E-mail automatisch doorsturen in Microsoft Outlook

Gefeliciteerd met het worden van een IT-expert! Als IT-expert weet u waarschijnlijk veel over het doorsturen van e-mail in Microsoft Outlook. Hier volgen enkele tips voor het automatisch doorsturen van e-mail in Microsoft Outlook: 1. Klik in Outlook op het tabblad Bestand. 2. Klik op het tabblad Info. 3. Klik op het tabblad Accountinstellingen. 4. Klik op het tabblad Doorsturen. 5. Typ het e-mailadres waarnaar u uw e-mail wilt doorsturen in het tekstvak Doorsturen naar. 6. Schakel het selectievakje Originele berichttekst opnemen in doorgestuurd bericht in. 7. Klik op de knop Opslaan. Dat is het! U hebt Outlook nu met succes geconfigureerd om e-mail automatisch door te sturen.

Vaak moet u e-mails automatisch doorsturen naar een ander account op basis van bepaalde criteria. Het kan gebaseerd zijn op een onderwerp, trefwoorden of van een specifieke afzender. In dit bericht leggen we uit hoe u regels instelt voor het automatisch doorsturen van e-mail in Microsoft Outlook 2019/16.

cmd-systeeminfo

Automatische e-mail doorsturen in Microsoft Outlook

Aangezien doorsturen gebaseerd kan zijn op meerdere criteria, zullen we een Regelgeving . Dit is een Outlook-functie waarmee u een actie kunt uitvoeren op basis van bepaalde criteria. Hier is ons criterium het doorsturen van e-mail. U kunt voor bijna alles regels gebruiken, inclusief verwijderde e-mails, ze naar een map verplaatsen, enzovoort.

1. Ga naar Bestand> Regels en waarschuwingen> klik op Regels en waarschuwingen beheren
2. Selecteer in het pop-upvenster Tabblad E-mailregels en klik op Nieuwe regel.
3. Deze gaat open Regel meester die uit twee stappen zal bestaan:
   • Stap 1. Selecteer uit een lege regel en selecteer Regel toepassen op de berichten die ik ontvang
   • Stap 2. Selecteer de regel die zegt Pas deze regel toe na ontvangst van een bericht en raak volgende .
4. Op het volgende scherm moet u de voorwaarden selecteren. Op basis daarvan worden inkomende e-mailberichten doorgestuurd.
   • Selecteer geen voorwaarden als u al uw berichten wilt doorsturen. Dit is handig als u van plan bent uw e-mailadres te wijzigen en dit geleidelijk aan iedereen te vertellen.
   • Als u alleen individuele e-mails doorstuurt, selecteert u op basis van trefwoorden, e-mail-ID, specifiek woord, specifieke groep, enz.
   • Zorg ervoor dat u selecteert Pas deze regel toe na ontvangst van een bericht . Klik vervolgens op Volgende en bevestig.
5. Vervolgens moet u beslissen waar u de e-mail naartoe wilt sturen. U kunt het vakje aanvinken dat zegt stuur het naar mensen of een openbare groep.
6. Klik op de link voor mensen of sociale groep. Het contactenboek wordt geopend, waar u een contact- of groeps-e-mail-ID kunt selecteren of invoeren.
7. Op het volgende scherm wordt u gevraagd een uitzondering toe te voegen. Als je wilt dat bepaalde e-mails in je inbox blijven, kun je ze hier toevoegen.
8. Ten slotte moet u een naam aan de regel toevoegen zodat u deze kunt herkennen. Bovendien moet u het vakje aanvinken dat zegt Schakel deze regel in . Klik op Gereed en je bent klaar.

U kunt de regel ook meteen uitvoeren om deze toe te passen op uw mailbox. Als u meerdere accounts in Outlook heeft opgegeven, kunt u de regel voor elk account toepassen.

optimaliseer vensters voor betere prestaties

Ik hoop dat de stappen duidelijk waren en dat je het doorsturen van e-mail in Outlook 2019/16 hebt kunnen instellen. Het werkt ook met Office 365.

Verwante lectuur: Een vakantieantwoord instellen in Outlook.