Het is geen geheim dat Sharepoint een krachtig hulpmiddel voor bedrijven kan zijn, maar het verbinden van verschillende SharePoint-lijsten kan een verwarrende en moeilijke taak zijn. Als u op zoek bent naar een eenvoudige handleiding om u te helpen bij het koppelen van SharePoint-lijsten, dan bent u hier aan het juiste adres. In dit artikel geven we een stapsgewijze handleiding voor het koppelen van SharePoint-lijsten en het optimaal benutten van uw Sharepoint-ervaring.
Koppel Sharepoint-lijsten
1. Open de SharePoint-startpagina.
2. Navigeer naar de pagina Lijsten.
3. Klik op Maken en selecteer Lijst.
4. Voer de naam van de lijst in en selecteer Maken.
5. Klik op Kolom toevoegen om de kolommen voor de lijst te maken.
6. Voer de kolomnamen in en klik op OK.
7. Klik op Opslaan om de lijst op te slaan.
8. Klik op Lijstinstellingen en selecteer vervolgens Verbinden met externe gegevensbron.
9. Volg de stappen in de wizard om de lijst aan een externe gegevensbron te koppelen.
10. Klik op Voltooien om de verbinding te voltooien.
Wat is het koppelen van SharePoint-lijsten?
Het koppelen van Sharepoint-lijsten is een eenvoudige manier om gegevens in Sharepoint te beheren en te ordenen. Door SharePoint-lijsten te koppelen, kunt u gegevens delen tussen verschillende lijsten en bibliotheken en een betere gebruikerservaring creëren. Door uw lijsten te koppelen, heeft u snel en eenvoudig op één plek toegang tot informatie en gegevens uit meerdere bronnen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u SharePoint-lijsten koppelt en wat de voordelen hiervan zijn.
De basisprincipes van het koppelen van SharePoint-lijsten begrijpen
Wanneer u SharePoint-lijsten koppelt, creëert u feitelijk een relatie tussen twee lijsten. Deze relatie kan tot stand worden gebracht door in de ene lijst een opzoekkolom te maken die naar de andere lijst verwijst. Door dit te doen, hebt u toegang tot gegevens uit de ene lijst in de andere lijst, of zelfs uit lijsten of bibliotheken. U kunt bijvoorbeeld in de ene lijst een opzoekkolom maken die naar de andere lijst verwijst, en die gegevens vervolgens in de andere lijst gebruiken.
Het voordeel van het koppelen van Sharepoint-lijsten is dat u gegevens uit meerdere bronnen op één plek kunt beheren en ordenen. Dit maakt het gemakkelijker om informatie te vinden en te openen, en om rapporten en dashboards te maken. Bovendien kunt u door het koppelen van SharePoint-lijsten krachtige workflows creëren, omdat u de gegevens uit de ene lijst kunt gebruiken om een actie in een andere lijst te activeren.
Stapsgewijze handleiding voor het koppelen van SharePoint-lijsten
Het koppelen van Sharepoint-lijsten is eenvoudig en in slechts enkele stappen te doen. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het koppelen van SharePoint-lijsten:
Stap 1: Maak een opzoekkolom
De eerste stap is het maken van een opzoekkolom in de ene lijst die naar de andere lijst verwijst. Om dit te doen, gaat u naar de lijst waarin u de opzoekkolom wilt maken en klikt u op de knop Kolom toevoegen. Selecteer Opzoeken in de vervolgkeuzelijst en selecteer de lijst waarnaar u wilt koppelen.
Stap 2: Voer de kolomnaam in
Nadat u de lijst hebt geselecteerd, voert u een naam in voor de opzoekkolom. Deze naam wordt gebruikt om de gegevens uit de andere lijst in de huidige lijst te beschrijven.
Stap 3: Selecteer de kolommen die u wilt weergeven
Nadat u de kolomnaam hebt ingevoerd, selecteert u de kolommen uit de andere lijst die u in de huidige lijst wilt weergeven. Hierdoor kunt u de gegevens uit de andere lijst in de huidige lijst bekijken.
hoe u uw verbinding kunt herstellen, is niet veilig firefox
Stap 4: Sla de kolom op
Nadat u de weer te geven kolommen hebt geselecteerd, klikt u op de knop Opslaan om de opzoekkolom op te slaan. Hierdoor wordt de koppeling tussen de twee lijsten tot stand gebracht.
Opzoekkolommen gebruiken om SharePoint-lijsten te koppelen
Opzoekkolommen zijn de eenvoudigste manier om SharePoint-lijsten te koppelen. Opzoekkolommen zijn een type kolom dat kan worden gebruikt om naar gegevens uit een andere lijst te verwijzen. Ze zijn eenvoudig te maken en te gebruiken en kunnen worden gebruikt om snel en eenvoudig op één plek toegang te krijgen tot gegevens uit meerdere bronnen.
Wanneer u een opzoekkolom maakt, moet u de lijst selecteren waarnaar u wilt koppelen, een naam invoeren voor de opzoekkolom en de weer te geven kolommen uit de andere lijst selecteren. Zodra dit is gebeurd, wordt de opzoekkolom gemaakt en zijn de gegevens uit de andere lijst toegankelijk in de huidige lijst.
Views gebruiken om SharePoint-lijsten te koppelen
Weergaven zijn een andere manier om SharePoint-lijsten te koppelen. Weergaven zijn een type document waarmee u gegevens uit meerdere bronnen op één plek kunt bekijken en ordenen. Ze zijn eenvoudig te maken en te gebruiken en kunnen worden gebruikt om snel en eenvoudig op één plek toegang te krijgen tot gegevens uit meerdere bronnen.
Wanneer u een weergave maakt, moet u de lijst selecteren waarnaar u wilt koppelen, een naam voor de weergave invoeren en de weer te geven kolommen uit de andere lijst selecteren. Zodra dit is gebeurd, wordt de weergave gemaakt en zijn de gegevens uit de andere lijst toegankelijk in de huidige weergave.
Webonderdelen gebruiken om SharePoint-lijsten te koppelen
Webonderdelen zijn een andere manier om SharePoint-lijsten te koppelen. Webonderdelen zijn een soort applicatie waarmee u gegevens uit meerdere bronnen op één plek kunt bekijken en ordenen. Ze zijn eenvoudig te maken en te gebruiken en kunnen worden gebruikt om snel en eenvoudig op één plek toegang te krijgen tot gegevens uit meerdere bronnen.
Wanneer u een webonderdeel maakt, moet u de lijst selecteren waarnaar u wilt koppelen, een naam voor het webonderdeel invoeren en de weer te geven kolommen uit de andere lijst selecteren. Zodra dit is gebeurd, wordt het webonderdeel gemaakt en zijn de gegevens uit de andere lijst toegankelijk in het huidige webonderdeel.
Flow gebruiken om SharePoint-lijsten te koppelen
Flow is een andere manier om SharePoint-lijsten te koppelen. Flow is een soort automatiseringstool waarmee u geautomatiseerde workflows tussen verschillende lijsten en bibliotheken kunt creëren. Het is gemakkelijk te gebruiken en kan worden gebruikt om snel en eenvoudig toegang te krijgen tot gegevens uit meerdere bronnen op één plek.
Wanneer u een stroom maakt, moet u de lijst selecteren waarnaar u wilt koppelen, een naam voor de stroom invoeren en de weer te geven kolommen uit de andere lijst selecteren. Zodra dit is gebeurd, wordt de stroom gemaakt en zijn de gegevens uit de andere lijst toegankelijk in de huidige stroom.
PowerApps gebruiken om SharePoint-lijsten te koppelen
PowerApps is een andere manier om SharePoint-lijsten te koppelen. PowerApps is een type applicatie waarmee u krachtige, datagestuurde apps kunt maken die kunnen worden gebruikt om snel en eenvoudig toegang te krijgen tot gegevens uit meerdere bronnen op één plek.
Wanneer u een PowerApp maakt, moet u de lijst selecteren waarnaar u wilt koppelen, een naam voor de PowerApp invoeren en de weer te geven kolommen uit de andere lijst selecteren. Zodra dit is gebeurd, wordt de PowerApp aangemaakt en zijn de gegevens uit de andere lijst toegankelijk in de huidige PowerApp.
De voordelen van het koppelen van Sharepoint-lijsten
Het koppelen van Sharepoint-lijsten heeft veel voordelen. Hiermee kunt u gegevens uit meerdere bronnen op één plek beheren en ordenen, waardoor het gemakkelijker wordt om informatie te vinden en te openen. Bovendien kunt u door het koppelen van SharePoint-lijsten krachtige workflows creëren, omdat u de gegevens uit de ene lijst kunt gebruiken om een actie in een andere lijst te activeren. Ten slotte kunt u door het koppelen van Sharepoint-lijsten rapporten en dashboards maken, waarmee u gegevens uit meerdere bronnen kunt monitoren en analyseren.
Veel Gestelde Vragen
Wat is een Sharepoint-lijst?
Een Sharepoint-lijst is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om gegevens in een gestructureerd formaat op te slaan en te ordenen. Hiermee kunnen meerdere gebruikers aan een project samenwerken en documenten, afbeeldingen en andere soorten gegevens opslaan en delen. Sharepoint-lijsten worden gebruikt om een gecentraliseerde opslagplaats van informatie te creëren die toegankelijk is vanaf elk apparaat met internettoegang.
Sharepoint-lijsten kunnen ook worden gekoppeld aan andere Sharepoint-lijsten om complexere datasets te creëren. Hierdoor kunnen gebruikers krachtige query's en rapporten maken die kunnen worden gebruikt om gegevens te analyseren en te visualiseren.
Hoe koppel ik SharePoint-lijsten?
Om twee SharePoint-lijsten te koppelen, moet u eerst een relatie ertussen creëren. Dit kan worden gedaan door de functie Linked Lists van Sharepoint te gebruiken. Met deze functie kunt u een verbinding tot stand brengen tussen twee SharePoint-lijsten, waardoor gegevens uit de ene lijst in de andere kunnen worden gebruikt.
Zodra de relatie tot stand is gebracht, kunt u de functie Gekoppelde Lijst gebruiken om een filter te maken dat alleen de gegevens weergeeft die u wilt zien. Dit kunt u doen door de velden te selecteren waarop u wilt filteren en vervolgens de criteria voor het filter in te stellen. Zodra het filter is ingesteld, worden de gegevens uit de gekoppelde lijsten weergegeven volgens de filtercriteria.
Wat zijn de voordelen van het koppelen van SharePoint-lijsten?
Het belangrijkste voordeel van het koppelen van Sharepoint-lijsten is de mogelijkheid om krachtige query's en rapporten te maken die kunnen worden gebruikt om gegevens te analyseren. Door meerdere lijsten te koppelen, kunt u complexe query's maken die kunnen worden gebruikt om trends te identificeren, verbeterpunten te identificeren of de voortgang in de loop van de tijd te volgen. Bovendien maakt het koppelen van lijsten het gemakkelijker om gegevens tussen meerdere gebruikers te delen, wat een grotere samenwerking en productiviteit mogelijk maakt.
Gekoppelde lijsten maken het ook gemakkelijker om gegevens up-to-date te houden. Door twee lijsten te koppelen, worden eventuele wijzigingen in de ene lijst automatisch doorgevoerd in de andere lijst. Dit zorgt ervoor dat gegevens altijd actueel en accuraat zijn, waardoor het gemakkelijker wordt om datagestuurde beslissingen te nemen.
Zijn er beperkingen aan het koppelen van SharePoint-lijsten?
Ja, er zijn enkele beperkingen aan het koppelen van SharePoint-lijsten. U kunt bijvoorbeeld slechts twee lijsten tegelijk koppelen en de velden moeten compatibel zijn om de relatie te laten werken. Bovendien moeten de gegevens die worden gekoppeld op dezelfde manier worden gestructureerd, zodat het filter goed werkt.
Bovendien kan het koppelen van Sharepoint-lijsten resulteren in langzamere prestaties, omdat de gegevens tussen de twee lijsten moeten worden overgedragen om het filter goed te laten werken. Daarom is het belangrijk om te overwegen hoe vaak toegang wordt verkregen tot de gegevens en hoe complex de zoekopdrachten zullen zijn, om ervoor te zorgen dat de prestaties niet worden beïnvloed.
update en herstel
Welke tools zijn beschikbaar om gekoppelde SharePoint-lijsten te beheren?
Er zijn verschillende tools beschikbaar om gekoppelde SharePoint-lijsten te helpen beheren. De meest populaire van deze tools zijn Microsoft Power BI en Microsoft Flow. Beide tools bieden krachtige functies waarmee u gegevens uit gekoppelde SharePoint-lijsten kunt beheren en analyseren.
Power BI biedt de mogelijkheid om interactieve visualisaties en rapporten te maken, terwijl Microsoft Flow de mogelijkheid biedt om geautomatiseerde workflows te creëren. Beide tools kunnen worden gebruikt om snel gegevens uit gekoppelde Sharepoint-lijsten te analyseren en kunnen helpen trends en verbeterpunten te identificeren. Bovendien kunnen beide tools worden gebruikt om het delen van gegevens en de samenwerking tussen meerdere gebruikers te vereenvoudigen.
Kortom: het koppelen van SharePoint-lijsten is een geweldige manier om uw gegevens te ordenen en beheren. Hiermee kunt u informatie bijhouden en tegelijkertijd gegevens tussen verschillende lijsten delen. Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u snel en eenvoudig SharePoint-lijsten koppelen, waardoor u uw gegevens eenvoudiger kunt beheren.
