Hoe Excel-gegevens naar PowerPoint-dia's te converteren

Wilt u uw Excel-gegevens omzetten in PowerPoint-dia's? Als dat zo is, heb je geluk! In dit artikel laten we je zien hoe je dat doet. Open eerst uw Excel-bestand en selecteer de gegevens die u naar PowerPoint wilt converteren. Klik vervolgens op het tabblad 'Invoegen' en klik vervolgens op de knop 'Object'. Selecteer in het dialoogvenster 'Object invoegen' het tabblad 'Maken van bestand' en klik vervolgens op de knop 'Bladeren'. Navigeer naar uw PowerPoint-bestand en selecteer het. Nadat u uw PowerPoint-bestand hebt geselecteerd, klikt u op de knop 'Invoegen'. Uw PowerPoint-bestand wordt nu ingevoegd in uw Excel-bestand. Nu hoeft u alleen maar op het tabblad 'Bestand' te klikken en vervolgens op de knop 'Opslaan als'. Selecteer in het dialoogvenster 'Opslaan als' de optie 'PowerPoint-presentatie (*.pptx)' en klik vervolgens op de knop 'Opslaan'. Dat is alles wat er is! U hebt uw Excel-gegevens nu met succes omgezet in PowerPoint-dia's.

IN Excelleren tafel wordt vaak gebruikt in combinatie met Power Point presentaties voor budgetrapporten, bedrijfsplannen, inventarisgegevens, financiële rapporten, projectstatusrapporten, enz. De Microsoft Excel-spreadsheet is misschien wel een van de beste tools die worden gebruikt voor zakelijke boekhouding en planning. We gebruiken vaak Excel-spreadsheets voor gegevensanalyse, evenementenplanning, auditplanning, grafieken, budgettering, uitgavenplanning, enz. Om deze door Excel gegenereerde analyserapporten te presenteren, gebruiken we voornamelijk Microsoft PowerPoint om professionele presentaties te maken.

Zowel Excel-bladen als PowerPoint-dia's worden naast elkaar gebruikt en we kopiëren vaak tabellen en grafieken uit Excel en plakken deze in een PowerPoint-dia om een ​​diavoorstelling te maken. Maar meestal werken we Excel-tabellen regelmatig bij met nieuwe gegevens, en in dergelijke gevallen is het onhandig om alle tabellen op PowerPoint-dia's te wijzigen. Deze belemmering voor het bijwerken van wijzigingen in een Excel-sheet naar een PowerPoint-dia kan worden omzeild door de Excel-gegevens te koppelen aan PowerPoint.

Converteer Excel naar PowerPoint

Gelukkig kunt u met Microsoft de techniek Object Linking and Embedding, ook wel OLE genoemd, gebruiken om gegevens uit een Excel-spreadsheet te koppelen aan PowerPoint-dia's, waardoor uw Powerpoint-presentaties automatisch worden bijgewerkt wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw Excel-sheet. In dit geval is de Excel-sheet het bronbestand en wordt de informatie uit het Excel-object gekoppeld aan PowerPoint. Eventuele wijzigingen in het originele bestand worden direct weerspiegeld in de gekoppelde objecten in PowerPoint. In dit artikel leggen we uit hoe u gegevens uit een Excel-blad kunt kopiëren en in een PowerPoint-presentatie kunt plaatsen met behulp van de ingebouwde bedieningselementen.

Kopieer en plak Excel-gegevens naar PowerPoint

U kunt gegevenstabellen uit een Excel-spreadsheet kopiëren en in een PowerPoint-presentatie plakken. De gegevens in PowerPoint worden echter niet automatisch bijgewerkt wanneer de spreadsheetgegevens worden gewijzigd of bijgewerkt.

open Excelleren het bestand dat u wilt kopiëren en markeer alle gegevens in het bestand dat u wilt kopiëren door de muisaanwijzer over het gewenste gegevensgebied te slepen.

ga naar thuis tabblad en klik Kopiëren.

app voorkomt afsluiten

Nu open Microsoft PowerPoint en open de diapresentatie waarin u de spreadsheetgegevens wilt plakken.

Klik met de rechtermuisknop op de dia en selecteer Invoegen optie uit het vervolgkeuzemenu.

U kunt presentatie-opties wijzigen door op het klembordpictogram te klikken.

Als u klaar bent, klikt u op Redden wijzigingen toepassen.

Excel-blad koppelen aan PowerPoint

Wanneer u een Excel-spreadsheet aan PowerPoint koppelt, wordt de volledige inhoud van het bestand als object in uw PowerPoint-presentatie ingevoegd.

open Microsoft PowerPoint en ga naar Invoegen tabblad

Klik Een voorwerp in het gedeelte 'Tekst'.

IN Voorwerp invoegen er verschijnt een dialoogvenster. Klik op het keuzerondje met de optie Aanmaken vanuit bestand .

Klik op pictogram Bladeren en selecteer de Excel-spreadsheet waarvan u de gegevens wilt koppelen aan Powerpoint.

reset windows update-script

Selecteer Koppeling vak en klik Prima.

Wijzig het formaat van de spreadsheet-snapshot op de dia en dubbelklik op de spreadsheet om het bestand in Microsoft Excel te openen.

hoe oxps-bestand te openen in Windows 7

Een gegevenssectie in Excel koppelen aan PowerPoint

Start Microsoft Excel en open de spreadsheet die u aan PowerPoint wilt koppelen.

Selecteer de gegevens die u in de PowerPoint-dia wilt invoegen door met de muis over het gegevensgebied te slepen.

Ga naar het tabblad Start en klik op Kopiëren.

Start PowerPoint en open de PowerPoint-dia waarin u de gegevens wilt plakken.

Klik op het tabblad Start en klik op de pijl naast de optie Invoegen.

Kiezen Speciaal inzetstuk.

IN Speciaal inzetstuk dialoogvenster, klikt u op het keuzerondje met de optie Koppeling invoegen en onder Koppeling invoegen Als , Kiezen Microsoft Excel-bladobject en klik op OK.

Het is vermeldenswaard dat de bovenstaande OLE-methode niet werkt als het originele Excel-bestand wordt hernoemd of als u het originele bestand van de oorspronkelijke locatie verplaatst, omdat de link niet naar het bestand kan zoeken.

Dit is alles.