Het verplaatsen van een Sharepoint-site van de ene site naar de andere kan voor elk bedrijf een hele klus zijn. Het vergt veel planning, organisatie en technische kennis. In dit artikel geven we u een stapsgewijze handleiding voor het verplaatsen van uw Sharepoint-site van de ene site naar de andere. Wij leggen het proces van begin tot eind uit, bespreken de mogelijke risico’s en geven tips en trucs om de overdracht te laten slagen. Aan het einde van dit artikel beschikt u over de kennis en het vertrouwen om uw Sharepoint-site gemakkelijk te verplaatsen.
Een SharePoint-site naar een andere siteverzameling verplaatsen
- Open de bron-SharePoint-siteverzameling in de browser.
- Ga naar de Instellingen menu, en klik op site-instellingen .
- Onder de acties op de site sectie, klik op Site opslaan als sjabloon .
- Geef een naam en een beschrijving op voor de sjabloon, vink Inclusief inhoud aan en klik vervolgens op OK.
- Ga naar de doel-SharePoint-site en klik op Instellingen .
- Onder acties op de site sectie, klik op Oplossingen .
- Klik op Voeg een nieuwe oplossing toe .
- Blader naar de sjabloon die u in stap 4 hebt gemaakt en klik op Aanwenden .
- Ga naar de site-instellingen menu, en klik op Sitesjabloon .
- Klik op de sjabloonnaam en klik op OK om de sitesjabloon te activeren.
taal.
reset powershell naar standaard
Hoe kan ik een Sharepoint-site naar een andere site verplaatsen?
SharePoint is een krachtig hulpmiddel waarmee gebruikers documenten en gegevens kunnen opslaan, ordenen en delen. Maar naarmate uw organisatie groeit, moet u mogelijk uw SharePoint-site naar een andere site verplaatsen. Het verplaatsen van een SharePoint-site is een complex proces, maar met de juiste begeleiding kunt u een SharePoint-site met succes van de ene naar de andere locatie verplaatsen.
Stap 1: Bereid u voor op het verplaatsen van uw SharePoint-site
Voordat u uw SharePoint-site kunt verplaatsen, moet u ervoor zorgen dat al uw inhoud gereed is voor overdracht. Dit houdt onder meer in dat u ervoor zorgt dat alle documenten en gegevens up-to-date zijn en dat alle links naar externe bronnen correct werken. Bovendien moet u ervoor zorgen dat alle gebruikers over de benodigde machtigingen beschikken om toegang te krijgen tot de inhoud.
Stap 2: Exporteer uw site
Zodra uw site klaar is om te verhuizen, kunt u beginnen met het exportproces. Om dit te doen, moet u eerst de SharePoint-site openen die u wilt verplaatsen en op de knop Exporteren klikken. Hierdoor wordt een nieuw venster geopend waarin u kunt selecteren welke inhoud u in de export wilt opnemen. Selecteer de inhoud die u wilt verplaatsen en klik vervolgens op de knop Exporteren.
deel video's met vrienden
Stap 3: Importeren naar de nieuwe site
Nu u uw inhoud heeft geëxporteerd, kunt u beginnen met het importeren ervan naar de nieuwe site. Open hiervoor de nieuwe SharePoint-site en klik op de knop Importeren. Hierdoor wordt een nieuw venster geopend waarin u kunt selecteren welke inhoud u in de import wilt opnemen. Selecteer de inhoud die u wilt verplaatsen en klik vervolgens op de knop Importeren.
Stap 4: Test de nieuwe site
Nadat u de inhoud naar de nieuwe site heeft geïmporteerd, moet u testen of alles goed werkt. Dit omvat het testen van de links naar externe bronnen en de gebruikersrechten. Als u er zeker van bent dat alles correct werkt, kunt u doorgaan naar de volgende stap.
Stap 5: Maak verloren inhoud opnieuw aan
Wanneer u een SharePoint-site verplaatst, kan er tijdens het proces bepaalde inhoud verloren gaan. Dit komt meestal door de verschillen tussen de twee sites. Als u inhoud die tijdens de verplaatsing verloren is gegaan, opnieuw wilt maken, moet u eerst de inhoud identificeren die verloren is gegaan. Nadat u de inhoud heeft geïdentificeerd, kunt u deze opnieuw maken met de juiste hulpmiddelen.
Stap 6: Update de links naar de nieuwe site
Zodra u verloren gegane inhoud opnieuw heeft gemaakt, moet u eventuele links naar de nieuwe site bijwerken. Dit omvat alle links die zijn ingesloten in documenten, e-mails of andere externe bronnen. Om dit te doen, moet u de documenten of e-mails openen en de links naar de nieuwe site bijwerken.
Stap 7: Gebruikersmachtigingen bijwerken
Wanneer u een SharePoint-site verplaatst, moeten de gebruikersmachtigingen mogelijk worden bijgewerkt. Om dit te doen, moet u de SharePoint-site openen en op de knop Machtigingen klikken. Hierdoor wordt een nieuw venster geopend waarin u kunt selecteren welke gebruikersrechten moeten worden bijgewerkt. Selecteer de gebruikersmachtigingen die u wilt bijwerken en klik vervolgens op de knop Opslaan.
Stap 8: Maak een back-up van de nieuwe site
Nadat u de gebruikersrechten heeft bijgewerkt, moet u een back-up maken van de nieuwe site. Dit zorgt ervoor dat al uw inhoud veilig is in het geval van onvoorziene problemen. Om dit te doen, moet u de SharePoint-site openen en op de knop Back-up klikken. Hierdoor wordt een nieuw venster geopend waarin u kunt selecteren welke inhoud u in de back-up wilt opnemen. Selecteer de inhoud waarvan u een back-up wilt maken en klik vervolgens op de knop Back-up.
Stap 9: Publiceer de nieuwe site
Zodra u een back-up van de nieuwe site hebt gemaakt, kunt u beginnen met het publiceren ervan. Om dit te doen, moet u de SharePoint-site openen en op de knop Publiceren klikken. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u kunt selecteren welke inhoud u in de publicatie wilt opnemen. Selecteer de inhoud die u wilt publiceren en klik vervolgens op de knop Publiceren.
Stap 10: Controleer de nieuwe site
Nadat u de nieuwe site heeft gepubliceerd, moet u deze controleren om er zeker van te zijn dat alles goed werkt. Dit omvat het testen van de links naar externe bronnen, gebruikersrechten en andere inhoud. Als u er zeker van bent dat alles correct werkt, kunt u doorgaan naar de volgende stap.
Veel Gestelde Vragen
Wat is een SharePoint-site?
SharePoint is een ondernemingswebapplicatieplatform ontwikkeld door Microsoft. Het wordt gebruikt om websites en applicaties te maken voor organisaties, teams of individuen. Het biedt een platform voor samenwerking, contentbeheer en documentbeheer. SharePoint-sites worden gebruikt voor het opslaan, organiseren en delen van informatie, documenten en andere inhoud met andere gebruikers.
scannen en repareren van schijf zit vast
SharePoint-sites kunnen worden gebruikt om websites, blogs en wiki's te maken, maar ook om documenten en andere digitale inhoud te beheren. Ze kunnen ook worden gebruikt om intranetportals, documentbibliotheken en andere samenwerkingstools te creëren.
Hoe verplaats je een SharePoint-site naar een andere site?
Het verplaatsen van een SharePoint-site van de ene locatie naar de andere is mogelijk met behulp van de tool SharePoint Centraal Beheer. Deze tool is beschikbaar voor beheerders die over de juiste machtigingen beschikken. De stappen voor het verplaatsen van een SharePoint-site omvatten het maken van een back-up van de bronsite, het maken van een doelsite en het herstellen van de bronsite naar de doelsite.
Het is ook mogelijk om een SharePoint-site te verplaatsen met behulp van tools van derden, zoals AvePoint DocAve of Metalogix Content Matrix. Deze tools bieden een meer gestroomlijnd proces voor het migreren van SharePoint-sites van de ene locatie naar de andere. Ze bieden de mogelijkheid om inhoud, documenten, gebruikers en andere instellingen te migreren, waardoor het migratieproces sneller en eenvoudiger wordt.
hdr en wcg
Wat zijn de voordelen van het verplaatsen van een SharePoint-site?
Er zijn veel voordelen verbonden aan het verplaatsen van een SharePoint-site. Het verplaatsen van een site kan de samenwerking en gebruikerservaring helpen verbeteren, maar ook het inhoudsbeheer en de documentopslag vereenvoudigen. Het verplaatsen van een site kan ook helpen de beveiliging en prestaties te verbeteren en de IT-kosten te verlagen.
Bovendien kan het verplaatsen van een SharePoint-site ervoor zorgen dat de gegevens voldoen aan regelgeving zoals HIPAA en AVG. Door een site naar een veilige locatie te verplaatsen, kunnen organisaties ervoor zorgen dat hun gegevens veilig zijn en voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
Wat zijn de vereisten voor het verplaatsen van een SharePoint-site?
De vereisten voor het verplaatsen van een SharePoint-site zijn afhankelijk van het type SharePoint-site dat wordt verplaatst. Voor een teamsite of een publicatiesite kunnen bijvoorbeeld andere vereisten gelden dan voor een site die een grote hoeveelheid inhoud bevat. Over het algemeen is de voorwaarde voor het verplaatsen van een SharePoint-site dat er al een doelsite is gemaakt.
De doelsite moet dezelfde toegang hebben als de bronsite, evenals dezelfde beveiligingsinstellingen. Bovendien moet de doelsite dezelfde inhoudstypen en functies hebben als de bronsite. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de gebruikersaccounts en machtigingen worden overgedragen naar de nieuwe site.
Wat is het verschil tussen het verplaatsen en kopiëren van een SharePoint-site?
Het belangrijkste verschil tussen het verplaatsen en kopiëren van een SharePoint-site is dat wanneer een site wordt verplaatst, de bronsite van de oorspronkelijke locatie wordt verwijderd en alle gegevens worden overgebracht naar de nieuwe site. Wanneer een site wordt gekopieerd, blijft de bronsite intact en wordt er een nieuwe site gemaakt met dezelfde gegevens als de bronsite.
Wanneer een SharePoint-site wordt verplaatst, worden bovendien alle bestaande gebruikers en groepen naar de nieuwe site verplaatst. Wanneer een site wordt gekopieerd, moeten de gebruikers en groepen handmatig aan de nieuwe site worden toegevoegd. Afhankelijk van het type SharePoint-site dat wordt verplaatst of gekopieerd, vereist het proces mogelijk extra stappen of hulpmiddelen.
Het verplaatsen van een SharePoint-site naar een andere site kan een ingewikkelde onderneming zijn. Het vereist planning, organisatie en aandacht voor detail om ervoor te zorgen dat de transitie soepel en succesvol verloopt. Met de juiste tools en strategieën kan dit een relatief eenvoudig proces zijn. Van het plannen van de verhuizing tot het garanderen dat de nieuwe site actief is en het garanderen dat alle inhoud en gegevens op de juiste plaats staan: het verplaatsen van een SharePoint-site naar een andere site kan met minimale verstoring worden uitgevoerd. Met de juiste aanpak kan de overstap met vertrouwen worden gemaakt, zodat de SharePoint-site klaar is om gebruikers op de nieuwe locatie te bedienen.
