Leesbevestiging voor e-mail in Outlook uitschakelen of inschakelen

Als IT-expert is een van de meest gestelde vragen die ik krijg, hoe ik e-mailleesbevestiging in Outlook kan in- of uitschakelen. Hoewel het antwoord meestal vrij eenvoudig is, zijn er een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het oplossen van dit probleem.

Eerst en vooral is het belangrijk om te begrijpen dat leesbevestigingen voor e-mail een functie zijn van de e-mailclient, niet van de e-mailserver. Dit betekent dat als u Outlook gebruikt om e-mail te verzenden en te ontvangen, de leesbevestigingen worden gegenereerd door Outlook en niet door de e-mailserver. Ten tweede is het belangrijk om te begrijpen dat er twee soorten leesbevestigingen zijn: leesbevestigingen die automatisch worden gegenereerd en leesbevestigingen die handmatig worden gegenereerd.

Automatische leesbevestigingen worden gegenereerd wanneer de e-mailclient detecteert dat de e-mail is gelezen. Dit kan gebeuren wanneer de e-mail wordt geopend, wanneer de e-mail wordt beantwoord of wanneer de e-mail wordt doorgestuurd. Handmatige leesbevestigingen daarentegen worden gegenereerd wanneer de gebruiker handmatig op de knop 'Leesbevestiging verzenden' klikt. Houd er rekening mee dat niet alle e-mailclients deze knop hebben; het is meestal alleen te vinden in Microsoft Outlook.

Dus, hoe schakelt u leesbevestigingen voor e-mail in of uit in Outlook? Het antwoord is eigenlijk vrij eenvoudig: ga gewoon naar het menu 'Bestand' en selecteer 'Opties'