Iemand toevoegen aan de lijst met veilige afzenders in Outlook

Als u een IT-expert bent, weet u dat het toevoegen van iemand aan de lijst met veilige afzenders in Outlook een belangrijke manier is om ervoor te zorgen dat hun e-mailcommunicatie niet wordt onderschept of gespamd.

Er zijn een paar verschillende manieren om iemand toe te voegen aan de lijst met veilige afzenders in Outlook, en de methode die u kiest, hangt af van uw specifieke behoeften en situatie.

Een manier om iemand aan de lijst met veilige afzenders toe te voegen, is door het e-mailadres handmatig aan de lijst toe te voegen. Dit doet u door naar het menu 'Opties' te gaan en 'Veilige afzenders' te selecteren. Van daaruit kunt u het e-mailadres aan de lijst toevoegen.

Een andere manier om iemand aan de lijst met veilige afzenders toe te voegen, is door gebruik te maken van een tool als 'Safe Senders List Manager'. Met deze tool kunt u uw lijst met veilige afzenders vanaf een centrale locatie beheren en kunt u ook meerdere e-mailadressen tegelijk toevoegen.

Ten slotte kunt u ook iemand toevoegen aan de lijst met veilige afzenders via de functie 'Domeinbeveiligingsinstellingen' in Outlook. Met deze functie kunt u een volledig domein toevoegen aan de lijst met veilige afzenders, wat handig kan zijn als u e-mails ontvangt van een specifiek bedrijf of een specifieke organisatie.

Iemand toevoegen aan de lijst met veilige afzenders in Outlook is een eenvoudig proces en het is een belangrijke manier om ervoor te zorgen dat uw e-mailcommunicatie niet wordt onderschept of gespamd.

Outlook, zowel de online versie als de desktopversie, biedt ingebouwde spambeveiliging. Er waren echter ook enkele valse positieven. Vaak heb ik gemerkt dat de brief van de persoon op wie je antwoordde gaat naar spam of ongewenste e-mail. Soms wordt het nog erger en komen nieuwe e-mails van de juiste persoon in de spam terecht. Dit is waar de lijst met veilige afzenders om de hoek komt kijken. In dit bericht laten we u zien hoe u iemand kunt toevoegen aan de lijst met veilige afzenders in Microsoft Outlook.

Voeg een e-mail-ID toe aan de lijst met veilige afzenders in Outlook

U kunt de online versie van Outlook of Office Outlook gebruiken die deel uitmaakt van Office 365, Office 2019 of een andere versie. De stappen voor het toevoegen van iemand aan uw lijst met veilige afzenders kunnen per release verschillen, maar in principe zijn ze hetzelfde.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Lijst met veilige afzenders importeren en exporteren

Als je veel brieven hebt, is het beter om de laatste optie te gebruiken, maar zorg ervoor dat je ze allemaal leest.

1] Microsoft Outlook online

windows 8 klok screensaver

• Ga naar Outlook.com en meld u aan met uw Microsoft-account.
• Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Bekijk alle Outlook-instellingen koppeling
• Klik vervolgens op 'Ongewenste e-mail'. Hier kun je instellen Lijst met veilige afzenders
• Je hebt hier drie secties
  • Geblokkeerde afzenders en domeinen
  • Veilige afzenders en domein
  • Beveiligde mailinglijst
• Om iemand aan uw lijst met veilige afzenders toe te voegen, klikt u in het gedeelte Veilige afzenders en domein op de knop Toevoegen.
• Voer uw e-mailadres in en druk op Enter. De e-mail wordt opgenomen in de veilige lijst en deze e-mails gaan rechtstreeks naar uw inbox.
• Gebruik het prullenbakpictogram om te verwijderen en het potloodpictogram om te bewerken.

Hoe u snel iemand aan uw lijst met veilige afzenders kunt toevoegen

Als je weet dat een e-mail ten onrechte als spam is gemarkeerd, kun je deze direct aan de veilige lijst toevoegen.

• Open de e-mail en klik op de drie horizontale stippen naast de voorwaartse actie, spelen.
• Zoek in het menu naar de optie 'Toevoegen aan veilige afzenders'.
• Klik erop en het wordt in de lijst opgenomen.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is een desktop-applicatie en de instellingen zijn iets anders dan de online versie. Laten we echter, voordat we verder gaan, één simpel ding begrijpen.

Hier kunnen we meerdere mailboxen instellen of e-mail-id en spamregels, of De regels voor de lijst met veilige afzenders kunnen voor elk verschillend zijn. Ik heb het geprobeerd, maar ik zie geen algemene regel die op alle mailboxen van toepassing is. Dus als dezelfde e-mail-ID moet worden opgenomen in de lijst met veilige afzenders, kunt u deze instellen voor één mailbox en deze exporteren en vervolgens importeren voor een andere. Meer details in het bericht aan het einde.

• Start Outlook en selecteer het e-mailaccount in het linkerdeelvenster.
• Zoek op het Home-lint onder Verwijderen naar de optie Ongewenste e-mail. Klik erop en selecteer Spam-opties
• Hierdoor worden de spamopties voor dat account geopend. Overschakelen naar Veilige ontvangers
• Klik op de knop Toevoegen. Hier kunt u het exacte e-mailadres invoeren of, als het een domein is, @domain.com toevoegen
• Klik op OK en pas het toe.

Nu komt elke e-mail van deze afzender of dit domein niet in de map met ongewenste e-mail terecht.

Hoe u snel iemand aan uw lijst met veilige afzenders kunt toevoegen

Er is een snellere manier om iemand toe te voegen aan uw lijst met veilige afzenders. Als u een e-mail in uw ongewenste map ziet en deze veilig wilt bewaren, volgt u deze methode.

• Selecteer e-mail
• Klik op 'Junk' in het lintmenu en je kunt kiezen uit vier opties.
  • Afzender blokkeren (hier niet van toepassing)
  • Blokkeer nooit de afzender
  • Blokkeer nooit het domein van de afzender
  • Blokkeer deze groep of mailinglijst nooit

U ontvangt een bericht dat het verzenden van 'abs@abc.com' is toegevoegd aan uw lijst met veilige afzenders. Klik op OK en je bent klaar.

3] Lijst met veilige afzenders importeren en exporteren

edb.log

Als u te veel e-mailadressen en domeinen heeft om op de witte lijst te plaatsen, raden we u aan de import/export-optie te gebruiken. U kunt een tekstbestand maken met één e-mail-ID of domein per link.

Voeg voor een duidelijk begrip enkele e-mails handmatig toe aan de veilige lijst. Klik vervolgens op de exportknop. U wordt gevraagd een tekstbestand te uploaden. Open het tekstbestand en je zult zien dat alle e-mailadressen en domeinen één voor één op een nieuwe regel staan.

Deze functie is niet beschikbaar in de webversie van Outlook, dus als u een grote lijst heeft, zit er niets anders op dan ze één voor één toe te voegen.

Het zei , is het nog steeds mogelijk dat de e-mail naar de map Spam of Ongewenste e-mail is verplaatst. Dit gebeurt wanneer er iets verdachts in de brief staat en gemarkeerd door scanner . Wanneer een legitiem e-mailaccount begint te spammen, wordt het betrapt en ontvangt u een waarschuwing. Meestal bevatten deze e-mails bovenaan een waarschuwingsbericht dat iets zegt in de trant van: Links en andere functies zijn uitgeschakeld voor deze e-mail. Dit is om u te beschermen tegen links die u kunnen vragen om persoonlijke informatie te verstrekken.

We hopen dat deze handleiding gemakkelijk te begrijpen was en dat je iemand hebt kunnen toevoegen aan je lijst met veilige afzenders in Microsoft Outlook.