Hoe SharePoint-lijstitems archiveren?

Bent u op zoek naar een effectieve manier om uw SharePoint-lijsten georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk te houden? Het archiveren van SharePoint-lijstitems is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat u snel toegang heeft tot uw essentiële informatie. In dit artikel bespreken we de best practices voor het archiveren van SharePoint-lijstitems om ervoor te zorgen dat u op de juiste manier profiteert van deze waardevolle functie.

Door SharePoint-lijstitems te archiveren, kunt u items in een lijst beheren en ordenen. Het is gemakkelijk te doen en kan in een paar eenvoudige stappen worden gedaan:

Ga naar de lijst waaruit u items wilt archiveren.
Selecteer de items die u wilt archiveren.
Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Items archiveren.
De geselecteerde items worden verplaatst naar de archieflijst.

Hoe SharePoint-lijstitems te archiveren

Wat zijn SharePoint-lijstitems?

SharePoint-lijstitems zijn bestanden of stukjes informatie die zijn opgeslagen in een SharePoint-lijst. Ze kunnen worden gebruikt om gegevens op te slaan, te ordenen en te delen met collega's en klanten. SharePoint-lijstitems kunnen worden gebruikt om documenten, afbeeldingen, video's en andere digitale inhoud op te slaan. Ze bieden een handige manier om informatie op te slaan en te openen in een centrale opslagplaats.

Een SharePoint-lijstitem is een rij in een SharePoint-lijst. Elke rij bevat kolommen met gegevens, zoals een titel, beschrijving en andere velden. SharePoint-lijstitems worden gebruikt om gegevens op een SharePoint-site op te slaan en te beheren. Ze zijn een geweldige manier om informatie centraal op te slaan, te ordenen en te openen.

Hoe SharePoint-lijstitems archiveren?

Handmatig archiveren van SharePoint-lijstitems

Het handmatig archiveren van SharePoint-lijstitems is een eenvoudig proces. Open om te beginnen de lijst waarin u de items wilt archiveren. Selecteer vervolgens de items die u wilt archiveren en klik op de knop Archiveren. De items worden verplaatst naar een gearchiveerde lijst waar ze indien nodig gemakkelijk toegankelijk zijn.

ms beeldschermadapter maakt geen verbinding

Automatisch archiveren van SharePoint-lijstitems

Het automatisch archiveren van SharePoint-lijstitems is een geweldige manier om uw lijst georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk te houden. Om automatische archivering in te stellen, opent u de lijst waarin u de items wilt archiveren en klikt u op de knop Instellingen. Selecteer onder Geavanceerde instellingen de optie Lijstitems archiveren en voer het aantal dagen in dat u de items in de lijst wilt bewaren.

Gearchiveerde SharePoint-lijstitems bekijken

Wanneer u gearchiveerde SharePoint-lijstitems bekijkt, kunt u de gearchiveerde lijst openen en de items bekijken. Bovendien kunt u de functie Geavanceerd filteren gebruiken om gearchiveerde items te zoeken op datumbereik, itemtype en andere criteria.

Gearchiveerde SharePoint-lijstitems herstellen

Het herstellen van gearchiveerde SharePoint-lijstitems is een eenvoudig proces. Om een item te herstellen, opent u de gearchiveerde lijst en selecteert u het item dat u wilt herstellen. Klik vervolgens op de knop Herstellen en het item wordt teruggezet naar de oorspronkelijke lijst.

windows 8.0 upgrade naar 8.1

Beveiliging bij het archiveren van SharePoint-lijstitems

Bij het archiveren van SharePoint-lijstitems is het belangrijk om de gegevens veilig te houden. Om ervoor te zorgen dat gegevens veilig zijn, gebruikt u de optie Beveiliging om toegangscontrole voor de lijst in te stellen. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de lijst en de daarin opgeslagen gegevens.

Tips voor het archiveren van SharePoint-lijstitems

Bij het archiveren van SharePoint-lijstitems is het belangrijk om rekening te houden met de volgende tips:

Archiveer items regelmatig om ervoor te zorgen dat ze georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk zijn.
Stel automatische archivering in om tijd te besparen.
Gebruik de geavanceerde filterfunctie om naar gearchiveerde items te zoeken.
Herstel items wanneer dat nodig is.
Zorg ervoor dat gegevens veilig zijn door toegangscontrole in te stellen.

Conclusie

Het archiveren van SharePoint-lijstitems is een geweldige manier om ze georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk te houden. Hiermee kunnen gebruikers snel de gegevens vinden en openen die ze nodig hebben, terwijl ervoor wordt gezorgd dat oude informatie nog steeds beschikbaar is. Archivering kan handmatig of automatisch worden gedaan, afhankelijk van de voorkeuren van de gebruiker. Daarnaast is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig zijn door toegangscontrole in te stellen. Als u deze tips volgt, zorgt u ervoor dat uw SharePoint-lijstitems correct worden gearchiveerd en beveiligd.

Veel Gestelde Vragen

Wat is archiveren in Sharepoint?

Archiveren in Sharepoint is een functie waarmee gebruikers informatie kunnen opslaan en beheren in een beveiligde opslagplaats. Hiermee kunnen gebruikers gegevens opslaan in mappen of bibliotheken en snel toegang krijgen tot de informatie. Met archivering kunnen gebruikers gegevens opslaan op een beveiligde server en vanaf elke locatie toegang krijgen tot de gegevens, waardoor het gemakkelijker wordt om toegang te krijgen tot de gegevens en deze te beheren.

Archiveren biedt ook een veilige en efficiënte manier om een back-up van gegevens te maken en kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat gegevens altijd beschikbaar zijn wanneer dat nodig is. Het helpt ook de kosten voor serveropslag te verlagen, omdat de gegevens op een beveiligde server worden opgeslagen, waardoor de behoefte aan extra opslagruimte wordt verminderd.

Hoe SharePoint-lijstitems archiveren?

Het archiveren van SharePoint-lijstitems is een eenvoudig proces. De eerste stap is het selecteren van het lijstitem dat u wilt archiveren. Vervolgens kunt u de archiefinstellingen definiëren, zoals welke velden moeten worden gearchiveerd en waar het gearchiveerde item moet worden opgeslagen. Zodra de instellingen zijn gedefinieerd, kan het lijstitem worden gearchiveerd.

De volgende stap is toegang krijgen tot het gearchiveerde item. Dit kunt u doen door het item in de lijst te selecteren en vervolgens de optie Archief te selecteren. Het item wordt vervolgens opgeslagen op de aangewezen archieflocatie. Het gearchiveerde item kan vervolgens worden geopend en beheerd vanuit de archiefbibliotheek of map.

toetsenbord zonder grenzen

Wat zijn de voordelen van het archiveren van lijstitems?

Het archiveren van lijstitems in Sharepoint biedt een aantal voordelen. Ten eerste kunnen gebruikers gegevens veilig opslaan en beheren, en vanaf elke locatie toegang krijgen tot de gegevens. Het helpt ook de kosten voor serveropslag te verlagen, omdat de gegevens op een beveiligde server worden opgeslagen.

Bovendien maakt het archiveren van lijstitems het gemakkelijker om gearchiveerde gegevens te vinden en op te halen. Wanneer de lijstitems worden gearchiveerd, worden ze opgeslagen in een speciale archiefmap, waardoor het gemakkelijker wordt om toegang te krijgen tot de gegevens wanneer dat nodig is. Dit maakt het voor gebruikers gemakkelijker om gearchiveerde gegevens te openen en te beheren, omdat ze gemakkelijk kunnen zoeken naar het item dat ze nodig hebben.

Neemt het archiveren van lijstitems opslagruimte in beslag?

Het archiveren van lijstitems in Sharepoint neemt geen opslagruimte in beslag. De gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server en worden niet opgeslagen op de computer of server waar de Sharepoint-lijst is opgeslagen. Dit betekent dat de gegevens geen extra opslagruimte in beslag nemen en veilig en toegankelijk zijn vanaf elke locatie.

Het archiveren van lijstitems helpt ook de kosten voor serveropslag te verlagen, omdat de gegevens op een beveiligde server worden opgeslagen, waardoor er minder opslagruimte nodig is. Dit maakt het eenvoudiger om gegevens veilig op te slaan en te beheren, en verlaagt de kosten voor het onderhoud van de gegevens.

Kan ik toegang krijgen tot gearchiveerde lijstitems?

Ja, gearchiveerde lijstitems zijn toegankelijk vanuit de aangewezen archiefmap. Het gearchiveerde item kan worden geopend en beheerd vanuit de archiefbibliotheek of map. Bovendien kunnen gebruikers zoeken naar het item dat ze nodig hebben, omdat de lijstitems worden opgeslagen in een aangewezen archiefmap.

windows 8.1 snelkoppelingen

Het archiveren van lijstitems maakt het ook gemakkelijker om gearchiveerde gegevens te vinden en op te halen. Wanneer de lijstitems worden gearchiveerd, worden ze opgeslagen in een speciale archiefmap, waardoor het gemakkelijker wordt om toegang te krijgen tot de gegevens wanneer dat nodig is. Dit maakt het voor gebruikers gemakkelijker om gearchiveerde gegevens te openen en te beheren, omdat ze gemakkelijk kunnen zoeken naar het item dat ze nodig hebben.

Kan ik gearchiveerde lijstitems verwijderen?

Ja, gearchiveerde lijstitems kunnen worden verwijderd. Om een gearchiveerd item te verwijderen, selecteert u eenvoudigweg het item in de lijst en selecteert u vervolgens de optie Verwijderen. Hierdoor wordt het item uit de archiefmap verwijderd.

Het is belangrijk op te merken dat wanneer u een gearchiveerd item verwijdert, het item permanent uit de archiefmap wordt verwijderd. Daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat het item niet langer nodig is voordat u het verwijdert. Bovendien wordt aanbevolen een back-up van de gegevens te maken voordat u het item verwijdert, om ervoor te zorgen dat de gegevens niet verloren gaan.

Het archiveren van SharePoint-lijstitems is een efficiënte manier om uw documenten georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk te houden. Het bespaart niet alleen tijd en energie, maar zorgt er ook voor dat u snel kunt vinden wat u nodig heeft, wanneer u het nodig heeft. Met de juiste tools kan het archiveren van lijstitems in SharePoint een eenvoudig en duidelijk proces zijn. Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u eenvoudig beginnen met het archiveren van lijstitems in SharePoint en uw documentbeheerprocessen helpen stroomlijnen.