Samenwerken en documenten delen in Word op Windows

Als het gaat om samenwerken aan documenten, is Microsoft Word nog steeds de gouden standaard. Hier leest u hoe u Word-documenten kunt delen en bewerken met andere mensen. Om te beginnen: voordat u kunt gaan samenwerken aan een document, moet u het opslaan in een cloudopslagservice zoals OneDrive of SharePoint. Op die manier heeft iedereen die aan het document moet werken er vanaf zijn eigen apparaat toegang toe. Zodra het document in de cloud is opgeslagen, opent u het in Word en klikt u op de knop 'Delen' in de rechterbovenhoek. Er verschijnt een venster waarin u anderen kunt uitnodigen om het document te bekijken of te bewerken. Als u alleen iemand anders het document wilt laten bekijken, klikt u op de knop 'Een link ophalen' en kiest u vervolgens of u een link wilt genereren die door iedereen kan worden bekeken of alleen door mensen met een Microsoft-account. Kopieer de link en stuur deze naar iedereen die het document moet zien. Als u iemand anders het document wilt laten bewerken, klikt u op de knop 'Mensen uitnodigen' en voert u hun e-mailadressen in. U kunt ook een bericht toevoegen om hen te laten weten wat u wilt dat ze met het document doen. Als je klaar bent, klik je op de knop 'Verzenden' en krijgen ze een e-mail met een link naar het document. Dat is alles wat er is! Met slechts een paar klikken kunt u eenvoudig documenten delen met iedereen met wie u wilt samenwerken.

Microsoft Office heeft de samenwerkingsfuncties verbeterd zodat meerdere makers tegelijkertijd aan een document kunnen werken. Hiermee kan de gebruiker een bestand op OneDrive delen en zien wie eraan werkt, en zelfs een link krijgen om naar andere gebruikers te sturen om gemakkelijker toegang te krijgen tot het document in kwestie.

In veel werkomgevingen is samenwerking een belangrijk onderdeel van een goede documentcreatie. In tegenstelling tot de meeste andere functies in Microsoft Word , zijn de samenwerkingstools een beetje moeilijk te gebruiken. Met deze geweldige functie kan de gebruiker echter in realtime zien welke wijzigingen een andere persoon in het document heeft aangebracht.

Werk samen en deel documenten in Microsoft Word

Laten we eens kijken hoe u Microsoft Word-documenten kunt samenwerken, bewerken, samen bewerken en delen.

1] Voordat u het delen van bestanden instelt, moet u ervoor zorgen dat u een gedeelde map in uw OneDrive-account hebt. Aan de andere kant kun je ' Openbaar ”, die standaard voor u bestaat.

2] Als u uw eigen account nodig heeft, opent u Word en klikt u op bestand keuze. In het menu Bestand moet u op klikken Opslaan als en dan Toevoegen P veter . 'Locatie toevoegen' geeft u opties voor services die u mogelijk wilt gebruiken, zoals SharePoint of OneDrive.

3] Voltooi het aanmeldingsscherm dat verschijnt voor de optie die u hebt geselecteerd. Als u klaar bent, verschijnt de nieuwe locatie in Word onder de optie 'Opslaan als'. Na het opslaan kunt u het bestand delen door op te klikken bestand optie en dan Deel optie en u kiest de optie Deel met mensen of I mensen uitnodigen .

4] Om een ​​bestand uit te nodigen en te delen, moet u de e-mailadressen invoeren en toevoegen van de mensen die u wilt delen, en hen vervolgens een link naar uw bestand sturen. Dit gebeurt wanneer u op klikt Deel en selecteer 'Deellink ophalen'. Nadat u uw e-mailadressen heeft ingevoerd, kunt u kiezen of u wilt dat uw collega's het bestand bewerken of alleen bekijken.

5] Als u kiest bewerking optie geeft u uw collega's het recht om uw document te bewerken. Jij en de mensen met wie je het bestand hebt gedeeld, kunnen er wijzigingen in aanbrengen. Echter, binnen Kijk optie kan de andere partij niets wijzigen, waardoor uw bestand veilig is.

Het pop-upvenster geeft aan of iemand uw document aan het bewerken is en het gemarkeerde gedeelte toont de wijzigingen die anderen in uw bestand hebben aangebracht.

U kunt personen verwijderen door met de rechtermuisknop op een gebruikersnaam te klikken en de optie Gebruiker verwijderen te selecteren. Als u een collega een bestand laat wijzigen en vervolgens van gedachten verandert, kunt u de toestemming voor die medewerker wijzigen. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de werknemer in de lijst en selecteer 'Toestemming wijzigen in Mag weergeven'. U kunt ook de andere kant op gaan door de werknemer het recht te geven het bestand te wijzigen nadat hij of zij de mogelijkheid heeft geboden het in te zien.

Als je klaar bent met posten, kun je eenvoudig op de 'X' in de rechterbovenhoek van het scherm klikken.

cutepdf windows 10

Bron : kantoor. com .