Hoe u de hoeveelheid e-mail kunt wijzigen om offline te blijven in Outlook

Als IT-expert kan ik u een paar tips geven over hoe u de hoeveelheid e-mail kunt wijzigen die u offline wilt houden in Outlook. Eerst wil je naar je Outlook-instellingen gaan en het tabblad 'E-mail' selecteren. Van daaruit kunt u de groep 'Verzenden/ontvangen' kiezen en op de knop 'Bewerken' klikken. Vervolgens wilt u de optie 'Alle accounts' selecteren in het vervolgkeuzemenu. Zodra je dat hebt gedaan, zie je een lijst met al je e-mailaccounts. Voor elk account kunt u aangeven hoeveel e-mail u offline wilt houden. Als u niet zeker weet hoeveel e-mail u offline wilt houden, is een goede vuistregel om ten minste een week aan e-mail te bewaren. Op die manier heb je voldoende e-mail beschikbaar, zelfs als je een paar dagen geen verbinding met internet kunt maken. Houd er rekening mee dat hoe meer e-mail u offline bewaart, hoe meer opslagruimte u nodig heeft op uw computer. Dus als u weinig opslagruimte heeft, kunt u overwegen de hoeveelheid e-mail die u offline bewaart te verminderen. Door deze tips te volgen, kunt u eenvoudig de hoeveelheid e-mail wijzigen die u offline bewaart in Outlook.

Toegang hebben tot Microsoft Exchange-server account of Office 365-account, kunt u het aantal e-mails beheren dat offline wordt bewaard in Outlook. In dit bericht wordt beschreven hoe u het instelt Vooruitzichten reken hiervoor af.

Hoe u de hoeveelheid e-mail kunt wijzigen om offline te blijven in Outlook

Outlook downloadt al uw taken, contactpersonen en agenda-afspraken van Microsoft Exchange Server naar uw computer. Hiervoor moet het echter gebruikmaken van diensten zoals Hotmail of Office 365. Als u een andere e-mailprovider kiest (Google of Yahoo), kunt u in Outlook geen limiet instellen voor het aantal e-mails dat offline kan worden opgeslagen.

tekenen dat de computer doodgaat

Beperk de synchronisatie van Exchange-postvakitems in Outlook

1] Open uw Outlook-account en ga naar het menu Bestand.

2] Ga vervolgens naar Accountinstellingen en selecteer Account instellingen 'Drop-down menu.

3] Nu, als u zich eenmaal in het venster Accountinstellingen bevindt, selecteert u het account dat u standaard wilt wijzigen en klikt u vervolgens op + Bewerken Knop.

4] 'Account wijzigen' verschijnt onmiddellijk en toont u de ' Gebruik Exchange-modus met cache » Ingeschakeld onder Offline-instellingen.

windows zegt steeds dat ik moet activeren

5]. Als het niet standaard is ingeschakeld, vinkt u het vakje ernaast aan. Als u dit niet doet, worden e-mailberichten niet naar uw computer gedownload.

6] Ga daarna verder met het wijzigen van de hoeveelheid e-mail die u offline wilt houden in Outlook met ' E-mail voor offline Schuifregelaar.

7] De volgende tijdslimieten zijn momenteel beschikbaar:

• 3 dagen
• 1 zondag
• 3 weken
• 1 maand
• 3 maanden
• 6 maanden
• 1 jaar
• 2 jaar
• 5 jaar
• Alle

Houd er rekening mee dat de bovenstaande limieten (3 dagen, 1 week en 2 weken) niet beschikbaar zijn voor eerdere versies van Office, zoals Office 2013.

gratis verfprogramma's voor Windows

8] Selecteer de gewenste periode uit de bovenstaande opties. Als u het om de een of andere reden niet kunt wijzigen, moet u beheerdersrechten krijgen om wijzigingen aan te brengen.

9] Klik op Volgende als u hierom wordt gevraagd na het aanbrengen van wijzigingen.

10] U moet Outlook opnieuw opstarten, dus klik op OK en sluit het venster met accountinstellingen.

11] Hierna kan het even duren voordat Outlook is bijgewerkt. Dit hangt strikt af van de limiet die u hebt geconfigureerd.

Als het klaar is, zie je onderaan een bericht.

Lees verder : Hoe Verwijder selectief e-mail in Outlook .