Hoe de Sortd Gmail-add-on in Chrome te installeren en te gebruiken

Als je net als de meeste mensen bent, besteed je waarschijnlijk een groot deel van je dag aan het doorzoeken van e-mails. Zou het niet geweldig zijn als er een manier was om dat proces een beetje eenvoudiger en efficiënter te maken? Nou, die is er! Sortd is een add-on voor Gmail waarmee u uw inbox in verschillende lijsten kunt ordenen, zodat u sneller en gemakkelijker door uw e-mails kunt bladeren. Sortd installeren is een fluitje van een cent. Ga gewoon naar de Sortd-website en klik op de knop 'Sortd installeren'. Volg daarna de aanwijzingen om de extensie toe te voegen aan uw Chrome-browser. Zodra Sortd is geïnstalleerd, zie je een nieuwe zijbalk verschijnen in je Gmail-inbox. Deze zijbalk bevat een aantal verschillende lijsten die u kunt gebruiken om uw e-mails te ordenen. U kunt bijvoorbeeld een lijst maken met dingen die meteen moeten worden gedaan, een lijst met e-mails die kunnen wachten en een lijst met e-mails die u later moet opvolgen. Om een ​​e-mail aan een lijst toe te voegen, sleept u deze gewoon naar de juiste sectie. U kunt ook nieuwe lijsten maken en bestaande lijsten hernoemen door op de knop 'Lijsten beheren' in de Sortd-zijbalk te klikken. Dus als u op zoek bent naar een manier om uw e-mailsorteerproces te stroomlijnen, probeer Sortd dan eens. Het maakt je leven misschien net een beetje makkelijker.

Kanban bord het is een van de ongelooflijke manieren om je werk te organiseren. Het helpt u uw workflow te visualiseren, uw workflow te stroomlijnen en al uw belangrijke taken op één plek bij te houden. De meeste bedrijven gebruiken tegenwoordig online Kanban-borden zoals Asana, Trello en vele andere apps voor taakbeheer. Deze apps maken een visueel bord dat u een snel overzicht geeft van To Do-taken, taken waaraan u momenteel werkt en taken die al zijn voltooid.

hoe u de laptop aanhoudt als de ramen gesloten zijn 10

Heb je je ooit afgevraagd of Kanban-lay-outs kunnen worden gebruikt in Gmail je rommelige mailbox ordenen? Welnu, er zijn verschillende productiviteits-apps die van uw Gmail een Kanban-werkruimte maken. Sortd is zo'n applicatie waarmee je eenvoudig je inbox kunt ordenen met een eenvoudige werkruimte met slepen en neerzetten.

Organiseer uw Gmail-inbox met Sortd

Deze extensie is handig als je tientallen e-mails in je inbox hebt en moeite hebt om erachter te komen welke e-mail onmiddellijke actie nodig heeft. Het helpt je inbox op te ruimen en te ordenen door er een kanbanbord aan toe te voegen. Je kunt belangrijke e-mails opslaan en de e-mails die je niet meer nodig hebt weggooien door simpelweg te slepen en neer te zetten. Sortd verandert uw inbox in taakbeheerlijsten en stelt u in staat uw workflow te visualiseren. In dit artikel leggen we uit hoe te gebruiken gesorteerd browserextensie voor Google Chrome , met Gmail.

Hoe de Sortd Gmail-add-on in Chrome te installeren en te gebruiken

gesorteerd is een Chrome-extensie die een nieuwe visuele stijl aan je Gmail toevoegt. Het creëert een Trello-achtige lay-out met meerdere kolommen waarmee u e-mails en taken in één werkruimte kunt organiseren. Om uw eigen lijst te maken, sleept u eenvoudig e-mails naar de lijst om uw taak te prioriteren. U kunt de kolomlijst ook een andere naam geven om de tool te laten werken zoals u werkt.

Hoewel Gmail een ingebouwde structuur heeft voor het organiseren van uw e-mails in gemarkeerde, belangrijke, promotionele en andere e-mailcategorieën, kan deze lijst na verloop van tijd te lang en rommelig worden. Het kan lastig zijn om op de hoogte te blijven van al die lange lijsten met e-mails. Om dit probleem op te lossen, kunt u uw inbox omzetten in een Kanban-lijst in Gmail, zodat u al uw belangrijke e-mails in één enkele werkruimte kunt bijhouden.

U kunt taakgerichte e-mails naar de lijst met To Do-kolommen slepen, of u kunt eenvoudig een kolom met de naam Follow-up maken en e-mails naar die kolom slepen om snel te zien waaraan u moet werken. Met de Sortd-applicatie kunt u de taakbeheerlijst met betrekking tot uw werk hernoemen, zoals To Do, Follow-up, In uitvoering, Persoonlijk of Voltooid. U kunt een taak ook markeren als gearchiveerd, voltooid, afgewezen en zelfs belangrijke e-mails een kleurcode geven. Sortd helpt je belangrijke e-mails te consolideren in één taak en maakt het gemakkelijk om nieuwe e-mails toe te voegen aan elk takenbord. Volg de onderstaande stappen om je eigen Trello-achtige borden in Gmail te maken.

Zodra je de Sortd smart skin Chrome-extensie voor Gmail hebt geïnstalleerd, start je Gmail en geef je Sortd toegang tot je Gmail-account. Je Gmail kan in elk openen Sorteermodus of Gmail-modus . In Sortd-modus opent Gmail de pagina in een nieuwe Sortd-werkbalk.

Uw mailbox wordt weergegeven aan de linkerkant van het venster. Selecteer een e-mail in uw inbox, sleep deze naar de juiste lijst op het takenbord om er Kanban-kaarten van te maken. Het stelt je ook in staat om e-mails naar de lijst te slepen en neer te zetten om prioriteit te geven aan een taak.

Maak kolommen voor uw werk door de gewenste optie te selecteren Lijst toevoegen uit het vervolgkeuzemenu naast de pijl-omlaag naast de titel. U kunt een kolom maken met de naam 'Doen' om e-mails toe te voegen die onmiddellijke actie vereisen. Op dezelfde manier kunt u een andere kolom maken met de naam 'Opvolgen' om een ​​e-mail op te geven die binnen een paar dagen moet worden beantwoord. U kunt het e-mailonderwerp wijzigen en een datum toevoegen om eraan te werken door op de e-mail te dubbelklikken. Wanneer de opgegeven datum arriveert, sleept u de e-mail gewoon naar uw lijst met To Do-kolommen. Maak een kolom met een titel 'Klaar' om alle voltooide taken te verwijderen.

U kunt de naam van een kolom wijzigen door de optie te selecteren Lijst hernoemen in het vervolgkeuzemenu naast de pijl-omlaag naast de titel. U kunt de lijst hernoemen naar 'Vandaag'