Hoe Excel-bestanden online naar PDF te converteren met Google Drive

Als IT-expert krijg ik vaak de vraag hoe je een Excel-bestand naar een pdf converteert. Er zijn een paar verschillende manieren om dit te doen, maar mijn voorkeursmethode is Google Drive.

Eerst moet u uw Excel-bestand openen in Google Drive. Klik vervolgens op het menu Bestand en selecteer 'Downloaden als PDF'.

Nadat de pdf is gedownload, kunt u deze openen in uw favoriete pdf-viewer. Ik gebruik graag Adobe Acrobat Reader, maar er zijn veel andere goede opties.

Dat is alles wat er is! Door deze eenvoudige stappen te volgen, kunt u eenvoudig een Excel-bestand naar PDF converteren.

Als u regelmatig Microsoft Office Excel gebruikt om uw werk met anderen te delen, bent u hoogstwaarschijnlijk een situatie tegengekomen waarin u iemand een Excel-bestand als pdf-bestand wilde sturen. De standaardmethode die hiervoor door Microsoft wordt voorgesteld, is eenvoudig, maar als u het niet weet, is er ook een alternatieve conversiemethode Excel-bestand naar PDF-bestand door Google Drive . Laten we het zien! De methode is eenvoudig en vereist slechts een paar knoppen.

Converteer Excel naar PDF met Google Drive

PDF is het meest populaire bestandsformaat dat documenten vertegenwoordigt, ongeacht de software. Het is dus gemakkelijk toegankelijk via verschillende platforms. Bovendien dient een digitale handtekening in pdf als middel om de authenticiteit van een document te bevestigen. Als u een Excel-bestand via Google Drive naar PDF wilt converteren, moet u eerst het Excel-bestand uploaden als Google-spreadsheet .

Meld u aan bij uw Google Drive-account. Als dit de eerste keer is dat u een Google-product gebruikt, maak dan een Google-account aan voordat u doorgaat.

Als u klaar bent, gaat u naar Google Drive en klikt u op de knop 'Maken' zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding en selecteert u de optie 'Bestand uploaden' die eronder wordt weergegeven.

Navigeer vervolgens naar de locatie van uw Excel-bestand en dubbelklik op de bestandsnaam om het te downloaden.

Wanneer de download is voltooid, gaat u terug naar Google Drive, zoekt u uw Excel-bestand op, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u ' Openen in Google Spreadsheets '.

Klik daarna gewoon op het menu 'Bestand' en selecteer 'Downloaden als PDF'.

Wanneer u wordt gevraagd de actie te bevestigen, selecteert u Exporteren.

Dit is het!

hoe je de cortana-zoekbalk uitschakelt

Standaardmethode om Excel-bestand naar PDF te converteren

Selecteer het menu 'Bestand' op het Excel-lint. Selecteer Opslaan als en dubbelklik op Deze pc.

Navigeer vervolgens in het venster 'Opslaan als' naar het bestand dat u naar PDF wilt converteren.

Klik ten slotte op 'Opslaan' om het PDF-bestand te genereren.

U kunt een van de twee methoden gebruiken, afhankelijk van wat voor u het handigst is.

TIP : Jij kan converteer, comprimeer en onderteken PDF-documenten met gratis Acrobat Online-tools .