Hoeveel Sharepoint-opslag met Office 365?

SharePoint-opslag is een cruciaal onderdeel van Office 365 en het is belangrijk om te begrijpen hoeveel van deze cloudopslag u mogelijk nodig heeft bij het gebruik van het platform. Het kan verwarrend zijn om te bepalen hoeveel SharePoint-opslag u mogelijk nodig heeft bij het gebruik van Office 365, dus dit artikel zal proberen duidelijkheid over dit onderwerp te verschaffen. We zullen bespreken wat SharePoint-opslag is, waarom het wordt gebruikt en hoeveel ervan wordt meegeleverd met Office 365. Aan het einde van dit artikel krijgt u een beter inzicht in hoeveel SharePoint-opslag u nodig heeft bij het gebruik van Office 365.

taal.

Hoeveel SharePoint-opslag is inbegrepen bij Office 365?

De Office 365-suite met Microsoft-producten is ontworpen om bedrijven te helpen productief en verbonden te blijven. Als onderdeel van de suite hebben gebruikers toegang tot SharePoint Online, een cloudgebaseerd samenwerkingsplatform. Maar hoeveel opslagruimte biedt Office 365 voor SharePoint?

SharePoint-opslag begrijpen

SharePoint-opslag is de totale hoeveelheid beschikbare ruimte om bestanden, documenten, afbeeldingen en andere gegevens op het platform op te slaan. Opslaglimieten zijn gebaseerd op het type Office 365-abonnement dat u heeft. SharePoint-limieten staan ​​los van de opslaglimieten van uw andere Office 365-applicaties, zoals Outlook en OneDrive.

Wanneer u een Office 365-abonnement aanschaft, krijgt u een bepaalde hoeveelheid SharePoint-opslag, afhankelijk van het type abonnement dat u heeft. De hoeveelheid opslagruimte die u krijgt, is afhankelijk van het aantal gebruikers, het aantal sites en het aantal bestanden dat u moet opslaan.

SharePoint-opslaglimieten met Office 365

De hoeveelheid opslagruimte die u krijgt bij Office 365 is afhankelijk van het type abonnement dat u heeft. Dit zijn de opslaglimieten voor de populairste Office 365-abonnementen:

Office 365 Bedrijfsbenodigdheden

Dit abonnement omvat 1 TB opslagruimte voor elke gebruiker, met een maximum van 5 gebruikers per site.

Office 365 Zakelijk Premium

Dit abonnement omvat 1 TB opslagruimte voor elke gebruiker, met een maximum van 25 gebruikers per site.

Office 365 Enterprise E1

Dit abonnement omvat 1 TB opslagruimte voor elke gebruiker, met een maximum van 250 gebruikers per site.

Office 365 Enterprise E3

Dit abonnement omvat 1 TB opslagruimte voor elke gebruiker, met een maximum van 1000 gebruikers per site.

Office 365 Enterprise E5

Dit abonnement omvat 1 TB opslagruimte voor elke gebruiker, met een maximum van 5000 gebruikers per site.

Hoe u SharePoint-opslag kunt vergroten

Als u meer SharePoint-opslagruimte nodig heeft dan wat uw Office 365-abonnement biedt, kunt u extra opslagruimte aanschaffen. Extra opslagruimte is beschikbaar in stappen van 1 TB en kan rechtstreeks bij Microsoft worden aangeschaft. U kunt ook extra SharePoint Online-opslag aanschaffen met Office 365-abonnementen met onbeperkte opslag.

Aanbevolen procedures voor SharePoint-opslag

Om het meeste uit uw SharePoint-opslaglimieten te halen, zijn er enkele best practices die u moet volgen:

1. Zorg ervoor dat iedereen bestanden op de juiste plaats opslaat

Zorg ervoor dat alle gebruikers bestanden op de juiste plaats opslaan. Dat betekent het opslaan van grote bestanden, zoals video's en afbeeldingen, in OneDrive, en documenten en spreadsheets in SharePoint.

2. Verplaats oude bestanden naar archiefsites

Als u oude bestanden heeft die u niet vaak hoeft te openen, verplaatst u deze naar een archiefsite. Dit zal helpen uw belangrijkste SharePoint-site georganiseerd te houden en de rommel te verminderen.

3. Gebruik bestandsversiebeheer

Met behulp van bestandsversiebeheer kunt u wijzigingen in uw bestanden bijhouden. Het zorgt er ook voor dat u geen belangrijke gegevens verliest als er iets misgaat.

4. Gebruik compressie

Het comprimeren van bestanden helpt de hoeveelheid opslagruimte die ze in beslag nemen te verminderen. Dit is vooral belangrijk voor grote bestanden, zoals video's en afbeeldingen.

5. Verwijder ongebruikte bestanden

Als u bestanden heeft die u niet nodig heeft, verwijdert u deze om opslagruimte vrij te maken.

SharePoint-opslag met Office 365

Office 365 biedt verschillende niveaus van SharePoint-opslag, afhankelijk van het type abonnement dat u heeft. Als u meer nodig heeft dan wat uw abonnement biedt, kunt u extra opslagruimte aanschaffen. Om uw opslaglimieten optimaal te benutten, volgt u best practices, zoals ervoor zorgen dat iedereen bestanden op de juiste plaats opslaat, oude bestanden archiveren, bestandsversiebeheer gebruiken, bestanden comprimeren en ongebruikte bestanden verwijderen.

Gerelateerde veelgestelde vragen

Wat is SharePoint-opslag?

SharePoint-opslag is een cloudgebaseerde opslagoplossing die deel uitmaakt van Office 365. Hiermee kunnen organisaties hun gegevens veilig opslaan, delen en beheren. Het biedt ook toegang tot samenwerking, communicatie en andere functies, zoals het delen van documenten, taakbeheer en het delen van agenda's.

SharePoint is een geweldige optie voor organisaties die grote hoeveelheden gegevens veilig moeten opslaan en delen. Het is zeer schaalbaar en biedt toegang tot functies waarmee organisaties hun gegevens efficiënter kunnen beheren.

Hoeveel opslagruimte is inbegrepen bij Office 365?

Office 365 biedt verschillende abonnementen die verschillende hoeveelheden opslagruimte bieden. Het basisabonnement biedt 1 TB opslagruimte per gebruiker, terwijl geavanceerdere abonnementen tot 5 TB opslagruimte per gebruiker bieden. Bovendien kunnen gebruikers indien nodig extra opslagruimte aanschaffen.

Office 365 biedt ook toegang tot andere functies, zoals het delen van documenten, taakbeheer, het delen van agenda's en meer. Deze extra functies kunnen organisaties helpen de productiviteit en samenwerking te verhogen.

Hoe veilig is SharePoint-opslag?

SharePoint-opslag is zeer veilig en maakt gebruik van een verscheidenheid aan beveiligingsprotocollen en maatregelen om gegevens te beschermen. Het biedt ook de mogelijkheid om toegangsniveaus voor individuele gebruikers in te stellen, waardoor gedetailleerde controle over de gegevenstoegang mogelijk is. Bovendien kunnen bestanden die in SharePoint zijn opgeslagen, worden gecodeerd, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de gegevens.

SharePoint biedt ook audit- en compliancemogelijkheden, waardoor organisaties kunnen bijhouden wie gegevens heeft geopend en gewijzigd. Dit kan organisaties helpen ervoor te zorgen dat hun gegevens worden beschermd en dat ze voldoen aan verschillende regelgeving.

Welke soorten bestanden kunnen in SharePoint worden opgeslagen?

SharePoint kan worden gebruikt voor het opslaan van verschillende bestandstypen, waaronder documenten, spreadsheets, presentaties, afbeeldingen, audio en video. Bovendien biedt SharePoint de mogelijkheid om bestanden in verschillende formaten op te slaan, waardoor het een uitstekende optie is voor organisaties die verschillende soorten bestanden moeten opslaan.

we konden uw laatst opgeslagen gegevens niet krijgen

SharePoint biedt ook de mogelijkheid om bestanden op verschillende locaties op te slaan, waardoor een betere controle en toegang tot gegevens mogelijk is. Dit kan handig zijn voor organisaties die gegevens op verschillende locaties moeten opslaan.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van SharePoint-opslag?

SharePoint-opslag biedt een verscheidenheid aan voordelen, waaronder verhoogde beveiliging, schaalbaarheid, samenwerking en productiviteit. Het is een geweldige optie voor organisaties die grote hoeveelheden gegevens veilig moeten opslaan en delen. Bovendien biedt het toegang tot functies waarmee organisaties hun gegevens efficiënter kunnen beheren.

SharePoint biedt ook toegang tot samenwerkings- en communicatiefuncties, zoals het delen van documenten, taakbeheer en het delen van agenda's. Deze functies kunnen organisaties helpen de productiviteit en samenwerking te verhogen en de communicatie tussen teamleden te verbeteren.

Kortom, met Microsoft Office 365 en SharePoint kunt u tot 1 TB opslagruimte en tot 25 GB bestandsgrootte krijgen. Met deze hoeveelheid opslagruimte kunt u een grote hoeveelheid documenten en bestanden opslaan, zodat u er gemakkelijk toegang toe heeft wanneer dat nodig is. Met Office 365 krijg je ook andere geweldige voordelen, zoals samenwerkingstools, toegang tot de nieuwste Office-apps en de mogelijkheid om documenten veilig te delen. Investeren in Office 365 en SharePoint is een geweldige manier om te profiteren van alle functies die ze bieden om de productiviteit en efficiëntie in uw bedrijf te verhogen.