenten, namelijk het hoofddocument, waar de inhoud op zal staan. De gegevensbron: de informatie die u wilt opnemen in de samenvoeging en het samenvoegdocument.
LEZEN : Bulk-e-mailberichten verzenden in Outlook met Afdruk samenvoegen
Kunt u Afdruk samenvoegen in Excel zonder Word?
Nee, u kunt geen samenvoegbewerkingen uitvoeren in Excel zonder Microsoft Word te gebruiken. U zou Microsoft Word moeten gebruiken om een succesvolle Afdruk samenvoegen uit te voeren omdat Excel geen Afdruk samenvoegen-functie heeft.
LEZEN : Kolombreedte aanpassen in Outlook.
