Inboxweergaven maken, wijzigen en beheren in Microsoft Outlook

Als IT-expert is een van de vragen die ik het vaakst krijg, hoe je inboxweergaven in Microsoft Outlook kunt beheren. Hoewel er verschillende manieren zijn om dit te doen, zal ik hieronder de drie meest gebruikelijke methoden schetsen.

De eerste methode is om een ​​nieuwe weergave te maken. Klik hiervoor op het tabblad 'Weergave' en selecteer vervolgens 'Weergave maken'. Hier kunt u de criteria voor uw nieuwe weergave kiezen, zoals welke kolommen u wilt weergeven en hoe u uw berichten wilt sorteren. Als u tevreden bent met uw instellingen, klikt u op 'OK' om de weergave op te slaan.

De tweede methode is het wijzigen van een bestaande weergave. Klik hiervoor op het tabblad 'Weergave' en selecteer vervolgens 'Weergave wijzigen'. Vanaf hier kunt u wijzigingen aanbrengen in een bestaande weergave, zoals het toevoegen of verwijderen van kolommen, of het wijzigen van de sorteervolgorde. Als u tevreden bent met uw wijzigingen, klikt u op 'OK' om de weergave op te slaan.

De derde methode is om uw weergaven te beheren met behulp van het dialoogvenster 'Bekijkinstellingen'. Om dit dialoogvenster te openen, klikt u op het tabblad 'Weergave' en selecteert u vervolgens 'Instellingen weergeven'. Vanaf hier kunt u weergaven toevoegen, verwijderen of wijzigen. U kunt ook een standaardweergave instellen, die wordt gebruikt wanneer u Outlook opent.

Door de bovenstaande stappen te volgen, zou u eenvoudig uw inboxweergaven in Microsoft Outlook moeten kunnen maken, wijzigen en beheren. Als u vragen heeft, kunt u hieronder een reactie achterlaten of rechtstreeks contact met mij opnemen.

keer bekeken IN Microsoft Outlook u verschillende lay-outs bieden voor hoe de items in de mappen eruit zien. In dit bericht zullen we zien hoe u Inbox-weergaven kunt maken en wijzigen in Microsoft Outlook.

Verander het uiterlijk van uw inbox in Outlook

Met elke map kunt u het lettertype, de lettergrootte, het leesgebied en andere items erin wijzigen en aanpassen. je kan veranderen Bekijk inkomende berichten om de items in de map naar uw wensen te ordenen. U kunt de huidige weergave ook aanpassen met geavanceerde weergave-instellingen. Geavanceerde weergave-instellingen omvatten het verwijderen en toevoegen van velden, groeperen, sorteren, filteren, kolomopmaak en andere instellingen.

toon tijd op taakbalkvensters 10

U kunt de huidige weergave van uw Postvak IN of een andere map wijzigen in een andere weergave, afhankelijk van uw behoeften.

Open hiervoor Microsoft Outlook, ga naar Kijk tabblad; en onder huidig ​​uitzicht , Klik op Verander perspectief drop-down menu. U ziet drie soorten weergaven:

monitor wijzigingen in het register

1. Compact,
2. enkel, en
3. Voorbeeld.

De compacte weergave is de standaardweergave. Klik Beheer bekijken om weergaven te maken, te wijzigen en toe te passen op uw Postvak IN. U kunt een nieuwe weergave maken, een weergave wijzigen en kopiëren en resetten. Dit venster toont alle beschikbare weergaven van de huidige map en gerelateerde instellingen.

IN Maak een nieuwe weergave Voer in het venster een naam in voor de nieuwe weergave, selecteer het gewenste weergavetype en de mapzichtbaarheid. Klik Prima doorgaan.

Bij weergavetypen heb je verschillende opties zoals 'Tafel' , waarmee items in kolommen en rijen worden weergegeven; 'Mensen' , die een lijst met mensen weergeeft; 'Grafisch' , die items toont die in een bepaalde periode zijn geopend; 'Kaart' , die items als kaarten weergeeft; 'Visitekaartje' , waarmee items in een alternatieve weergave worden weergegeven; 'Dag / Week / Maand' , die items toont in de stijl van dag/week/maand; 'icoon' , die itempictogrammen weergeeft.

Geavanceerde weergave-instellingen

Om de huidige weergave aan te passen met Geavanceerde weergave-instellingen , Klik op Bekijk instellingen variant c huidig ​​uitzicht groep. Het dialoogvenster Geavanceerde weergaveopties wordt geopend. druk op Andere instellingen . Hier kunt u de weergave van lettertypen voor de elementen in uw weergave aanpassen. Als u de lettergrootte, de naam van de afzender en het onderwerp in de standaardweergave Postvak IN wilt wijzigen, selecteert u Tijd lettertype . Selecteer het lettertype, de tekenstijl en de grootte van uw keuze en klik vervolgens op Prima om de instellingen op te slaan en de wijzigingen toe te passen.

Als u het lettertype, de tekenstijl en de grootte van het berichtvoorbeeld (de regel berichttekst die u onder het onderwerp en de afzender ziet) wilt wijzigen, selecteert u Lettertype onder Bericht voorbeeld .

Het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen heeft verschillende andere instellingen met betrekking tot sorteren, filteren, kolomopmaak, enz. U kunt een kolom toevoegen of verwijderen, de volgorde van kolommen kiezen, items sorteren en filteren, voorwaardelijke opmaakregels instellen en ook de instellingen van de huidige weergaven naar de originele standaardmapinstellingen. Als u de Outlook Inbox-weergave wilt wijzigen door het uiterlijk van de items in de weergave te wijzigen, afhankelijk van of de items aan de opgegeven criteria voldoen, klikt u op Conditionele opmaak .

draadloze verbinding is uitgeschakeld

Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u regels kunt maken die voorwaardelijke opmaak toepassen op elementen die aan de opgegeven criteria voldoen. Klik op het pictogram om een ​​nieuwe regel aan de lijst toe te voegen Toevoegen aan de rechterkant van het dialoogvenster.

De lettergrootte wijzigen voor berichten bij het opstellen, beantwoorden, doorsturen

Klik hiervoor op Bestand > Opties > E-mail > Briefpapier en lettertypen.

U kunt Stationery gebruiken om de standaardlettertypen en -stijlen, kleuren en achtergrond te wijzigen. Onder Persoonlijk briefpapier tabblad, klik op Lettertype voor Nieuwe mailberichten of Berichten beantwoorden of doorsturen om het standaardlettertype, de lettergrootte en de kleur te wijzigen. Breng de nodige wijzigingen aan en selecteer vervolgens Prima .

In- of uitzoomen tijdens het lezen

U kunt het lettertype of de lettergrootte niet wijzigen in het leesvenster, maar u kunt eenvoudig in- of uitzoomen. Om dit te doen, ziet u in de rechter benedenhoek van het leesgebied een zoomschuifregelaar.

Klik op Percentage (meestal 100%) open Zoom tijdens het lezen dialoogvenster. U kunt het gewenste percentageniveau selecteren en vervolgens op drukken Prima . Selecteer Onthoud mijn voorkeuren Vink het vakje aan om voor alle berichten hetzelfde zoomniveau in te stellen.

windows 10 naam

We hopen dat dit bericht je heeft geholpen om te leren hoe je weergaven in Outlook kunt maken, wijzigen en beheren door het lettertype, de tekenstijl en de mapgrootte aan te passen met behulp van geavanceerde weergaveopties.

Al het beste!