Als u wilt weten hoe u machtigingen instelt voor een SharePoint-lijstweergave, bent u hier aan het juiste adres. De machtigingsinstellingen van SharePoint bieden u een eenvoudige en veilige manier om te bepalen wie toegang heeft tot uw lijstweergave, zodat u toegang kunt verlenen en beperken aan specifieke gebruikers of groepen. In dit artikel bespreken we elke stap van het instellen van machtigingen voor een SharePoint-lijstweergave, zodat u uw lijstweergaven snel en eenvoudig kunt instellen met de gewenste toegangsniveaus.
Machtigingen instellen voor een SharePoint-lijstweergave is eenvoudig. Om dit te doen, moet u over de juiste machtigingen voor de lijst beschikken. Ga naar de pagina met lijstinstellingen en klik op de link Toestemmingen voor deze lijst. Kies de gebruikers of groepen waaraan u toegang wilt geven en selecteer hun machtigingsniveau. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
Hoe machtigingen instellen voor een SharePoint-lijstweergave?
Machtigingen instellen voor een SharePoint-lijstweergave is een eenvoudig maar krachtig proces dat kan worden gebruikt om de toegang tot de gegevens in een lijst te beheren. Met de juiste machtigingen kunt u de gegevens beschermen en ervoor zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste informatie. Hier bespreken we hoe u machtigingen instelt voor een SharePoint-lijstweergave.
1. Open het menu Lijstinstellingen
De eerste stap bij het instellen van machtigingen voor een SharePoint-lijstweergave is toegang tot het menu met lijstinstellingen. Dit menu is toegankelijk door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de lijstpagina te klikken. Selecteer Lijstmachtigingen in het menu met lijstinstellingen.
2. Stel machtigingen voor de lijst in
Op de lijstmachtigingspagina kunt u machtigingen voor de lijst instellen. Hier kunt u kiezen wie toegang heeft tot de lijst en welk type toegang zij hebben. U kunt ook machtigingen instellen voor afzonderlijke lijstitems en mappen.
wachtwoord toevoegen aan zip-bestand windows 10
3. Stel machtigingen in voor de weergave
Nadat u machtigingen voor de lijst hebt ingesteld, kunt u machtigingen voor de weergave instellen. Om dit te doen, klikt u op de knop Machtigingen in het lint bovenaan de lijstweergave. Op de pagina met weergavemachtigingen kunt u selecteren wie toegang heeft tot de weergave en welk type toegang zij hebben.
4. Stel weergavespecifieke machtigingen in
U kunt ook weergavespecifieke machtigingen instellen voor een SharePoint-lijstweergave. Om dit te doen, klikt u op de knop Machtigingen in het lint bovenaan de lijstweergave. Op de pagina met weergavemachtigingen kunt u selecteren wie toegang heeft tot de weergave en welk type toegang zij hebben.
5. Stel machtigingen op itemniveau in
Naast het instellen van machtigingen voor de weergave, kunt u ook machtigingen op itemniveau instellen. Om dit te doen, klikt u op de knop Machtigingen in het lint bovenaan de lijstweergave. Op de pagina met itemmachtigingen kunt u selecteren wie toegang heeft tot individuele lijstitems en welk type toegang zij hebben.
6. Stel machtigingen op mapniveau in
U kunt ook machtigingen op mapniveau instellen voor een SharePoint-lijstweergave. Om dit te doen, klikt u op de knop Machtigingen in het lint bovenaan de lijstweergave. Op de mapmachtigingspagina kunt u selecteren wie toegang heeft tot individuele mappen en welk type toegang zij hebben.
7. Stel machtigingen op kolomniveau in
Naast het instellen van machtigingen voor de weergave en afzonderlijke items, kunt u ook machtigingen op kolomniveau instellen. Om dit te doen, klikt u op de knop Machtigingen in het lint bovenaan de lijstweergave. Op de pagina met kolommachtigingen kunt u selecteren wie toegang heeft tot individuele kolommen en welk type toegang zij hebben.
8. Pas machtigingen toe
Nadat u alle gewenste machtigingen heeft ingesteld, kunt u deze toepassen. Om dit te doen, klikt u op de knop Toepassen in het lint bovenaan de lijstweergave. Hierdoor worden de machtigingen toegepast op de lijst, weergave, items, mappen en kolommen.
beste gratis software 2019
9. Controleer de machtigingen
Nadat de machtigingen zijn toegepast, kunt u controleren of ze correct zijn. Om dit te doen, klikt u op de knop Verifiëren in het lint bovenaan de lijstweergave. Hierdoor wordt een lijst met gebruikers en hun machtigingen voor de lijst, weergave, items, mappen en kolommen weergegeven.
10. Wijzigingen opslaan
Nadat u heeft gecontroleerd of de machtigingen correct zijn, kunt u uw wijzigingen opslaan. Om dit te doen, klikt u op de knop Opslaan in het lint bovenaan de lijstweergave. Hiermee worden de machtigingen opgeslagen en actief gemaakt.
Gerelateerde veelgestelde vragen
Wat is een SharePoint-lijstweergave?
Een SharePoint-lijstweergave is een databaseweergave die wordt gebruikt voor het maken, bijwerken en beheren van een lijst met items in SharePoint. Hiermee kan een gebruiker een aangepaste weergave van de lijst met items maken, op basis van door de gebruiker opgegeven criteria en instellingen. Deze weergave kan worden gebruikt om informatie te sorteren, filteren en groeperen op basis van specifieke vereisten. Bovendien kunnen gebruikers de weergave aanpassen door kolommen toe te voegen en te verwijderen, berekende kolommen te maken en sorteer- en filteropties op te geven.
Met SharePoint-lijstweergaven kunnen gebruikers snel en eenvoudig hun lijstitems bekijken en beheren, zodat ze zich kunnen concentreren op taken die meer aandacht vereisen. Bovendien kunnen gebruikers snel rapporten en grafieken genereren om inzicht te krijgen in hun gegevens. Dit maakt SharePoint-lijstweergaven tot een hulpmiddel van onschatbare waarde voor zakelijke professionals.
Hoe stel ik machtigingen in voor een SharePoint-lijstweergave?
Machtigingen instellen voor een SharePoint-lijstweergave is een eenvoudig proces. Navigeer eerst naar de lijstweergavepagina en selecteer Lijstinstellingen in het menu Instellingen. Selecteer vervolgens Machtigingen voor deze lijst op de pagina Algemene instellingen. Hierdoor wordt de pagina Machtigingen voor lijst geopend, waarop de huidige machtigingen voor de lijstweergave worden weergegeven.
authenticator qr-code
Als u machtigingen voor een specifieke gebruiker of groep wilt instellen, selecteert u de knop Gebruiker of groep toevoegen. Voer vervolgens de gebruikers- of groepsnaam in het zoekvak in en selecteer de gewenste gebruiker of groep in de lijst met resultaten. Vervolgens kunt u het juiste machtigingsniveau voor de gebruiker of groep selecteren. Nadat u het machtigingsniveau hebt ingesteld, klikt u op OK om de wijzigingen op te slaan.
Welke machtigingsniveaus kunnen worden ingesteld?
SharePoint-lijstweergaven bieden drie machtigingsniveaus: Volledig beheer, Ontwerp en Lezen. Met de machtiging Volledig beheer kunnen gebruikers items in de lijstweergave bekijken, toevoegen, bewerken en verwijderen. Met het machtigingsniveau Ontwerpen kunnen gebruikers items in de lijstweergave bekijken, toevoegen en bewerken, maar ze niet verwijderen. Ten slotte stelt het machtigingsniveau Lezen gebruikers in staat items in de lijstweergave te bekijken, maar deze niet toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.
Het is belangrijk op te merken dat de machtigingsniveaus voor een lijstweergave gescheiden zijn van de machtigingen voor de lijst zelf. Een gebruiker kan dus volledige controle hebben over een lijstweergave, maar alleen leestoegang tot de lijst zelf. Hierdoor hebben gebruikers toegang tot het juiste informatieniveau, terwijl de veiligheid behouden blijft.
Kan ik de machtigingen van een lijstweergave overschrijven?
Ja, het is mogelijk om de rechten van een Lijstweergave te overschrijven. Om dit te doen, navigeert u naar de pagina Machtigingen voor lijst en selecteert u de optie Geavanceerde instellingen. Schakel op de pagina Geavanceerde instellingen het selectievakje Lijstmachtigingen negeren in. Hierdoor worden de machtigingen van de lijstweergave overschreven en kunt u de gewenste machtigingen voor de lijstweergave instellen.
Het is belangrijk op te merken dat het overschrijven van de machtigingen van een lijstweergave met voorzichtigheid moet gebeuren, omdat dit mogelijk de veiligheid van de lijstweergave en de lijst zelf kan beïnvloeden. Daarom wordt aanbevolen dat alleen gebruikers met de juiste machtigingsniveaus de machtigingen van een lijstweergave mogen overschrijven.
tool voor het maken van media
Kan ik een lijstweergave opslaan?
Ja, het is mogelijk om een Lijstweergave op te slaan in SharePoint. Om dit te doen, selecteert u de optie Weergave opslaan in het menu Lijstinstellingen. Hierdoor wordt de pagina Weergave opslaan geopend, waar u een naam en beschrijving voor de weergave kunt opgeven. Nadat u de juiste instellingen heeft opgegeven, klikt u op Opslaan om de weergave op te slaan.
Het is belangrijk op te merken dat eventuele wijzigingen die in de Lijstweergave worden aangebracht nadat deze is opgeslagen, niet worden weerspiegeld in de opgeslagen weergave. Als u wijzigingen in de weergave wilt aanbrengen, moet u de weergave daarom opnieuw opslaan nadat u de wijzigingen heeft aangebracht. Bovendien hebben gebruikers met de juiste machtigingsniveaus toegang tot de opgeslagen weergave.
Machtigingen instellen voor een SharePoint-lijstweergave kan een ingewikkeld proces zijn, maar met de juiste kennis en een paar eenvoudige stappen kunt u geweldige resultaten behalen. Met het toestemmingssysteem van SharePoint kunt u de gebruikerstoegang tot uw gegevens en documenten aanpassen en beheren. Met de mogelijkheid om te bepalen wie items in een lijstweergave kan bekijken, bewerken en verwijderen, kunt u ervoor zorgen dat alleen de juiste gebruikers toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben. Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u snel en eenvoudig machtigingen instellen voor een SharePoint-lijstweergave en optimaal gebruik maken van het platform.
