Hoe Sharefile aan Outlook toe te voegen?

Probeert u ShareFile toe te voegen aan uw Outlook-account? Dan bent u bij ons aan het juiste adres! In dit artikel laten we u zien hoe u ShareFile snel en eenvoudig aan Outlook kunt toevoegen, zodat u bestanden kunt delen met uw klanten en collega's. We bespreken hoe u zowel de Outlook-invoegtoepassing als de Outlook-app instelt, en hoe u uw instellingen beheert en uw ervaring aanpast. Volg ons en u zult ShareFile binnen de kortste keren in Outlook integreren!

• Open Outlook, klik op Bestand en selecteer Account toevoegen.
• Voer het e-mailadres van uw ShareFile-account in.
• Selecteer Volgende, selecteer vervolgens Geavanceerde opties en voer de volgende informatie in:
• Server: sf.sharefile.com
• Versleutelingsmethode: SSL/TLS
• Haven: 443
• Selecteer Volgende en voer uw ShareFile-gebruikersnaam en -wachtwoord in.
• Selecteer Aanmelden en Voltooien om de installatie te voltooien.

ShareFile toevoegen aan Outlook

Door ShareFile aan uw Outlook-account toe te voegen, kunt u gemakkelijker bestanden delen. ShareFile is een veilige cloudopslagservice die kan worden geïntegreerd met Outlook, waardoor gebruikers snel en veilig grote bestanden en bijlagen kunnen verzenden. In dit artikel wordt besproken hoe u ShareFile aan Outlook kunt toevoegen, evenals enkele voordelen van het gebruik ervan.

De ShareFile Outlook-plug-in installeren

De eerste stap bij het toevoegen van ShareFile aan Outlook is het installeren van de ShareFile Outlook Plug-In. Met deze plug-in hebben Outlook-gebruikers toegang tot ShareFile vanuit hun Outlook-account en kunnen ze rechtstreeks vanuit hun ShareFile-account bestanden bijvoegen. Om de plug-in te installeren, moeten gebruikers eerst inloggen op hun ShareFile-account en vervolgens op de link klikken om de plug-in te installeren. Zodra de plug-in is geïnstalleerd, hebben gebruikers rechtstreeks vanuit Outlook toegang tot hun ShareFile-account.

Met behulp van de ShareFile Outlook-plug-in

Zodra de ShareFile Outlook Plug-In is geïnstalleerd, kunnen gebruikers deze gaan gebruiken om e-mails en bijlagen te verzenden. Om een ​​e-mail met een bestandsbijlage te verzenden, moeten gebruikers de optie ShareFile selecteren op het tabblad Invoegen in Outlook. Hierdoor wordt het ShareFile-venster geopend, waar gebruikers het bestand kunnen selecteren dat ze willen bijvoegen. Zodra het bestand is geselecteerd, kunnen gebruikers hun e-mail opstellen en deze onderweg verzenden.

Voordelen van het gebruik van ShareFile met Outlook

Het gebruik van ShareFile met Outlook biedt talloze voordelen voor gebruikers. Om te beginnen kunnen gebruikers eenvoudig grote bestanden en bijlagen bijvoegen die mogelijk te groot zijn om via gewone e-mail te verzenden. Bovendien is ShareFile een veilige opslagservice, wat betekent dat bestanden en bijlagen die via ShareFile worden verzonden, gecodeerd zijn en alleen toegankelijk zijn voor de beoogde ontvanger. Ten slotte is ShareFile geïntegreerd met Outlook, zodat gebruikers hun Outlook-account niet hoeven te verlaten om bestanden bij te voegen.

applicatie heeft geen toegang tot grafische hardware

E-mails verzenden met ShareFile

Zodra gebruikers de ShareFile Outlook Plug-In hebben geïnstalleerd, kunnen ze beginnen met het verzenden van e-mails met ShareFile. Om dit te doen, moeten gebruikers eerst de optie ShareFile selecteren op het tabblad Invoegen in Outlook. Hierdoor wordt het ShareFile-venster geopend, waar gebruikers het bestand kunnen selecteren dat ze willen bijvoegen. Zodra het bestand is geselecteerd, kunnen gebruikers hun e-mail opstellen en deze onderweg verzenden. Bovendien kunnen gebruikers ook e-mails verzenden met meerdere bestandsbijlagen door de optie Meerdere bestanden bijvoegen te selecteren in het ShareFile-venster.

Koppelingen gebruiken om bestanden te delen

Naast het verzenden van e-mails met bestandsbijlagen, kunnen gebruikers ook bestanden met anderen delen door een link te verzenden. Om dit te doen, moeten gebruikers de optie Een link delen selecteren in het venster ShareFile. Hierdoor wordt een link naar het geselecteerde bestand gegenereerd, dat vervolgens kan worden gekopieerd en in een e-mail of een ander type berichtenplatform kan worden geplakt. Dit is een handige manier om bestanden met anderen te delen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over beperkingen op de bestandsgrootte.

Gedeelde bestanden downloaden

Wanneer gebruikers een link ontvangen naar een bestand dat wordt gedeeld via ShareFile, kunnen ze het bestand downloaden door op de link te klikken. Hierdoor wordt het ShareFile-venster geopend, waar gebruikers op de knop Downloaden kunnen klikken om het downloadproces te starten. Bovendien kunnen gebruikers het bestand ook in de browser bekijken door op de knop Bekijken te klikken.

Bestanden beheren in ShareFile

Zodra gebruikers ShareFile aan hun Outlook-account hebben toegevoegd, kunnen ze hun bestanden rechtstreeks vanuit Outlook beheren. Om dit te doen, moeten gebruikers de optie Bestanden beheren selecteren in het ShareFile-venster. Hierdoor wordt het ShareFile-dashboard geopend, waar gebruikers bestanden kunnen uploaden en downloaden, en hun bestanden in mappen kunnen ordenen. Bovendien kunnen gebruikers ook bestanden met anderen delen door de optie Delen op het dashboard te selecteren.

Bestanden uploaden naar ShareFile

Om bestanden naar ShareFile te uploaden, moeten gebruikers de optie Uploaden selecteren op het ShareFile-dashboard. Hierdoor wordt het bestandsselectievenster geopend, waarin gebruikers de bestanden kunnen selecteren die ze willen uploaden. Zodra de bestanden zijn geselecteerd, kunnen gebruikers op de knop Uploaden klikken om het uploadproces te starten. Bovendien kunnen gebruikers ook meerdere bestanden tegelijk uploaden door de optie Meerdere bestanden uploaden te selecteren.

Bestanden organiseren in ShareFile

Zodra gebruikers bestanden naar ShareFile hebben geüpload, kunnen ze deze in mappen ordenen. Om dit te doen, moeten gebruikers de optie Mappen selecteren op het ShareFile-dashboard. Hierdoor wordt het mapselectievenster geopend, waarin gebruikers de mappen kunnen selecteren waarin ze hun bestanden willen ordenen. Nadat de mappen zijn geselecteerd, kunnen gebruikers de bestanden vervolgens naar de juiste mappen slepen en neerzetten.

Conclusie

ShareFile toevoegen aan Outlook is een eenvoudige en handige manier om bestanden met anderen te delen. Door de ShareFile Outlook Plug-In te installeren, kunnen gebruikers eenvoudig grote bestanden en bijlagen aan hun e-mails toevoegen, en koppelingen naar gedeelde bestanden verzenden. Bovendien kunnen gebruikers hun bestanden ook rechtstreeks vanuit Outlook beheren, waardoor het gemakkelijk wordt om bestanden te uploaden en te ordenen.

Veel Gestelde Vragen

Wat is Sharefile?

Sharefile is een cloudgebaseerde oplossing voor het delen en opslaan van bestanden waarmee gebruikers veilig bestanden kunnen delen met klanten, collega's en partners. Het is ontworpen om het delen van bestanden en samenwerking te vereenvoudigen en tegelijkertijd bedrijfsgegevens veilig te houden. Met Sharefile kunnen gebruikers bestanden van elke grootte delen, bestanden veilig opslaan en gemakkelijk aan documenten samenwerken. Het beschikt ook over geavanceerde functies zoals versiebeheer en beveiligde koppelingen waarmee gebruikers bestanden met specifieke mensen kunnen delen en toegangsniveaus kunnen beheren.

xbox one smartglass maakt geen verbinding

Hoe voeg ik Sharefile toe aan Outlook?

Sharefile toevoegen aan Outlook is een eenvoudig proces. Open eerst Outlook en klik op het tabblad Bestand. Klik vervolgens op Opties en vervolgens op Invoegtoepassingen. Klik vanaf hier op Beheren en selecteer vervolgens COM-invoegtoepassingen. Klik op Ga en vink het vakje naast Sharefile Outlook Add-in aan. Klik op OK en je bent klaar. De Sharefile Outlook-invoegtoepassing is nu beschikbaar voor gebruik in Outlook.

Wat kan ik doen met de Sharefile Outlook-invoegtoepassing?

Met de Sharefile Outlook-invoegtoepassing kunnen gebruikers grote bestanden aan e-mails toevoegen, bestanden veilig in de cloud opslaan en met andere gebruikers aan documenten samenwerken. Hiermee kunnen gebruikers ook gecodeerde e-mails verzenden, toegangsniveaus voor gedeelde bestanden beheren en bestandsactiviteit volgen. Bovendien kunnen gebruikers vanaf elk apparaat op afstand toegang krijgen tot bestanden, bestanden delen met externe clients en versiebeheer behouden.

Hoe veilig is Sharefile?

Sharefile is gebouwd met het oog op beveiliging en beschikt over geavanceerde beveiligingsfuncties om gegevens veilig te houden. Het voldoet aan verschillende industriestandaarden, waaronder HIPAA, FINRA en GDPR. Het beschikt ook over gegevensversleuteling, tweefactorauthenticatie en gebruikerstoegangscontrole. Bovendien wordt Sharefile regelmatig gecontroleerd op beveiligingsbedreigingen en kwetsbaarheden.

Welke soorten bestanden kan ik delen met Sharefile?

Sharefile ondersteunt een breed scala aan bestandstypen, waaronder afbeeldingen, video's, documenten, spreadsheets, presentaties en meer. Het ondersteunt ook een verscheidenheid aan andere bestandstypen, zoals CAD-bestanden, audiobestanden en Adobe-bestanden. Sharefile ondersteunt ook een verscheidenheid aan protocollen voor bestandsoverdracht, zoals FTP, SFTP en WebDAV.

Welke platforms zijn compatibel met Sharefile?

Sharefile is compatibel met verschillende platforms, waaronder Windows, Mac, iOS en Android. Het is ook compatibel met een verscheidenheid aan e-mail- en samenwerkingsplatforms, zoals Outlook, Gmail en Slack. Bovendien is Sharefile ook compatibel met een verscheidenheid aan applicaties van derden, zoals Dropbox, Box, OneDrive en meer.

Het toevoegen van Sharefile aan Outlook is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat al uw e-mails veilig en gemakkelijk worden verzonden. Door de tijd te nemen om de eenvoudige stappen te leren, kunt u eenvoudig Sharefile aan Outlook toevoegen en profiteren van de voordelen die het biedt. Met deze extra beveiligingslaag kunt u er zeker van zijn dat al uw e-mails veilig en met vertrouwen worden verzonden.