E-mail versleutelen in de Microsoft Outlook-app en Outlook.com

Als u Microsoft Outlook gebruikt, zijn er twee manieren om uw e-mailberichten te coderen: met de Outlook-app of met Outlook.com. Beide methoden zijn vrij eenvoudig en vereisen slechts een paar stappen om in te stellen. Als u de Outlook-app gebruikt, opent u het menu Instellingen en selecteert u het tabblad 'Accounts en import'. Klik onder het gedeelte 'Beveiliging' op het selectievakje 'E-mailberichten versleutelen'. U wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren, dat zal worden gebruikt om uw berichten te coderen. Kies een sterk wachtwoord en klik op 'OK' om te bevestigen. Als u Outlook.com gebruikt, opent u het menu 'Instellingen' en selecteert u 'Meer e-mailinstellingen'. Klik onder het gedeelte 'Beveiliging en privacy' op het selectievakje 'Je e-mail versleutelen'. U wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren, dat zal worden gebruikt om uw berichten te coderen. Kies een sterk wachtwoord en klik op 'OK' om te bevestigen. Zowel de Outlook-app als Outlook.com gebruiken dezelfde coderingsstandaard, dus u kunt kiezen welke methode voor u handiger is. Hoe dan ook, uw berichten worden veilig versleuteld en beschermd tegen nieuwsgierige blikken.

Hoewel alle mailservers nu een beveiligde verbinding gebruiken, kunt u dat doen als u e-mail wilt versleutelen in de Microsoft Outlook-desktopclient en Outlook op het web. Het proces is echter anders. Hier hebben we het over e-mail versleuteling geen verbinding. Je kunt dit zien als een extra beschermingslaag.

Hoewel het gebruiksvriendelijk is, moet u rekening houden met de eindgebruiker en de client die ze gebruiken. Als zowel de afzender als de ontvanger het coderingsformaat niet ondersteunen, wordt het moeilijk om dit soort e-mail te verzenden.

Outlook ondersteunt twee soorten codering:

1. S/MIME-codering en
2. Office 365-berichtversleuteling.

Dat laatste werkt alleen als het bedrijf een Office 365 Enterprise E3-licentie gebruikt. De eerste wordt echter veel gebruikt en werkt met de meeste e-mailtoepassingen behalve Outlook.

Outlook Web biedt interne codering die u kunt inschakelen voor individuele e-mails. Hier is een lijst met dingen die we in dit draadje zullen bespreken

1. Hoe Office Outlook-e-mails te versleutelen
2. Hoe e-mails van Outlook op het web te versleutelen
3. Hoe versleutelde e-mail te lezen buiten Office-clients

De notitie: Er is geen manier in Outlook om personen of e-mails met een wachtwoord te beveiligen. Jij kan wachtwoord beveiligen PST bestanden, dus al uw e-mails zijn voor niemand toegankelijk, maar dit is iets anders dan codering.

windows 10 zwarte cursor

E-mail versleutelen in Outlook op Windows 10

Voordat we beginnen, als u S/MIME-codering gebruikt, moeten zowel de afzender als de ontvanger een e-mailtoepassing hebben die de S/MIME-standaard ondersteunt. Outlook ondersteunt de S/MIME-standaard. U kunt alle e-mails versleutelen of individuele e-mails versleutelen. De keuze hangt af van de toepassing van het beleid van de IT-afdeling. U moet ook een S/MIME-certificaat hebben geïnstalleerd. Zorg ervoor dat u contact opneemt met de juiste persoon. Na installatie heeft u een optie beschikbaar in de vervolgkeuzelijst met digitale certificaten in Outlook.

Versleutel individuele e-mail

• Ga in de nieuwe e-maileditor naar het tabblad Opties.
• Vouw vervolgens het gedeelte Geavanceerde opties uit door op de pijl in de rechter benedenhoek te klikken.
• Het eigenschappengedeelte wordt geopend. Klik op de knop 'Beveiligingsinstellingen'.
  • Vink eerst het vakje 'Berichtinhoud en bijlagen versleutelen' aan.
  • Klik vervolgens in het gedeelte Beveiliging op het vervolgkeuzemenu onder Beveiligingsopties en selecteer het S/MIME-certificaat.
  • Selecteer ten slotte een beveiligingslabel, indien van toepassing.
• Wanneer u een e-mail verzendt, wordt deze volgens deze standaard versleuteld.

De notitie: Als u geen S/MIME-certificaat hebt, zal de Outlook-client u vragen er een toe te voegen. Als u dit niet kunt, voorkomt u dat u een versleutelde e-mail verzendt.

Versleutel alle e-mails

• Open Outlook en klik op het menu Bestand.
• Klik vervolgens nogmaals op Opties en navigeer naar Vertrouwenscentrum > Instellingen van het Vertrouwenscentrum > E-mailbeveiliging
• Vink het vakje 'Berichtinhoud en bijlagen versleutelen' aan.
• Klik in het gedeelte Versleutelde e-mail op Instellingen > Certificaten en algoritmen > selecteer het S/MIME-certificaat.
• Selecteer OK

Als je dit inschakelt, worden al je e-mails versleuteld. U moet ervoor zorgen dat de ontvanger ook een client heeft die een S/MIME-certificaat ondersteunt om de e-mail te kunnen lezen.

log in op linkedin

Lezen : Gratis add-ons voor e-mailversleuteling voor Outlook .

E-mail versleutelen in de webversie van Outlook

Deze functie is alleen beschikbaar voor Een abonnement op Office 365 Home of Office 365 Personal . Dit is handig als u de beveiliging van de e-mailprovider van de ontvanger niet vertrouwt. U moet echter goed begrijpen hoe deze functies werken; anders kan de ontvanger de e-mail niet lezen of toegang krijgen tot enige inhoud.

Meld u aan bij uw Outlook-account en klik op de knop Nieuw bericht. Er is een versleutelingslink naast Bijvoegen, klik erop. Je hebt twee opties:

• versleutelen:

  • Het bericht blijft versleuteld en verlaat Office 365 niet.

  • Ontvangers met Outlook.com- en Office 365-accounts kunnen bijlagen zonder codering downloaden.

  • Ze kunnen dit doen wanneer ze Outlook.com, de mobiele Outlook-app of de Mail-app op Windows 10 gebruiken.

Als ze echter een andere e-mailclient gebruiken, moeten ze een tijdelijk wachtwoord gebruiken om bijlagen te downloaden van de Office 365 Message Encryption-portal.

Outlook blijft vragen om een ​​wachtwoord office 365

• Versleuteling en Forward Prevention :
  • Je bericht blijft versleuteld in Office 365
  • Het kan niet worden gekopieerd of doorgestuurd.
  • Office-documenten zoals Word of Excel blijven ook na het downloaden versleuteld.
  • Andere bijlagen zoals pdf-bestanden of afbeeldingsbestanden kunnen zonder codering worden gedownload.

Hoe versleutelde e-mail te lezen buiten Office-clients

Als u een gecodeerde e-mail moet verzenden en door anderen wilt worden gelezen met apps zoals Gmail, moet u de onderstaande methode delen. Deze methode vraagt ​​om een ​​wachtwoord om toegang te krijgen tot de e-mail. Dit is echter de toegangscode die door Microsoft wordt aangeboden om de ontvanger te verifiëren.

• Stel en verstuur een e-mail met encryptie
• De ontvanger ontvangt een e-mail met informatie over de persoon en diens e-mail-ID.
• Klik vervolgens op de knop 'Bericht lezen' om het bericht te lezen.
• Hiermee gaat u naar de Office 365-hub waar u het eenmalige wachtwoord kunt bevestigen of door u aan te melden bij Google.
• Zodra de verificatie is voltooid, wordt er een e-mail geopend.

De notitie: De OTP wordt naar het e-mailadres van de ontvanger verzonden.

Zoals u kunt zien, verlaat de e-mail nooit de Office 365-servers. De e-mail wordt daar opgeslagen en kan na verificatie worden gelezen. Als u een Outlook-client gebruikt, hoeft u dit proces niet te doorlopen.

Ik hoop dat dit bericht gemakkelijk te volgen was en dat je de details van e-mailcodering kon begrijpen.