Handtekeningen in Office-bestanden toevoegen, verwijderen en wijzigen

Als het gaat om het wijzigen van handtekeningen in Office-bestanden, zijn er een paar verschillende methoden die kunnen worden gebruikt, afhankelijk van het bestandstype. Hier volgt een kort overzicht van het toevoegen, verwijderen en wijzigen van handtekeningen in Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden.

Woord: Om een handtekening toe te voegen aan een Word-document, opent u het bestand en klikt u op het tabblad 'Invoegen'. Klik vanaf hier op 'Signature Line' en volg de aanwijzingen om uw handtekening toe te voegen. Om een handtekeningregel te verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u 'Handtekeningregel verwijderen'.

Excelleren: Het toevoegen van een handtekening aan een Excel-spreadsheet is iets anders dan in Word. Open hiervoor het bestand en klik op het tabblad 'Invoegen'. Klik vervolgens op 'Object' en selecteer 'Adobe Acrobat Document' in het vervolgkeuzemenu. Zodra het object is ingevoegd, kunt u er met de rechtermuisknop op klikken en 'Document ondertekenen' selecteren om uw handtekening toe te voegen.

Power Point: Het toevoegen van een handtekening aan een PowerPoint-presentatie is vergelijkbaar met het toevoegen van een handtekening aan een Excel-spreadsheet. Open het bestand, klik op het tabblad 'Invoegen' en klik vervolgens op 'Object'. Selecteer 'Adobe Acrobat Document' in het vervolgkeuzemenu en voeg het in de presentatie in. Om uw handtekening toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op het object en selecteert u 'Document ondertekenen'.

netflix 1080p extensie

Dit zijn slechts enkele snelle tips voor het toevoegen, verwijderen en wijzigen van handtekeningen in Office-bestanden. Raadpleeg de Microsoft Office-website voor meer gedetailleerde instructies.

We weten allemaal dat het doel van een handtekening is om de authenticiteit en geldigheid van een document te bevestigen. Nu we van papier naar computer gaan, wordt het voor bijna elke taak belangrijk om een handtekeningvervanging te vinden. Dat is wat een digitale handtekening is. Vandaag zullen we in dit bericht zien hoe u bijschriften kunt toevoegen, verwijderen en bewerken in Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden op een Windows-pc.

Handtekeningen in Office-bestanden toevoegen, verwijderen en wijzigen

Een digitale handtekening is een gecodeerde elektronische stempel die ervoor zorgt dat de informatie in een digitaal document afkomstig is van de ondertekenaar. Het zorgt er ook voor dat de informatie niet is gewijzigd tijdens de overgang.

cab-bestand maken

Voordat u een digitale handtekening kunt maken, moet u over ondertekeningscertificaten beschikken. Wanneer u een digitaal ondertekend document verzendt, stuurt u ook uw certificaat en openbare sleutel mee. Dit zorgt ervoor dat het document tijdens de overgang niet is gewijzigd. Het certificaat is meestal een jaar geldig, hoewel dit afhankelijk is van de uitgevende instantie. Voor meer informatie over het verkrijgen van een digitale identiteitskaart kunt u het document raadplegen Hier .

Dit is een handleiding voor digitale handtekeningen in Office-programma's zoals Word, Excel en PowerPoint. Voor Outlook kunt u deze handleiding bekijken op een e-mailhandtekening toevoegen in Outlook .

Maak een handtekeningregel in Word, Excel, PowerPoint

1] Plaats de muisaanwijzer op de locatie waar u een digitale handtekeninglijn in het document wilt maken.

2] Klik tussen de tabbladen bovenaan op het tabblad Invoegen.

3] Klik op de pijl in de lijst Handtekeningregel in de groep Tekst. Kiezen Lijn ondertekend Microsoft Office . Het opent Handtekeningen zetten dialoogvenster.

4] U vindt velden voor de volgende details: de volledige naam van de ondertekenaar, de naam van de handtekening, het e-mailadres van de ondertekenaar en instructies voor de ondertekenaar. Het enige veld dat u hoeft in te vullen, is het geven van instructies aan de ondertekenaar. Hierdoor ontstaat er een handtekeningregel in het document die de ondertekenaar moet invullen.

Een digitale handtekening zetten in Word, Excel, PowerPoint

1] Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel in het document en selecteer Ondertekenen.

2] U kunt een afbeelding van uw geschreven handtekening selecteren door op de geselecteerde afbeelding te klikken en deze te bekijken.

3] Als u een tablet gebruikt, kunt u ook ondertekenen met het touchpad door op de handschriftoptie ernaast te klikken X .

Onderaan is een markering voor een digitale handtekening toegevoegd.

levering optimalisatie bestanden

Een digitale handtekening verwijderen in Word, Excel, PowerPoint

Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en klik Handtekening verwijderen .

Voeg onzichtbare digitale handtekeningen toe in Word, Excel, PowerPoint

Onzichtbare handtekeningen beschermen de authenticiteit van het document. Het maakt het document echter alleen-lezen, tenzij de ondertekenaar de nodige wijzigingen aanbrengt.

1] Klik op bestand tabblad, dan aan Informatie en selecteer vervolgens Document beschermen (voor MS Word) / Werkblad (voor MS Excel) / Presentatie (voor MS PowerPoint).

2] Selecteer een optie Voeg digitale handtekening toe van de lijst.