Als u een IT-expert bent, weet u dat een van de belangrijkste dingen die u kunt doen, een directe koppeling naar een PDF-bestand is. Dit kan eenvoudig in Google Spreadsheets via Google Drive. Hier is hoe: 1. Open Google Drive en log in met uw Google-account. 2. Klik op de knop 'Nieuw' en selecteer 'Bestand uploaden'. 3. Selecteer het PDF-bestand waarnaar u wilt linken en klik op 'Openen'. 4. Nadat het bestand is geüpload, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u 'Deelbare link ophalen'. 5. Kopieer de link en plak deze in de cel in Google Spreadsheets waar u de link wilt weergeven. Dat is alles wat er is! Door deze eenvoudige stappen te volgen, kunt u eenvoudig een directe link maken naar een pdf-bestand in Google Spreadsheets.
U kunt Google Docs en Link naar pdf van Google Spreadsheets om PDF-versies van deze bestanden rechtstreeks met anderen te delen. Het is niet nodig om deze bestanden handmatig naar PDF te converteren. Lees de onderstaande instructies om links naar pdf-versies van uw Google-bestanden te delen.
Maak een PDF-link naar Google Spreadsheets via Google Drive
De alomtegenwoordigheid van PDF-bestanden en hun vermogen om ze gemakkelijk te kopiëren, plakken, bewerken en verzenden als PDF-links is wat het zo populair maakt. Niet veel mensen kennen deze verborgen truc om eenvoudig uw Google Documenten of PDF-spreadsheets te delen. Het enige dat u hoeft te doen om deze truc te laten werken, is de gegenereerde URL's enigszins te wijzigen. Hier is de truc.
- Kies Google Doc of Google Spreadsheet
- Voer het e-mailadres van de ontvanger in
- Selecteer resolutieniveau
- Bewerk de URL
Het converteren van Google Docs of Google Spreadsheets naar PDF is het beste voor bestanden die u alleen wilt delen om te bekijken en niet om te bewerken.
1] Selecteer Google Doc of Google Sheet
Open Google Drive en selecteer het document dat u wilt delen.
staking Deel 'In de rechterbovenhoek van het scherm.
Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon naar wie u het document wilt verzenden of delen.
0xc0000142
Selecteer het machtigingsniveau (bewerken, reageren, bekijken) dat u wilt verlenen.
2] Bewerk de URL
Druk op ' Kopieer link In de openbare ruimte. Plak de link in de hoofdtekst van de e-mail.
Nadat u de link in de hoofdtekst van het bericht hebt geplaatst, vervangt u gewoon het laatste deel van de URL voordat u het verzendt.
Plaats de muiscursor voor de volgende tekst wijziging? usp = uitwisseling en vervang het door deze nieuwe tekstregel exporteren? formaat=pdf .
Wanneer de ontvanger nu de e-mail ontvangt en op de verstrekte link klikt. De Google Spreadsheet- of Google Doc-link die je hebt ingediend, wordt geopend als pdf-bestand.
Voordelen van het gebruik van deze truc:
- U kunt opslagruimte voor e-mail besparen en limieten voor de grootte van bijlagen vermijden
- Meld u af voor het opnieuw delen van pdf's of het bijwerken van pdf-links wanneer het oorspronkelijke bestand verandert. De link leidt altijd naar de laatste versie.
- Het is niet nodig om meerdere versies van uw bestanden te bewaren, zoals een PDF-bestand en een bronbestand - alle versies worden in één bestand opgeslagen.
Ik hoop dat je dit aan het werk kunt krijgen.
