Hoe maak je een Sharepoint-map op het bureaublad?

Bent u op zoek naar een snelle en gemakkelijke manier om een ​​SharePoint-map op uw bureaublad te maken? SharePoint is een krachtig hulpmiddel waarmee u uw bestanden en mappen kunt ordenen, maar het kan lastig zijn om erachter te komen hoe u aan de slag moet. In dit artikel bespreken we de stappen die u moet nemen om een ​​SharePoint-map op uw bureaublad te maken. We bespreken ook de voordelen van het gebruik van SharePoint en hoe u het beste uit de tool kunt halen. Dus, als je klaar bent om je te organiseren, laten we erin duiken!

Een SharePoint-map op het bureaublad maken – Volg deze stappen om een ​​SharePoint-map op uw bureaublad te maken:

• Open de SharePoint-site en navigeer naar de map die u aan uw bureaublad wilt toevoegen.
• Klik op het pictogram met de drie stippen naast de map en selecteer synchronisatie in het vervolgkeuzemenu.
• Klik op nu synchroniseren in het pop-upvenster.
• Er wordt een nieuwe map op uw computer aangemaakt. Deze map bevat de inhoud van de SharePoint-map die u hebt gesynchroniseerd.

Taal

prullenbak beschadigd

Hoe maak je een Sharepoint-map op het bureaublad?

SharePoint is een krachtig platform voor documentbeheer, samenwerking en het delen van informatie. Het helpt ervoor te zorgen dat al uw documenten georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk zijn. Het stelt gebruikers ook in staat bestanden veilig op te slaan, documenten te delen en aan projecten samen te werken. Het maken van een SharePoint-map op het bureaublad is een geweldige manier om snel en veilig toegang te krijgen tot uw documenten.

Stap 1: Ga naar de SharePoint-site

De eerste stap bij het maken van een SharePoint-map op het bureaublad is toegang krijgen tot de SharePoint-site. Dit kunt u doen door met uw inloggegevens in te loggen op de SharePoint-site. Zodra u bent ingelogd, heeft u toegang tot de SharePoint-site en kunt u alle documenten bekijken die daar zijn opgeslagen.

Stap 2: Maak een map

Zodra u de SharePoint-site heeft geopend, kunt u een map maken. Om een ​​map aan te maken, klikt u op de knop Nieuw in de rechterbovenhoek. Hierdoor wordt een lijst met opties geopend voor het maken van een map. Selecteer Map in de lijst en voer de naam van de map in het tekstvak in.

Stap 3: Voeg documenten toe aan de map

Nadat de map is aangemaakt, kunt u er documenten aan toevoegen. Klik hiervoor op de map op de SharePoint-site en klik vervolgens op Toevoegen. Er wordt een venster geopend waarin u de documenten kunt selecteren die u aan de map wilt toevoegen. Nadat u de documenten hebt geselecteerd, klikt u op OK om ze aan de map toe te voegen.

Stap 4: Download de map naar het bureaublad

Zodra de documenten aan de map zijn toegevoegd, kunt u de map naar het bureaublad downloaden. Om dit te doen, klikt u op de map op de SharePoint-site en klikt u vervolgens op de knop Downloaden. Hierdoor wordt een venster geopend waarin u de locatie kunt selecteren waar u de map wilt downloaden. Nadat u de locatie hebt geselecteerd, klikt u op OK om de map naar het bureaublad te downloaden.

Stap 5: Open de map vanaf het bureaublad

Zodra de map naar het bureaublad is gedownload, kunt u deze vanaf het bureaublad openen. Open hiervoor de map op het bureaublad en dubbelklik op het mappictogram. Hierdoor wordt de map geopend en kunt u de documenten bekijken die eraan zijn toegevoegd.

Stap 6: Deel de map met anderen

Zodra u de map vanaf het bureaublad hebt geopend, kunt u deze met anderen delen. Om dit te doen, klikt u op de knop Delen in de rechterbovenhoek van de map. Er wordt een venster geopend waarin u de mensen kunt selecteren met wie u de map wilt delen. Nadat u de mensen hebt geselecteerd, klikt u op OK om de map met hen te delen.

Stap 7: Bewerk de map

Nadat u de map met anderen heeft gedeeld, kunt u de map bewerken. Om dit te doen, klikt u op de knop Bewerken in de rechterbovenhoek van de map. Hierdoor wordt een venster geopend waarin u documenten aan de map kunt toevoegen of verwijderen en de naam van de map kunt wijzigen.

Stap 8: Verwijder de map

Nadat u de map heeft bewerkt, kunt u de map verwijderen. Om dit te doen, klikt u op de knop Verwijderen in de rechterbovenhoek van de map. Hierdoor wordt een venster geopend waarin u kunt bevestigen dat u de map wilt verwijderen. Nadat u dit hebt bevestigd, klikt u op OK om de map te verwijderen.

Stap 9: Synchroniseer de map

Nadat u de map heeft verwijderd, kunt u de map met andere apparaten synchroniseren. Om dit te doen, klikt u op de knop Synchroniseren in de rechterbovenhoek van de map. Hierdoor wordt een venster geopend waarin u de apparaten kunt selecteren waarmee u de map wilt synchroniseren. Nadat u de apparaten hebt geselecteerd, klikt u op OK om de map ermee te synchroniseren.

speelgoedvensters synchroniseren 8.1

Stap 10: Open de map vanaf andere apparaten

Zodra de map met andere apparaten is gesynchroniseerd, hebt u vanaf die apparaten toegang tot de map. Open hiervoor de map op het apparaat en dubbelklik op het mappictogram. Hierdoor wordt de map geopend en kunt u de documenten bekijken die eraan zijn toegevoegd.

Veel Gestelde Vragen

Wat is Sharepoint?

Sharepoint is een webgebaseerde applicatie ontwikkeld door Microsoft waarmee gebruikers kunnen samenwerken, bestanden kunnen opslaan en delen, documenten kunnen beheren en inhoud kunnen beheren. Het wordt door veel organisaties gebruikt om informatie en documenten binnen de organisatie te beheren en te delen.

Met Sharepoint hebben gebruikers ook toegang tot hun documenten vanaf elk apparaat, zowel op locatie als in de cloud. Dit maakt het een geweldig hulpmiddel voor samenwerking en documentbeheer.

Hoe maak je een Sharepoint-map op het bureaublad?

Het maken van een Sharepoint-map op het bureaublad is een eenvoudig en snel proces. Open eerst de Sharepoint-website en log vervolgens in met de juiste inloggegevens. Nadat u bent ingelogd, navigeert u naar de map waarin u de Sharepoint-map wilt maken. Klik rechtsboven op de knop ‘Nieuw’ en selecteer vervolgens ‘Map’. Voer de mapnaam in en klik vervolgens op ‘Maken’. De nieuwe map wordt gemaakt in de Sharepoint-map.

Om toegang te krijgen tot de map op uw bureaublad, opent u de Sharepoint-website, logt u in met de juiste inloggegevens en navigeert u naar de map. Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer 'Kopiëren naar bureaublad'. De map wordt naar het bureaublad gekopieerd. U hebt nu rechtstreeks vanaf uw bureaublad toegang tot de map.

hoe instellingen te openen

Wat zijn de voordelen van het maken van een Sharepoint-map?

Het maken van een Sharepoint-map heeft veel voordelen. Het biedt een plek om documenten op te slaan, te beheren en te delen. Het is ook een geweldig hulpmiddel voor samenwerking, omdat meerdere gebruikers aan dezelfde documenten kunnen werken en in realtime wijzigingen kunnen aanbrengen. Het geeft gebruikers ook toegang tot documenten vanaf elk apparaat, zowel op locatie als in de cloud. Dit maakt het een geweldig hulpmiddel voor organisaties om documenten te beheren en te delen.

Met Sharepoint kunnen gebruikers ook de toegang tot documenten controleren. Dit betekent dat gebruikers toestemmingsniveaus kunnen instellen voor bepaalde documenten, zodat alleen bepaalde gebruikers deze kunnen openen of bewerken. Dit zorgt ervoor dat vertrouwelijke documenten veilig worden bewaard.

Wat zijn de beperkingen van Sharepoint?

Hoewel Sharepoint een geweldig hulpmiddel is voor samenwerking en documentbeheer, zijn er enkele beperkingen. Sharepoint is niet geschikt voor grote bestanden, omdat het uploaden en downloaden van grote bestanden traag kan zijn. Er is ook een internetverbinding nodig om toegang te krijgen tot documenten, wat een probleem kan zijn voor gebruikers die niet altijd verbonden zijn met internet.

Een andere beperking is dat Sharepoint slechts beperkte aanpassingen mogelijk maakt. Dit betekent dat gebruikers beperkt zijn in de manier waarop ze het uiterlijk van Sharepoint kunnen aanpassen. Dit kan een probleem zijn voor gebruikers die de interface willen aanpassen of aangepaste formulieren of workflows willen maken.

Wat is het verschil tussen Sharepoint en OneDrive?

Het belangrijkste verschil tussen Sharepoint en OneDrive is dat Sharepoint een webgebaseerde applicatie is die wordt gebruikt voor samenwerking en documentbeheer, terwijl OneDrive een persoonlijk cloudopslagsysteem is. Met Sharepoint kunnen meerdere gebruikers aan hetzelfde document werken, terwijl OneDrive een systeem voor één gebruiker is.

Sharepoint is geweldig voor organisaties die documenten moeten beheren en delen, terwijl OneDrive geweldig is voor individuele gebruikers die hun bestanden vanaf elk apparaat willen opslaan en openen. Sharepoint zorgt ook voor meer maatwerk en controle over de toegang tot documenten, terwijl OneDrive deze functie niet heeft.

Hoe veilig is Sharepoint?

Sharepoint is een veilig platform voor samenwerking en documentbeheer. Het maakt gebruik van industriestandaard codering om gegevens te beschermen en stelt gebruikers ook in staat de toegang tot documenten te controleren. Dit betekent dat gebruikers toestemmingsniveaus kunnen instellen voor bepaalde documenten, zodat alleen bepaalde gebruikers deze kunnen openen of bewerken. Dit zorgt ervoor dat vertrouwelijke documenten veilig worden bewaard.

Sharepoint heeft ook ingebouwde beveiligingsfuncties zoals tweefactorauthenticatie, wat een extra beveiligingslaag toevoegt. Het heeft ook ingebouwde malwarebescherming, die documenten helpt beschermen tegen kwaadaardige aanvallen. Al deze functies maken Sharepoint tot een veilig en betrouwbaar platform voor samenwerking en documentbeheer.

Het hebben van een Sharepoint-map op uw bureaublad kan een geweldige manier zijn om georganiseerd te blijven en belangrijke documenten op te slaan. Met deze eenvoudige stappen kunt u eenvoudig een Sharepoint-map maken en al uw documenten op één plek bewaren. Of u nu een beginneling of een professional bent, het hebben van een Sharepoint-map op uw bureaublad kan uw leven gemakkelijker maken en u helpen georganiseerd te blijven.