Meerdere Word-documenten samenvoegen tot één

Als IT-expert krijg ik vaak de vraag hoe ik meerdere Word-documenten kan samenvoegen tot één document. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, afhankelijk van uw behoeften. Als u een aantal kleine documenten tot één document wilt samenvoegen, kunt u de functie 'Invoegen' in Word gebruiken. Open gewoon het eerste document en ga naar Invoegen > Object > Maken van bestand. Selecteer de andere bestanden die u wilt samenvoegen, en voila! Als u documenten van verschillende stijlen wilt combineren of de opmaak wilt behouden, kunt u de functie 'Afdruk samenvoegen' in Word gebruiken. Dit is iets ingewikkelder, maar in wezen maakt u een 'master'-document met de opmaak die u wilt, en voegt u vervolgens de inhoud van de andere documenten samen. Als u ten slotte een aantal tekstbestanden wilt combineren, kunt u de functie 'Type' in Word gebruiken. Open gewoon het eerste tekstbestand en ga vervolgens naar Invoegen > Bestand. Selecteer de andere bestanden die u wilt samenvoegen, en voila! Dus daar heb je het - een paar verschillende manieren om meerdere Word-documenten samen te voegen tot één. Afhankelijk van uw behoeften, zou een van deze methoden voor u moeten werken.

Microsoft Word is een populaire teksteditor die voornamelijk wordt gebruikt om documenten voor elk bedrijf te maken, te bewerken en op te slaan. Naast het maken van alleen bestanden, is een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van Microsoft Word dat u eenvoudig documentrevisies van meerdere revisoren kunt analyseren en herschrijven, waarbij u meerdere gereviseerde documenten in één kunt combineren.

Waarom meerdere Word-documenten samenvoegen tot één?

Er zijn momenten waarop u uw papers naar uw redacteuren of teamleden moet sturen voor snelle beoordelingen, feedback en suggesties. Na de beoordeling ontvangt u meerdere feedback en woordkopieën van de revisies waarin een aantal bewerkingen en wijzigingen van meerdere beoordelaars worden beschreven. Gewoon kopiëren en plakken kost veel tijd als je feedback en wijzigingen uit meerdere kopieën wilt samenvoegen. Met zoveel kopieën van wijzigingen en bewerkingen van meerdere auteurs of recensenten, is het heel goed mogelijk dat dingen moe worden.

Om ervoor te zorgen dat u geen belangrijke feedback en revisies mist, kan het handig zijn om alle Word-documenten die feedback van meerdere auteurs bevatten samen te voegen tot één brondocument. Als u echter feedback van meerdere revisoren combineert in een document van één woord, kunt u wijzigingen markeren die door specifieke revisoren zijn aangebracht. Zo wordt het gemakkelijker voor u om de opmerkingen te bekijken en de nodige wijzigingen aan te brengen.

In dit artikel leggen we uit hoe je eenvoudig meerdere documenten samenvoegt in Microsoft Word.

Twee Word-documenten samenvoegen tot één

launch Microsoft Word en open het originele document dat u ter beoordeling hebt ingediend.

Ga op de werkbalk naar Beoordeling tabblad en klik Vergelijken.

Kies een optie Samenvoegen uit het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een extra venster waarin u de twee documenten kunt selecteren die u wilt samenvoegen.

Onder optie origineel document , selecteer het hoofddocument dat je hebt ingediend voor suggesties en feedback. Zorg ervoor dat u brondocumenten selecteert waaraan u hebt gewerkt en die geen bewerkingen of wijzigingen bevatten die door revisoren zijn aangebracht.

IN Markeer ongemarkeerde wijzigingen met een pictogram veld, voer het origineel of een zin in om te weten dat dit het origineel is van het document dat ter verificatie is verzonden.

lege pagina url

Onder gecorrigeerd document, selecteer het collegiaal getoetste document dat u wilt samenvoegen.

IN Markeer ongemarkeerde wijzigingen met een pictogram schrijf de naam van de auteur in het veld, zodat u weet wie de wijzigingen heeft voorgesteld.

Klik Meer en onder Wijzigingen weergeven IN optie, selecteer Nieuw document.

Klik PRIMA.

Word opent nu een nieuw document waarin zowel het originele document wordt weergegeven dat u ter beoordeling hebt ingediend als de auteurskopie die u hebt samengevoegd. Het woord verdeelt het scherm in drie delen, met het samengevoegde document in het midden, de revisies aan de linkerkant van het scherm en een derde gedeelte waarin zowel de originele als de gecorrigeerde documenten tegelijkertijd in tweeën worden gesplitst.

Als u deze informatie erg verwarrend vindt, kunt u het aantal secties terugbrengen tot twee om de beelden aantrekkelijker te maken. Volg de onderstaande stappen om de weergave op de werkbalk samen te vouwen.

Overschakelen naar Vergelijken.

Klik Toon brondocumenten en selecteer Verberg originele documenten.

Nadat u alle wijzigingen naar wens heeft doorgevoerd, Redden document.

Extra exemplaren van Word samenvoegen

Als u meerdere exemplaren van een andere recensent wilt samenvoegen, herhaalt u dezelfde stappen als hierboven vermeld. Om nu echter extra kopieën samen te voegen, moet u de gecorrigeerde documenten gebruiken die u hebt verkregen door de twee bovenstaande documenten samen te voegen en de secundaire documenten aan het gecorrigeerde Word-bestand toevoegen. Volg de onderstaande stappen om extra exemplaren samen te voegen

Ga op de werkbalk naar Beoordeling tabblad en klik Vergelijken.

Onder optie origineel document, selecteer het gewijzigde document met de gecombineerde wijzigingen

IN Wijzigingen markeren zonder te markeren voer in het vak een zin in om te weten dat dit een herzien document is dat samengevoegde wijzigingen bevat.

Onder gecorrigeerd document, selecteer een document dat u wilt samenvoegen.

IN Wijzigingen markeren zonder te markeren schrijf de naam van de auteur in het veld, zodat u weet wie de wijzigingen heeft voorgesteld.

Klik Meer en onder Wijzigingen weergeven in optie, selecteer Nieuw document.

Klik Prima .

Word opent een nieuw document waarin zowel uw herziene document met de samengevoegde wijzigingen als het opnieuw gecontroleerde auteursdocument dat u hebt samengevoegd, wordt weergegeven.

Nadat u alle wijzigingen naar wens heeft doorgevoerd, Redden document.

De bovenstaande procedure werkt goed met Microsoft Word voor Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 en Word 2007.

Samenvatten

Het samenvoegen van documenten is uitermate handig als u te veel wijzigingen heeft aangebracht tijdens het beoordelingsproces. Voor een document met een enorme inhoud zal het toevoegen van te veel wijzigingen veel tijd kosten. In zo'n scenario is het erg handig om documenten samen te voegen in Word. Als uw inhoud echter niet erg groot is en als u de bovenstaande stappen overweldigend vindt, kunt u eenvoudig de tekst die u in het document wilt opnemen kopiëren en rechtstreeks in uw nieuwe documenten plakken.