Als u ooit een probleem bent tegengekomen bij het bewerken van een Excel-bestand dat is opgeslagen in Sharepoint, weet u hoe frustrerend dit kan zijn. Het kan zijn dat het bestand dat u wilt bewerken zich in de alleen-lezenmodus bevindt en dat u geen wijzigingen kunt aanbrengen. Maak je geen zorgen! In dit artikel leggen we uit hoe u alleen-lezen in Excel SharePoint uitschakelt, zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen.
hoe u valuta omzet in Excel
Stappen om alleen-lezen uit te schakelen in Excel SharePoint:
- Open het Excel-bestand in SharePoint.
- Klik op het menu Bestand en selecteer Info.
- Klik op de vervolgkeuzelijst Werkmap beveiligen.
- Klik op Markeren als definitief om dit uit te schakelen.
- Klik opnieuw op Werkmap beveiligen en selecteer Versleutelen met wachtwoord.
- Typ het wachtwoord en klik op OK.
Hoe schakel ik Alleen-lezen uit in Excel SharePoint?
Microsoft Excel is een van de populairste spreadsheetprogramma's die in bedrijven en organisaties worden gebruikt. Het is ook een krachtig hulpmiddel voor samenwerking, waardoor gebruikers in realtime documenten kunnen delen en eraan kunnen werken, zelfs als ze zich niet op dezelfde locatie bevinden. Soms kunnen gebruikers echter een document dat ze met anderen hebben gedeeld niet bewerken, omdat het als alleen-lezen is gemarkeerd. In dit artikel onderzoeken we hoe u de alleen-lezen-instelling van Excel in SharePoint uitschakelt, zodat u kunt blijven samenwerken en wijzigingen kunt aanbrengen in uw documenten.
Wat is de alleen-lezen-instelling in Excel?
De alleen-lezen-instelling in Excel is een functie waarmee u kunt voorkomen dat de originele versie van een document wordt gewijzigd. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan niemand het document bewerken, ook al hebben ze de juiste machtigingen om dit te doen. Deze functie is handig in verschillende situaties, bijvoorbeeld wanneer u vertrouwelijke informatie deelt of wanneer u ervoor moet zorgen dat een document niet zonder toestemming wordt gewijzigd.
Alleen-lezen uitschakelen in Excel SharePoint
Er zijn twee manieren om de alleen-lezen-instelling in Excel SharePoint uit te schakelen. Voor beide methoden moet u hiervoor over de juiste machtigingen beschikken.
Methode 1: de documenteigenschappen bewerken
De eerste methode is het bewerken van de documenteigenschappen. Open hiervoor het document in Excel en klik op het tabblad Bestand. Klik op het tabblad Info op de knop Eigenschappen en selecteer het tabblad Geavanceerd. Schakel onder het gedeelte Machtigingen het selectievakje Alleen-lezen uit en klik op OK.
Methode 2: De machtigingen in SharePoint wijzigen
De tweede methode is om de machtigingen in SharePoint te wijzigen. Open hiervoor het document in Excel en klik op het tabblad Bestand. Klik op het tabblad Info op de knop Machtigingen beheren. Selecteer in het dialoogvenster Machtigingen de gebruiker van wie u de machtigingen wilt wijzigen en schakel het selectievakje Alleen-lezen uit. Klik op OK en de gebruiker kan nu het document bewerken.
Tips voor het uitschakelen van Alleen-lezen in Excel SharePoint
Wanneer u in Excel SharePoint werkt, is het belangrijk om er rekening mee te houden dat u de machtigingen regelmatig aanpast. Dit zorgt ervoor dat uw documenten veilig blijven en dat gebruikers kunnen samenwerken zonder gehinderd te worden door de alleen-lezen-instelling.
Problemen oplossen Alleen-lezen in Excel SharePoint
Als u problemen ondervindt bij het uitschakelen van de alleen-lezen-instelling in Excel SharePoint, kunt u verschillende dingen doen. Controleer eerst of u over de juiste machtigingen beschikt om het document te bewerken. Als dit het geval is, moet u mogelijk contact opnemen met uw beheerder of IT-afdeling om uw machtigingen opnieuw in te stellen. Het kan ook nuttig zijn om de versiegeschiedenis van het document te controleren, omdat dit u kan helpen bepalen wie wijzigingen in het document heeft aangebracht en wanneer.
De functie Document uitchecken gebruiken
Excel SharePoint heeft ook een functie voor het uitchecken van documenten die kan worden gebruikt om zonder toestemming wijzigingen in een document te voorkomen. Om deze functie te gebruiken, opent u het document in Excel en klikt u op het tabblad Bestand. Klik op het tabblad Info op de knop Uitchecken. Hierdoor wordt het document vergrendeld, zodat alleen u wijzigingen kunt aanbrengen totdat u het weer incheckt.
De functie voor cocreatie van documenten gebruiken
Excel SharePoint heeft ook een krachtige functie voor cocreatie waarmee meerdere gebruikers tegelijkertijd aan een document kunnen samenwerken. Om deze functie te gebruiken, opent u het document in Excel en klikt u op het tabblad Bestand. Klik op het tabblad Info op de knop Cocreatie. Hierdoor kunnen u en andere gebruikers het document tegelijkertijd bewerken.
De functie Documentgeschiedenis gebruiken
Excel SharePoint heeft ook een documentgeschiedenisfunctie die kan worden gebruikt om wijzigingen in een document bij te houden. Om deze functie te gebruiken, opent u het document in Excel en klikt u op het tabblad Bestand. Klik op het tabblad Info op de knop Geschiedenis. Hierdoor wordt een lijst weergegeven met alle wijzigingen die in het document zijn aangebracht, samen met de datum en tijd van elke wijziging.
De functie voor het delen van documenten gebruiken
Excel SharePoint heeft ook een functie voor het delen van documenten die kan worden gebruikt om documenten met anderen te delen. Om deze functie te gebruiken, opent u het document in Excel en klikt u op het tabblad Bestand. Klik op het tabblad Info op de knop Delen. Hiermee kunt u een link naar het document naar andere gebruikers sturen, zodat zij het document kunnen bekijken of bewerken.
De functie Documentversiebeheer gebruiken
Excel SharePoint heeft ook een functie voor documentversiebeheer die kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat alleen de nieuwste versie van een document wordt gedeeld. Om deze functie te gebruiken, opent u het document in Excel en klikt u op het tabblad Bestand. Klik op het tabblad Info op de knop Versiebeheer. Hiermee kunt u een minimaal versienummer voor een document instellen, zodat alleen de meest actuele versie kan worden gedeeld.
Gebruik van de documentbeveiligingsfunctie
Excel SharePoint heeft ook een documentbeveiligingsfunctie die kan worden gebruikt om vertrouwelijke informatie te beschermen. Om deze functie te gebruiken, opent u het document in Excel en klikt u op het tabblad Bestand. Klik op het tabblad Info op de knop Beveiligen. Hiermee kunt u een wachtwoord voor het document instellen, waardoor wordt voorkomen dat ongeautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot het document.
Veel Gestelde Vragen
Wat is Excel SharePoint?
Excel SharePoint is een platform waarmee gebruikers Microsoft Excel-documenten kunnen delen en eraan kunnen samenwerken. Het maakt een verscheidenheid aan functies mogelijk, zoals automatische synchronisatie van werkmappen en realtime bewerken, waardoor het een aantrekkelijk hulpmiddel is voor teams en organisaties.
Hoe schakel ik alleen-lezen uit in Excel SharePoint?
Om alleen-lezen in Excel SharePoint uit te schakelen, moet u eerst het bestand openen dat u wilt bewerken. Ga vervolgens naar het tabblad Bestand en selecteer de optie Info. Op het tabblad Info ziet u het gedeelte Werkmap beveiligen. Klik op de optie Werkmap beveiligen en selecteer de optie Werkmap bewerken. Hierdoor zou de alleen-lezen-beperking uit de werkmap moeten worden verwijderd, zodat u wijzigingen in het bestand kunt aanbrengen.
Wat gebeurt er als ik alleen-lezen in Excel SharePoint niet uitschakel?
Als u alleen-lezen in Excel SharePoint niet uitschakelt, kunt u geen wijzigingen in het bestand aanbrengen. Dit betekent dat eventuele wijzigingen die u aanbrengt niet worden opgeslagen en dat het bestand hetzelfde blijft. Bovendien kunnen andere gebruikers met toegang tot het bestand ook geen wijzigingen aanbrengen.
Zijn er andere manieren om alleen-lezen in Excel SharePoint uit te schakelen?
Ja, er zijn andere manieren om alleen-lezen in Excel SharePoint uit te schakelen. U kunt ook het tabblad Controleren selecteren, vervolgens op de optie Werkmap beveiligen klikken en Werkmap bewerken selecteren in het vervolgkeuzemenu. Als u de eigenaar van het bestand bent, kunt u bovendien de machtigingsinstellingen wijzigen zodat andere gebruikers het bestand kunnen bewerken.
msert.exe wat is het
Wat moet ik doen als ik alleen-lezen in Excel SharePoint niet kan uitschakelen?
Als u alleen-lezen in Excel SharePoint niet kunt uitschakelen, moet u eerst de machtigingsinstellingen controleren om er zeker van te zijn dat u over de juiste toegangsrechten beschikt om het bestand te bewerken. Als de machtigingsinstellingen correct zijn, moet u controleren of er momenteel andere gebruikers het bestand bewerken. Als dit het geval is, moet u wachten totdat de bewerking is voltooid voordat u het bestand kunt bewerken.
Als u de instelling Alleen-lezen in Excel Sharepoint wilt uitschakelen, volgt u een paar eenvoudige stappen. Eerst moet u naar het tabblad Instellingen op het lint in Excel gaan en de optie Bescherming selecteren. Van daaruit kunt u op de optie Beveiliging blad opheffen klikken en indien nodig een wachtwoord invoeren. Hiermee wordt de alleen-lezen-instelling verwijderd en kunt u wijzigingen in het blad aanbrengen. Met deze paar eenvoudige stappen kunt u de alleen-lezen-instelling in Excel Sharepoint uitschakelen en het blad naar uw wensen bewerken.
