Hoe een Outlook-mailbox van meerdere accounts samen te voegen

Als u een IT-expert bent, weet u dat een van de meest gestelde vragen is hoe u een Outlook-mailbox van meerdere accounts kunt samenvoegen. Dit kan een lastig proces zijn, maar we hebben u gedekt. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het samenvoegen van uw Outlook-mailbox. Eerst moet u uw gegevens exporteren van elk account dat u wilt samenvoegen. Open hiervoor Outlook en ga naar Bestand > Importeren en exporteren. Selecteer Exporteren naar een bestand en klik op Volgende. Kies Door komma's gescheiden waarden en klik op Volgende. Vervolgens moet u het account selecteren dat u wilt exporteren. Zorg ervoor dat u het account selecteert dat u als primair account wilt gebruiken. Nadat u het account hebt geselecteerd, klikt u op Voltooien. Nu u uw gegevens heeft geëxporteerd, moet u deze in uw primaire account importeren. Ga hiervoor naar Bestand > Importeren en exporteren. Selecteer Importeren uit een ander programma of bestand en klik op Volgende. Kies Door komma's gescheiden waarden en klik op Volgende. Klik op Bladeren en selecteer het bestand dat u vanuit uw andere account hebt geëxporteerd. Selecteer het account waarin u de gegevens wilt importeren en klik op Voltooien. Je hebt nu met succes je Outlook-mailbox van meerdere accounts samengevoegd!

U kunt Outlook-mailboxen van verschillende accounts samenvoegen tot één bestand als u uw e-mailaccounts in Outlook wilt ordenen. Wanneer je een Outlook mailbox samenvoegt, bespaar je ook schermruimte. Als u de automatische methode gebruikt om e-mailaccounts aan te maken in Microsoft Outlook, zal elke e-mailaccount Outlook standaard vragen om een nieuw bestand en dus een ander postvak te maken. U kunt accounts altijd samenvoegen tot één bestand, zodat u uw e-mail gemakkelijk kunt beheren.

Hier leest u hoe u dit kunt bereiken!

Outlook-mailbox samenvoegen

Opname A: Deze procedure gaat uit van POP3-accounts.

Als u nieuwe accounts maakt met behulp van de automatische detectiefunctie, kunt u mailboxen samenvoegen zodra u klaar bent met het maken ervan. Als je al accounts hebt aangemaakt, kun je deze nog samenvoegen in Outlook 2007 en Outlook 2010.

Voor deze:

1. Open Microsoft Outlook en klik op bestand menu.

2. Binnen bestand menu, klik op Account instellingen en selecteer in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt Instellingen Alweer.

3. U wordt voorgesteld Account instellingen een venster met al uw bestaande e-mailaccounts. Zorg dat je aan staat E-mailadres tabblad

mdb-viewer plus

4. Klik op het e-mailaccount waarvan u de mailbox wilt samenvoegen. MS Outlook zal u presenteren Verander mappen optie onderaan Account instellingen venster (zie onderstaande afbeelding).

5. Selecteer in het dialoogvenster Map wijzigen de optie Vooruitzichten en dan postvak IN . Als u wilt dat e-mail wordt afgeleverd in een aangepaste map, klikt u op nieuwe map om een nieuwe map aan te maken. Als u het nieuwe PST-bestand voor e-mail wilt gebruiken, kunt u kiezen Nieuw Outlook-bestand . Maar aangezien uw contacten, agenda, enz. al in outlook.pst zijn opgeslagen, is het beter om te kiezen Vooruitzichten -> postvak IN omdat het tijd bespaart bij het maken van back-ups van bestanden (zie de laatste afbeelding hieronder).

6. Nadat u de gewenste map hebt geselecteerd, drukt u op PRIMA.

7. Herhaal stap 4 tot en met 7 voor elke e-mailinbox die u wilt samenvoegen.

8. Sluit het venster met accountinstellingen.

Outlook-mailbox samenvoegen

Door de bovenstaande procedure te volgen, kunt u de extra bestanden sluiten die door MS Outlook zijn gemaakt voor de verschillende e-mailaccounts die u nu hebt samengevoegd, aangezien de nieuwe e-mail wordt afgeleverd in de map die u in stap 5 hebt geselecteerd.