Bent u op zoek naar een efficiënte en effectieve manier om een evenementenlijst in SharePoint te maken? Met de gebruiksvriendelijke tools van SharePoint is het maken van een evenementenlijst snel en eenvoudig. In dit artikel leert u hoe u een gebeurtenissenlijst maakt in SharePoint, hoe u deze deelt en beheert, en hoe u deze gebruikt om gebeurtenissen en activiteiten bij te houden. Met deze stappen kunt u eenvoudig uw evenementenlijst in SharePoint maken, beheren en delen.
Het maken van een gebeurtenissenlijst in SharePoint is eenvoudig en duidelijk. Hier zijn de stappen:
- Maak een nieuwe lijst in SharePoint
- Geef de lijst een naam en selecteer Gebeurtenissen als lijsttype
- Vul de benodigde velden voor de lijst in
- Pas de lijst indien nodig aan
- Bewaar de lijst
Hoe maak je een evenementenlijst in Sharepoint?
SharePoint is een krachtig platform dat bedrijven en organisaties een eenvoudige manier biedt om informatie en bronnen te beheren en te delen. Een van de handigste functies van SharePoint is de mogelijkheid om evenementenlijsten te maken, die kunnen worden gebruikt om aankomende vergaderingen, conferenties en andere activiteiten bij te houden. In dit artikel geven we stapsgewijze instructies voor het maken van een evenementenlijst in SharePoint.
De evenementenlijst maken
De eerste stap bij het maken van een evenementenlijst in SharePoint is het maken van de lijst zelf. Om dit te doen, moet u de site openen waarop u de evenementenlijst wilt maken en naar de pagina ‘Lijsten’ gaan. Klik op deze pagina op de knop ‘Maken’ en selecteer ‘Evenementenlijst’ uit de lijst met beschikbare opties. Er wordt een formulier geopend waarin u de lijst een naam kunt geven en een beschrijving kunt geven. Als u klaar bent, klikt u op de knop ‘Aanmaken’.
Kolommen toevoegen aan de gebeurtenissenlijst
Zodra de evenementenlijst is gemaakt, kunt u kolommen aan de lijst toevoegen om meer details over elke gebeurtenis te geven. Om dit te doen, klikt u op de knop ‘Kolommen toevoegen’ op de pagina met de evenementenlijst. Er wordt een formulier geopend waarin u kunt selecteren welke kolommen u aan de lijst wilt toevoegen. De beschikbare kolommen zijn afhankelijk van het type lijst dat u heeft gemaakt. Veelgebruikte kolommen voor een evenementenlijst zijn ‘Evenementnaam’, ‘Startdatum’, ‘Einddatum’, ‘Locatie’ en ‘Beschrijving’. U kunt indien nodig ook aangepaste kolommen toevoegen.
Het invullen van de evenementenlijst
De volgende stap is het vullen van de gebeurtenissenlijst met gegevens. Om dit te doen, klikt u op de knop ‘Item toevoegen’ bovenaan de pagina met de evenementenlijst. Er wordt een formulier geopend waarin u de details van de gebeurtenis kunt invoeren. Vul de benodigde gegevens in en klik op ‘Opslaan’ als je klaar bent. U kunt dit proces herhalen voor elke gebeurtenis die u aan de lijst wilt toevoegen.
"shockwave flash-object" flash64_20_0_0_228.ocx
De gebeurtenissenlijst bekijken
Zodra de evenementenlijst is gevuld, kunt u de lijst op verschillende manieren bekijken. De standaardweergave voor de lijst toont alle gebeurtenissen in chronologische volgorde. U kunt ook de knop ‘Filter’ gebruiken om de lijst te filteren op datum of gebeurtenistype. Bovendien kunt u de knop ‘Sorteren’ gebruiken om de lijst te sorteren op een van de toegevoegde kolommen.
Gebeurtenissen bewerken en verwijderen
Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een evenement, kunt u dit doen door op de knop 'Bewerken' naast het evenement in de lijst te klikken. Er wordt een formulier geopend waarin u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen. Als u klaar bent, klikt u op ‘Opslaan’ om de wijzigingen toe te passen. Als u een evenement wilt verwijderen, kunt u dit doen door op de knop ‘Verwijderen’ naast het evenement te klikken.
De evenementenlijst delen
Zodra u klaar bent met het maken en invullen van de evenementenlijst, kunt u deze delen met andere gebruikers. Om dit te doen, klikt u op de knop ‘Delen’ bovenaan de pagina met de evenementenlijst. Hierdoor wordt een formulier geopend waarin u kunt selecteren welke gebruikers en groepen toegang moeten hebben tot de lijst. Wanneer u klaar bent, klikt u op ‘Delen’ en wordt de lijst gedeeld met de geselecteerde gebruikers en groepen.
De gebeurtenissenlijst aanpassen
Ten slotte kunt u de evenementenlijst aanpassen aan uw specifieke behoeften. Om dit te doen, klikt u op de knop ‘Instellingen’ bovenaan de pagina met de evenementenlijst. Hierdoor wordt een formulier geopend waarin u de lijstnaam, beschrijving en kolommen kunt wijzigen. U kunt ook extra kolommen toevoegen en de weergave-instellingen wijzigen. Als u klaar bent, klikt u op ‘Opslaan’ om de wijzigingen toe te passen.
Veel Gestelde Vragen
Wat is Microsoft Sharepoint?
Microsoft Sharepoint is een webgebaseerd samenwerkingsplatform waarmee organisaties informatie kunnen opslaan, beheren, delen en openen vanaf één enkel geïntegreerd platform. Het biedt gebruikers een verscheidenheid aan functies en hulpmiddelen, waaronder documentbeheer, inhoudsbeheer, samenwerking, workflowautomatisering en meer. Sharepoint wordt gebruikt door bedrijven, organisaties en overheidsinstellingen om hun behoeften op het gebied van interne en externe communicatie, samenwerking en documentbeheer te ondersteunen.
Hoe maak ik een evenementenlijst in Sharepoint?
Het maken van een evenementenlijst in Sharepoint is een eenvoudig proces. Om te beginnen opent u de Sharepoint-site en klikt u op de knop Lijsten. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Maak een lijst en kies vervolgens Gebeurtenissen. Geef uw evenementenlijst een naam en klik op Maken. Vervolgens kunt u kolommen aan de lijst toevoegen, zoals startdatum, einddatum, locatie en beschrijving, om u te helpen bij het organiseren van uw evenementen. U kunt ook de lijstweergave aanpassen en extra kolommen aan de lijst toevoegen. Zodra je de kolommen hebt toegevoegd, kun je beginnen met het toevoegen van evenementen aan je evenementenlijst.
Wat zijn enkele kenmerken van een evenementenlijst in Sharepoint?
Een evenementenlijst in Sharepoint biedt een verscheidenheid aan functies waarmee u eenvoudig evenementen kunt beheren en volgen. U kunt bijvoorbeeld een kalenderweergave van uw evenementenlijst maken, die kan worden gefilterd op specifieke kolommen, zoals startdatum, einddatum en locatie. Bovendien kunt u meldingen instellen voor aankomende evenementen en herinneringen sturen naar mensen die het evenement bijwonen. U kunt ook een agenda-overlay maken, waarmee u één agenda met meerdere evenementenlijsten kunt maken.
U hebt ook onderweg toegang tot uw evenementenlijst met de mobiele Sharepoint-app, waarmee u overal evenementen kunt toevoegen, bekijken en beheren.
Hoe voeg ik evenementen toe aan mijn evenementenlijst in Sharepoint?
Het toevoegen van evenementen aan uw evenementenlijst in Sharepoint is eenvoudig. Navigeer eerst naar de evenementenlijst die u hebt gemaakt en klik op de knop Item toevoegen. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u alle details van het evenement kunt invoeren, zoals de startdatum, einddatum, locatie en beschrijving. Wanneer u klaar bent met het invoeren van alle details, klikt u op Opslaan om het evenement aan uw evenementenlijst toe te voegen.
U kunt ook evenementen aan uw evenementenlijst toevoegen door ze uit andere bronnen te importeren, zoals een Excel-spreadsheet of een agendaprogramma, zoals Outlook of Google Agenda. U kunt ook evenementen toevoegen aan uw evenementenlijst met behulp van de mobiele Sharepoint-app.
Hoe deel ik mijn evenementenlijst in Sharepoint?
Nadat u uw evenementenlijst in Sharepoint heeft gemaakt, kunt u deze eenvoudig met andere mensen delen. Om dit te doen, klikt u op de knop Delen en voert u de namen of e-mailadressen in van de mensen met wie u de lijst wilt delen. U kunt ook machtigingen instellen voor specifieke mensen of groepen, zoals alleen bekijken of bewerken. Wanneer u klaar bent, klikt u op Delen om een uitnodiging te sturen naar de mensen die u heeft toegevoegd.
U kunt uw evenementenlijst ook delen met externe gebruikers door een openbare link te maken. Om dit te doen, klikt u op de knop Delen, selecteert u Een openbare link maken, kopieert u vervolgens de link en deelt u deze met de mensen die u toegang wilt geven tot de lijst.
Uiteindelijk is het maken van een evenementenlijst in SharePoint een eenvoudig proces dat met minimale inspanning kan worden voltooid. Nadat u uw lijst heeft ingesteld, kunt u eenvoudig gebeurtenissen toevoegen en bijwerken, en de lijstitems filteren en sorteren, zodat gebruikers gemakkelijker de gebeurtenissen kunnen vinden waarin zij geïnteresseerd zijn. Door te profiteren van de functies die SharePoint biedt, u kunt een evenementenlijst maken waarmee uw team op de hoogte en georganiseerd blijft.
