Excel-bestanden en tabellen samenvoegen

Ervan uitgaande dat u een artikel met de titel 'Excel-bestanden en -tabellen samenvoegen' wilt hebben: Als IT-expert krijg ik vaak de vraag hoe ik Excel-bestanden en -tabellen kan samenvoegen. Er zijn een paar verschillende manieren om dit te doen, en de methode die u kiest hangt af van uw specifieke behoeften. In dit artikel zal ik enkele van de meest gebruikelijke methoden voor het samenvoegen van Excel-bestanden en -tabellen schetsen. Een van de meest gebruikelijke methoden voor het samenvoegen van Excel-bestanden en -tabellen is het gebruik van een softwareprogramma dat is gespecialiseerd in gegevensbeheer. Er zijn een aantal van deze programma's op de markt verkrijgbaar, en ze variëren in prijs en functies. Als u een grote hoeveelheid gegevens heeft die u moet samenvoegen, of als u regelmatig bestanden moet samenvoegen, is een gegevensbeheerprogramma wellicht de beste optie voor u. Een andere veelgebruikte methode voor het samenvoegen van Excel-bestanden en -tabellen is het gebruik van een macro. Macro's zijn kleine programma's die in Excel kunnen worden geschreven om taken te automatiseren. Als u een groot aantal bestanden of tabellen moet samenvoegen, kan een macro u veel tijd besparen. Er zijn een aantal websites die gratis macro's aanbieden voor het samenvoegen van Excel-bestanden en -tabellen. De laatste methode die ik zal noemen, is handmatig samenvoegen. Dit is de meest tijdrovende methode, maar het is mogelijk als u een klein aantal bestanden of tabellen wilt samenvoegen. Als u Excel-bestanden en -tabellen handmatig wilt samenvoegen, moet u elk bestand of elke tabel in Excel openen en de gegevens naar een nieuw bestand kopiëren. Vervolgens moet u het nieuwe bestand onder een nieuwe naam opslaan. Er zijn een paar verschillende methoden om Excel-bestanden en -tabellen samen te voegen. De methode die u kiest, hangt af van uw specifieke behoeften. In dit artikel heb ik enkele van de meest gebruikelijke methoden geschetst.

Bij het werken met meerdere Microsoft Excel-bestanden , heb je soms nodig Excel-bestanden en spreadsheets samenvoegen in een nieuw of bestaand Excel-bestand, of voeg meerdere Excel-bestanden samen tot één bestand. Hoewel u altijd gegevens van het ene blad naar het andere of van het ene bestand naar het andere kunt kopiëren en plakken, is het vervelend als er teveel van is. In dit bericht leggen we uit hoe ze kunnen worden gecombineerd met behulp van de ingebouwde functie.

hoe u windows 10 start in de veilige modus

Excel-bestanden en spreadsheets combineren

Voordat u begint met het samenvoegen van bestanden en werkbladen, moet u goed plannen. Hoewel u de bladen later altijd opnieuw kunt rangschikken, geldt dat hoe beter u plant, hoe minder uren u besteedt aan het sorteren na het samenvoegen.

1. Voeg tabellen samen in een nieuw of bestaand bestand
2. Meerdere Excel-bestanden samenvoegen

Hoewel u met de functies die we hier zullen gebruiken, bladen kunt verplaatsen, raad ik u aan om te kopiëren. Als je het originele bestand opnieuw nodig hebt, heb je een keuze.

Voeg tabellen samen in een nieuw of bestaand bestand

Voordat we met het samenvoegen beginnen, moet u ervoor zorgen dat u alle Excel-bestanden hebt geopend. Alleen als ze open zijn, kan de samenvoegfunctie van Excel ze als bestemming selecteren. Als u van plan bent om bladen van meerdere bestanden naar een nieuw Excel-bestand te verplaatsen, kunt u dat ook doen.

• Open het originele Excel-bestand en ga naar het blad dat u wilt kopiëren.
• Klik op het tabblad Start > sectie Cellen > Opmaak > Blad verplaatsen of kopiëren.
• Er wordt een pop-upvenster geopend waarin u een bestaand Excel-bestand kunt selecteren of onderweg een nieuw bestand kunt maken.
  • Wanneer je selecteer een nieuwe bestandsoptie , wordt er onmiddellijk een nieuw bestand gemaakt, maar niet opgeslagen.
  • Wanneer je selecteer een bestaand bestand , hebt u de mogelijkheid om te kiezen waar het blad wordt ingevoegd, d.w.z. voor of na bestaande bladen, of aan het einde van alle bladen.
• Zorg ervoor dat u het vakje aanvinkt - Maak een kopie. Dit zorgt ervoor dat uw bestaande bladen in de inhoudsbak blijven.

U kunt ook in een bestaand bestand springen, wat handig is als er te veel bladen zijn en u ergens tussenin een blad moet invoegen of naar het einde moet verplaatsen.

Als u meerdere bladen naar een ander Excel-bestand wilt verplaatsen, moet u voordat u ' Blad verplaatsen of kopiëren » selecteer bladen met Ctrl of Shift. Terwijl u met Shift aangrenzende bladen of een reeks bladen kunt selecteren, kunt u met Ctrl afzonderlijke bladen selecteren. De rest van de stappen zijn hetzelfde. U kunt dit gebruiken om Excel-bestanden handmatig samen te voegen.

boze ip-scanner downloads

Meerdere Excel-bestanden samenvoegen

Het samenvoegen van Excel-bestanden is een lastige zaak en hiervoor gebruiken we de VBA-code van ExtendOffice. Hiermee kunt u meerdere beschikbare bestanden of boeken in een map samenvoegen.

delted prullenbak

• Maak een nieuwe Excel-spreadsheet en druk op ALT + F11 om het ontwikkelaarsgedeelte te openen.
• Klik op het menu 'Invoegen' en vervolgens op 'Module'.
• Plak de onderstaande code. Noem de module MergeExcel

Volgende klikAlt+F8open Makro dialoog. Hiermee worden alle macro's in het blad weergegeven. Kiezen Excel samenvoegen en druk op loop . U wordt gevraagd om de bestanden op te slaan, zorg ervoor dat u dit doet. Daarna komen alle werkbladen uit verschillende Excel-bestanden beschikbaar in het Excel-bestand waarin je de macro hebt uitgevoerd. Er zijn veel van dergelijke macro's op de ExtendOffice-website en ik raad u ten zeerste aan ze te bezoeken op verlengenoffice.com.

Het zal echter geen vlotte ervaring zijn bij de eerste poging. U kunt er zeker van zijn dat er geen bestanden worden verwijderd, maar ik raad u aan een back-up van de bestanden te maken. Experimenteer met willekeurige gegevens en kijk of je het gewenste resultaat krijgt met de macro.

We hopen dat de handleiding gemakkelijk te begrijpen was en dat u Excel-bestanden en spreadsheets kunt combineren.