Hoe een Sharepoint-site dupliceren?

Als u op zoek bent naar een manier om snel en eenvoudig een Sharepoint-site te dupliceren, hoeft u niet verder te zoeken. In dit artikel leiden we u door de stappen voor het dupliceren van een Sharepoint-site, zodat u een kopie van een bestaande Sharepoint-site kunt maken en deze naar een andere locatie kunt verplaatsen. We bespreken hoe u dit kunt doen vanuit het Sharepoint-beheercentrum en vanuit de Sharepoint-ontwerper, zodat u de methode kunt kiezen die het beste bij u past. Lees verder voor meer informatie over het dupliceren van een Sharepoint-site.

Het dupliceren van Sharepoint-sites is een eenvoudig proces. Hier zijn de stappen die u moet volgen:

1. Log in op uw Sharepoint-account.
2. Ga naar de site die u wilt dupliceren.
3. Klik op Instellingen.
4. Kies Site-inhoud.
5. Klik op het selectievakje naast de site die u wilt dupliceren.
6. Klik op de optie Kopiëren naar.
7. Kies de bestemming voor het nieuwe exemplaar van de site.
8. Klik op de knop Kopiëren.

taal.

Hoe dupliceer ik een Sharepoint-site?

Sharepoint is een zakelijk samenwerkingsplatform waarmee gebruikers sites, documenten en apps kunnen maken en beheren. Het kan worden gebruikt om bestanden op te slaan en te delen, toegang en machtigingen te beheren en activiteiten en wijzigingen bij te houden. De mogelijkheid om Sharepoint-sites te dupliceren kan ongelooflijk handig zijn bij het maken van nieuwe sites op basis van bestaande sites. In dit artikel wordt besproken hoe u in slechts een paar stappen een Sharepoint-site kunt dupliceren.

Stapsgewijze handleiding voor het dupliceren van een Sharepoint-site

1. Log in op uw Sharepoint-account en selecteer het tabblad Sites.

2. Zoek de site die u wilt dupliceren en selecteer het pictogram Instellingen.

3. Selecteer Site opslaan als sjabloon in het vervolgkeuzemenu.

4. Geef de sjabloon een naam en beschrijving en klik op OK.

5. Zodra de sjabloon is gemaakt, selecteert u het tabblad Maken in de bovenste navigatiebalk.

6. Selecteer Van bestaande site in het vervolgkeuzemenu.

7. Zoek de sjabloon die u zojuist hebt gemaakt en klik op Maken.

8. Geef de nieuwe site een naam en selecteer Maken.

9. Wacht tot de nieuwe site is aangemaakt.

10. Zodra de nieuwe site is gemaakt, wordt u naar de startpagina van de nieuwe site geleid.

Voordelen van het dupliceren van een Sharepoint-site

Het dupliceren van een Sharepoint-site heeft veel voordelen. Ten eerste bespaart het tijd en moeite, omdat het de noodzaak elimineert om een ​​site helemaal opnieuw te maken. Bovendien zorgt het voor consistentie in het uiterlijk van sites, omdat alle sites die op basis van dezelfde sjabloon zijn gemaakt, hetzelfde algemene ontwerp zullen hebben. Ten slotte elimineert het gebruik van een sjabloon ook de noodzaak om handmatig inhoud in te voeren, omdat de sjabloon alle inhoud bevat die eerder aan de oorspronkelijke site is toegevoegd.

Overwegingen bij het dupliceren van een Sharepoint-site

Er zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het dupliceren van een Sharepoint-site. Zorg er eerst voor dat de sjabloon die u gebruikt up-to-date is en alle benodigde inhoud bevat. Houd er bovendien rekening mee dat eventuele wijzigingen in de sjabloon worden weerspiegeld op alle sites die op basis van die sjabloon zijn gemaakt. Zorg er ten slotte voor dat u bij het maken van een nieuwe site de juiste machtigingen en toegangsniveaus instelt, omdat dit van invloed is op wie de site kan bekijken en bewerken.

Veelgestelde vragen

Wat is Sharepoint?

Sharepoint is een zakelijk samenwerkingsplatform waarmee gebruikers sites, documenten en apps kunnen maken en beheren. Het kan worden gebruikt om bestanden op te slaan en te delen, toegang en machtigingen te beheren en activiteiten en wijzigingen bij te houden.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Sharepoint?

De voordelen van het gebruik van Sharepoint zijn onder meer verhoogde efficiëntie en productiviteit, verbeterde samenwerking en beter gegevensbeheer. Bovendien kan Sharepoint worden gebruikt om sites, documenten en apps te maken en te beheren, maar ook om bestanden op te slaan en te delen, toegang en machtigingen te beheren en activiteiten en wijzigingen bij te houden.

Wat is het proces voor het dupliceren van een Sharepoint-site?

Het proces voor het dupliceren van een Sharepoint-site is relatief eenvoudig. Meld u eerst aan bij uw Sharepoint-account en selecteer het tabblad Sites. Zoek de site die u wilt dupliceren en selecteer het pictogram Instellingen. Selecteer Site opslaan als sjabloon in het vervolgkeuzemenu. Geef de sjabloon een naam en beschrijving en klik op OK. Zodra de sjabloon is gemaakt, selecteert u het tabblad Maken in de bovenste navigatiebalk. Selecteer Van bestaande site in het vervolgkeuzemenu. Zoek de sjabloon die u zojuist hebt gemaakt en klik op Maken. Geef de nieuwe site een naam en selecteer Maken. Wacht tot de nieuwe site is gemaakt. Zodra de nieuwe site is gemaakt, wordt u naar de startpagina van de nieuwe site geleid.

Veel Gestelde Vragen

Wat is SharePoint?

SharePoint is een webgebaseerd samenwerkingsplatform dat kan worden geïntegreerd met Microsoft Office. Het is ontworpen om het delen van informatie, contentbeheer en samenwerking tussen individuen of teams te vergemakkelijken. Hiermee kunnen organisaties websites en portalen maken voor document-, taak- en communicatiebeheer. SharePoint kan ook worden gebruikt voor het opslaan en beheren van documenten, afbeeldingen en andere digitale inhoud, maar ook voor workflowautomatisering en samenwerking.

SharePoint biedt ook een verscheidenheid aan functies, zoals zoeken, documentbeheer, enterprise content management, samenwerking, business intelligence en sociale netwerken. Het kan worden gebruikt voor het opslaan, organiseren en delen van gegevens, maar ook voor het maken en beheren van websites, portalen en applicaties.

Hoe een Sharepoint-site dupliceren?

Het dupliceren van een SharePoint-site is een eenvoudig proces dat in een paar eenvoudige stappen kan worden uitgevoerd. Meld u eerst aan bij de SharePoint-site die u wilt dupliceren. Klik vervolgens op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek. Selecteer vervolgens Site opslaan als sjabloon in het menu. Vervolgens wordt u gevraagd een naam voor de sjabloon en een beschrijving in te voeren. Nadat u deze informatie heeft ingevoerd, klikt u op OK om de sjabloon op te slaan.

mindmap windows 10

De sjabloon wordt vervolgens opgeslagen in de Sites-bibliotheek in SharePoint. Om de site opnieuw te maken, opent u de Sites-bibliotheek en klikt u op de knop Site maken. U moet een naam voor de nieuwe site opgeven en de sjabloon selecteren die u eerder hebt gemaakt. Zodra u dit heeft gedaan, klikt u op Maken om de site te maken. De nieuwe site zal een volledige kopie zijn van de originele site, inclusief de inhoud, instellingen en machtigingen.

Wat zijn de voordelen van het dupliceren van een SharePoint-site?

Het dupliceren van een SharePoint-site kan een handige manier zijn om snel een nieuwe site te maken met dezelfde inhoud en instellingen als een bestaande site. Het kan ook worden gebruikt om meerdere versies van een site te maken die voor verschillende doeleinden kunnen worden gebruikt. Dit kan handig zijn in situaties waarin meerdere versies van een site nodig zijn, zoals in de ontwikkelings- en testfase van een project.

Een ander voordeel van het dupliceren van een SharePoint-site is dat het tijd en moeite kan besparen. In plaats van dat u handmatig een nieuwe site moet maken en de instellingen ervan moet configureren, kunt u in een paar eenvoudige stappen een dubbele site maken. Dit kan vooral handig zijn voor organisaties die snel nieuwe sites moeten maken voor verschillende projecten of taken.

Wat zijn de beperkingen bij het dupliceren van een SharePoint-site?

De belangrijkste beperking bij het dupliceren van een SharePoint-site is dat de dubbele site niet dezelfde machtigingen heeft als het origineel. Dit betekent dat gebruikers die toegang hadden tot de oorspronkelijke site mogelijk geen toegang hebben tot de duplicaat. Het is belangrijk ervoor te zorgen dat alle gebruikers die toegang nodig hebben tot de dubbele site de benodigde machtigingen krijgen.

Bovendien is het belangrijk op te merken dat de dubbele site niet dezelfde inhoud zal hebben als het origineel. Dit betekent dat eventuele wijzigingen die aan de oorspronkelijke site worden aangebracht nadat deze is gedupliceerd, niet worden weerspiegeld in de dubbele site. Daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat alle wijzigingen die op de oorspronkelijke site worden aangebracht, ook op de dubbele site worden aangebracht.

Wat zijn de beste praktijken voor het dupliceren van een SharePoint-site?

Bij het dupliceren van een SharePoint-site is het belangrijk ervoor te zorgen dat alle gebruikers die toegang nodig hebben tot de dubbele site over de benodigde machtigingen beschikken. Dit kunt u doen door de gebruikers toe te voegen aan de dubbele site en hen de juiste machtigingen toe te wijzen.

Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat eventuele wijzigingen op de oorspronkelijke site ook worden aangebracht op de dubbele site. Dit kunt u doen door de twee sites regelmatig te vergelijken en de nodige wijzigingen aan te brengen op de dubbele site. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat er regelmatig een back-up wordt gemaakt van de dubbele site, voor het geval er wijzigingen worden aangebracht die ongedaan moeten worden gemaakt.

Wat zijn de beveiligingsoverwegingen bij het dupliceren van een SharePoint-site?

Wanneer u een SharePoint-site dupliceert, is het belangrijk ervoor te zorgen dat de beveiligingsinstellingen van de dubbele site correct zijn geconfigureerd. Dit houdt onder meer in dat ervoor moet worden gezorgd dat alle gebruikers die toegang tot de site nodig hebben, over de juiste machtigingen beschikken en dat gevoelige gegevens goed worden beveiligd. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de dubbele site regelmatig wordt gecontroleerd op verdachte activiteiten.

Daarnaast is het belangrijk ervoor te zorgen dat er regelmatig een back-up wordt gemaakt van de dubbele site, voor het geval er wijzigingen worden aangebracht die ongedaan moeten worden gemaakt. Regelmatige back-ups zorgen er ook voor dat gevoelige gegevens veilig worden opgeslagen en indien nodig kunnen worden hersteld. Ten slotte is het belangrijk ervoor te zorgen dat alle gebruikers die toegang krijgen tot de dubbele site op de hoogte zijn van het beveiligingsbeleid en de procedures die moeten worden gevolgd.

Kortom: het dupliceren van een SharePoint-site is niet zo moeilijk als het lijkt. Met de juiste kennis en begeleiding kan iedereen eenvoudig een duplicaat van zijn bestaande SharePoint-site maken. Alle stappen in dit artikel bieden een gedetailleerd overzicht van het proces, vanaf het voorbereiden van het kopiëren van de site tot het eindproduct. Door deze stappen te volgen, kunt u uw SharePoint-site snel en eenvoudig dupliceren om een ​​back-up te maken of om als sjabloon voor toekomstige sites te gebruiken.